
@365tipu se sice nijak extra GTD (Getting Things Done) nevěnuje, ale čas od času se nějaké tipy z této oblasti objevují. Máme tu sice štítek GTD ale určitě neuškodí další souhrnná stránka. Ale nejprve malý úvod.
Pokud netušíte co GTD znamená, tak je to zkratka (Getting Things Done) vyjadřující filosofii dělání věcí tak, aby se vám je podařilo zdárně a co nejdříve dokončit. Vedle téhle zkratky se vám může ještě hodit TGTD (trying GTD), NGTD (not GTD) a DWGTD (done with GTD). To poslední je situace, kdy vám ani GTD poučky a pomůcky nepomohou.
GTD je byznys samo o sobě, Internet je plný webů na toto téma (možná by se pro rok 2016 vyplatilo založit zcela nový samostatný). Na téma GTD si můžete pořídit záplavu knih i e-knih. Některé z nich jsou nesmírně hloupé, ale ty dobré vám mohou pomoci. Zejména pokud trpíte oním NGTD.
TIP: Jan Melvil Publishing má v nabídce knihu Mít vše hotovo, překlad originálního Getting Things Done od Davida Allena, člověka, který právě GTD vymyslel.
Základní principy a návyky
Nezačínejte komunikaci „Dobrý den, můžu se na něco zeptat?“. Zkuste to lépe, tak abyste pomohli nejenom sobě, ale také člověku, kterého se ptáte.
Pár zásadních poučení, když vám odejde hlavní pracovní stroj. Aneb život v cloudu je doslova narvané tipy, jak zůstat produktivní i v okamžiku, kdy vám selže vaše hlavní pracovní pomůcka.
Vypínat zbytečná upozornění se vyplatí. V mobilu, tabletu, počítači, Facebooku …. je část cesty k podstatnému principu GTD. Nenechat se vyrušovat, rozptylovat a odtrhávat od práce. Pro Windows 10 se něco takového taky sakra vyplatí.
FOBO je možná věc, kterou si ani neuvědomujete, že vám brání v práci. Tedy hlavně v rozhodování.
TIP: Aplikace, software a tipy pro práci z domova i na dálku. Koronavirový speciál věnující se všemu „remote“
Práce s e-mailem, články a e-komunikace vůbec
Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady? možná zní jako absurdní otázka, ale absurdní to rozhodně není. A velmi související je Co dělat, když dostanu e-mail, který není pro mě?či Jak odpovídat na e-maily? Rychle? Průběžně? Dávkově? Vůbec?
Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják? Vysvětlení jednoho z užitečných nástrojů GTD. A pokračování v Jak na Inbox zero. Co si počít se záplavou e-mailů aneb o co se pokusit v roce 2018
Pracovní či obchodní komunikace do mailu na Facebooku nepatří. A na sociální sítě v zásadě vůbec ne. Je to delší povídání, které by se dalo shrnout do „komunikujte s lidmi způsobem, který oni sami preferují“.
Na nedůležité věci si pořiďte oddělenou mailovou adresu vůbec není zbytečný tip. Právě umět si třídit „došlou poštu“ podle důležitosti je hodně podstatné. A třeba na sociální sítě je dobré mít e-mail zcela oddělený.
Jak dostanu do Gmailu poštu z dalších poštovních účtů? Tohle vám pomůže „konsolidovat maily“ z více účtů do jednoho. Něco v zásadě běžné v tabletu či mobilu, méně v počítači.
K čemu vám může být RSS a Feedly aneb jak mít stále co číst a Co používat pro odkládání věcí (článků) na pozdější přečtení? vás přivede na další dost zásadní postupy (a pomůcky). A rozvedené to ještě najdete v tipu Jak si odkládat články na pozdější přečtení?
Podnikáte? Ujistěte se, že na vás jsou dostupné kontakty a pomůžete sobě i těm, kdo vás možná právě chtějí kontaktovat.
Proč nepoužívat poštu na Facebooku (mimo okruh vlastních přátel) vám možná vysvětli, proč jste nikdy nedostali odpověď, když jste někomu poslali něco v „poště“ na Facebooku. A rovnou si k tomu přečtěte i Proč vám lidé na Messengeru, Twitteru ani Instagramu neodpoví na přímé zprávy?
Jak správně na texty na Internetu, aby byly lépe čitelné a pochopitelné? Tohle vám poradí ve dvou věcech, jak napsat srozumitelný, čitelný text. A jak ho správně předložit čtenáři na webu, tedy i trochu v oné „webové“ typografii. Pokračování to má v Jak psát správně e-maily (korespondenci e-mailem) a komunikaci přes sociální sítě a Deset pravidel jak psát e-maily, aby je příjemci četli a pochopili
Zapomeňte na podpisy v mailech, skoro nikdo je nečte aneb pravidlo KISS je velmi praktické. Nejenom tady.
Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili? sice možná nevypadá jako součást GTD, ale je. A hodně. Protože pokud vám v Inboxu přistávají spousty věcí co musíte mazat či řešit, tak neřešíte to podstatné.
Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat poradí jak se chovat na Internetu slušně. Ale také jak si ušetřit čas a zbavit se extrémně otravné věci v e-mailech.
Mám dávat do kopie e-mailu nadřízeného? Viditelně či snad ve slepé kopii? je téma, které může být dost podstatné pro pohodu v práci. Byť někdy prostě dát do kopie šéfa budete muset, je potřeba to používat uvážlivě.
TIP: Fitness, sport trackery, pohyb, životní styl jde zdejší souhrn tipů na téma pohybu s nositelnou elektronikou a vůbec podobnými udělátky. Trochu s GTD souvisí. S pohybem, aktivním, pravidelným, se vám věci budou dělat podstatně lépe.
V Mám si při odjezdu na dovolenou nastavovat automatickou odpověď na e-maily? najdete jedno extrémně užitečné řešení problému, který si neznámo proč každý rok lidé vytvářejí sami.
Užitečné pomůcky a postupy
Jaké software používat pro psaní poznámek? Evernote? OneNote? Google Keep? Hodně podstatné pro značnou část vašeho GTD. Kam a jak si psát poznámky. Já osobně (vydavatel @365tipu) se držím Pište si poznámky na papír, víc si toho zapamatujete a k Evernote ještě raději následující: Mohu se spolehnout, že se věci z cloudu neztratí? Nechybí vám v Evernote poznámky? Jak zálohovat Evernote?
Výbornou věc najdete v Jak na myšlenkové mapy? Mindmapping pro každého. Jestli stále mind-mapping nepoužíváte, děláte chybu.
Co je to Eisenhowerova matice? Jak pomůže být více produktivní? Tip s docela dobrým způsobem jak se rozhodovat třeba u e-mail co s nimi. Ale platí to i na jakékoliv další rozhodování co udělat, neudělat, delegovat.
Dropbox, nebo jakékoliv jiné cloudové, souborové úložiště. Hodně to umí pomoci, stejně jako jiná cloudová úložiště, přehled najdete ve Velký přehled cloudových úložišť
Pro GTD se vám může hodit množství užitečných aplikací pro váš počítač i mobilní zařízení – těch tipů je tu vícero, takže račte pokračovat podle toho, co používáte : iPad/iPhone, Android, MAC OS, Windows a Windows 10.
Zvlášť zdůraznit se vyplatí správce hesel. Software, bez kterého byste neměli vycházet na Internet. Souvisí to samozřejmě hlavně s bezpečným užíváním Internetu, což je věc, na kterou tu máme také jednu hodně obsažnou přehledovou stránku.
Jak zacházet s mobilním telefonem na schůzce či poradě. Nic složitého, ale … je sice hlavně tip týkající se slušnosti a ohleduplnosti, ale skutečnost je ta, že neustále hlídání telefonu vás k cíli, tedy hotové práci, nedovede.
Neptejte se těch kterým voláte, zda „můžete obtěžovat“ je sice jeden z nejkratších tipů, ale užitečný je stejně jako všechny ostatní. Vážně. Nedělejte to.
Znáte impostor syndrome? Syndrom podvodnice? S GTD má společného docela dost. Jako každé sžíravé pochyby vám může výrazně bránit v dělání věcí, které máte udělat.
Připomenutí v Google Kalendáři se hodí jako rychlý úkolník. Taková ta klasická „maličkost“ co se může hodně hodit.
Software, které vám pomůže v GTD
Nepostradatelná rozšíření pro Chrome mohou pomoci v řadě věcí. Produktivitě, bezpečnost, zpřístupnit užitečné služby. A když už jsme u Chrome, tak Užitečné tipy na ovládání Chrome, včetně klávesových zkratek
V čem řešit projektový management, ideálně navíc ještě týmový? Užitečný tip. Takový ten se spoustu zajímavých odkazů co vám zaručí, že budete celý den moci prokrastinovat.
Jak si zjednodušit psaní? Programy pro makra a zkratky na klávesnici aneb text expandéry možná neznáte, ale až je poznáte, tak už bez nich nebudete moci existovat. Hodně užitečný bude tip Předpřipravené odpovědi/Canned Replies v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?
Jaké aplikace používat pro práci na dálku? s kupičkou tipů na extrémně užitečné online služby.
Jaké kalendářové aplikace si můžete pořídit? Připomene klasicko velkou kalendářovou trojku a něco přes desítku dalších možností.
Jak mít na Androidu víc uživatelů? Přímo to umí Android, V MIUI najdete Druhý Prostor sice nevypadá jako věc do GTD, ale ona sem patří. Umožní vám oddělit soukromý a firemní prostor v telefonu.
V čem sledovat kolik času vynakládáte na projekty a různorodé činnosti? Dost důležité, pokud jste na volné noze, nebo prostě potřebujete vědět čím trávíte čas.
Jaké jsou alternativy pro Zoom pro videohovory. Přehledně na jenom místě ty nejpoužívanější a nejlépe použitelné.
Trello tipy
Jak posláním e-mailu založit úkol (kartu) v Trello bude asi první věc, která se vám bude hodně hodit. Protože kdo by nepotřeboval sledovat jestli dotaz poslaný e-mailem byl zodpovězen a úkol dokončen.
Jak si odkládat články na pozdější přečtení? se netýká jenom Trello, ale i tenhle „úkolník“ se dá na něco takového využít.
Hardware, které vám pomůže v GTD
Jeden výrazně velký displej nebo dva široké displeje (monitory)? a Pořiďte si druhý monitor a už nikdy nebudete chtít pracovat na jednom vám ukáže, jak hodně mohou dva displeje pomoci ve zvýšení akceschopnosti. A jak dokáží zjednodušit život.
V Mám si pořídit tablet jenom s WiFi nebo s mobilním internetovým připojením? najdete užitečné informace pro správné rozhodnutí před koupí tabletu.
Tip Co je to powerbanka a proč si něco takového pořídit? A jak vybírat? sice nevypadá jako když patří do GTD či produktivity, ale zdání klame. Práci nedokončíte, pokud se vám náhle vybije telefon.
Plánování času, kalendáře a tak vůbec
Jak připojit do Windows 10 kalendáře z Google, iCloudu, Outlooku či odjinud? Sice jde o tip týkající se Windows 10, ale hodit se bude i obecně.
Co je to ta prokrastinace? A proč mění svět okolo nás i v nás? A proč to může být váš přítel i v plánování věcí a GTD?
Co je to Paretovo pravidlo? Proč nás tak fascinuje 80/20? Tady najdete jeden šikovný princip uplatnitelný velmi dobře v GTD, ale platící v řadě dalších oblastí.
V Jak se zbavit příliš dlouhého seznamu úkolů? Prokrastinací určitě ne se dostanete k tomu, že je to celé hlavně o tom se umět přesvědčit, že něco máte udělat.
Čím začít když je moc věcí k udělání? Věcí, do které se vám chce nejméně … tak trochu navazuje na předchozí.
Posíláte pozvánku na schůzku? Na co byste neměli zapomenout aneb je to sice prkotina, prostě poslat pozvánku, ale na některé věci je dobré myslet. Mimochodem, nedáte-li mi schůzku do kalendáře, je málo pravděpodobné, že na ni dorazím. Což je také jedna z podstatných věcí. Ujistit se, že pozvánku „někdo“ pošle.
Zaplňte si kalendář, ať vám ho nemohou zaplnit další lidé. Proste mějte jistotu, že budete mít řas třeba na kolo, relaxaci, ale i práci.
Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem
- Díl (1) Základy řeší založení e-mailového účtu projektu a nastavení cloudu (Dropbox, Disk Google), správu hesel (LastPass), oddělený profil prohlížeče ..
- Díl (2) Sociální sítě se týká toho jak řešit všechny sociální sítě, kterých se mé projekty týkají
- Dil (3) Různorodé PC software a hardware ukáže co je zásadní pro počítač s Windows a jaké hardware mi pomáhá
- Díl (4) Objevování a zpracovávání obsahu a témat
- Díl (5) (Nepostradatelné) Online služby
- Díl (6): Kolik času zabere @365tipů? S čím počítat, pokud chcete blog?
- Díl (7): Jak řeším obrázky pro (nejenom) @365tipu
- Díl (8). Profily v prohlížeči Chrome
Prolínání osobních a pracovních
Jak ve jednom počítači oddělit osobní a pracovní věci? aneb co dělat, když na jednom počítači musíte řešit pracovní i soukromé věci.
Co nikdy nedělat na pracovním počítači, telefonu či tabletu. Opravdu nikdy si všímá toho, že pracujete na počítači od zaměstnavatele, nikoliv svém vlastním.
Všechno?
Ano, zatím ano. Tato přehledné stránka vznikla v prosinci 2015, když už „GTD“ článků (tedy těch co se dají takto zařadit) bylo víc než pár. A jak se budou objevovat další, bude i tato stránka růst.
Další podobné přehledy, pokud hledáte něco z jiné oblasti
- Všechno o Twitteru pro firemní i osobní použití.
- Jak používat Facebook pro marketing
- Instagram pro začátečníky
- Všechno co jste chtěli vědět o Pinterestu
- Pomocník Webdesignera
- Průvodce bezpečným Internetem, který bezpečný být nemůže
- Všechno co jste chtěli vědět o Windows 10
- Nepostradatelné software pro počítače, telefony, tablety či prohlížeče
- Tipy a triky pro Apple iOS (iPhone, iPad)
- Jazykový koutek aneb čeština smyslu zbavená
- GTD aneb jak prorazit prokrastinaci
- Jak na filmy a TV seriály
- Fitness, sport trackery, pohyb, životní styl
- Jak na Raspberry Pi? Kompletní průvodce
- Chytrá domácnost (Smart Home)