Je zcela běžné, že lidé mající pracovní počítač, který jim poskytl zaměstnavatel, na něm dělají věci, které jsou zásadně nevhodné. Podobně to platí i u mobilních telefonů či tabletů. Měli byste vědět, že platí dost zásadní potřeba striktně oddělit soukromé aktivity a pracovní aktivity – na pracovním počítači prostě vaše soukromé věci nemají co dělat. Ale zkusme si to projít trochu podrobněji
Nikdy neukládejte soukromé soubory na pracovní zařízení
Existuje poměrně dost dobrých důvodů, proč zrovna tohle nedělat. Jeden z nich je čistě ten, že kdokoliv z firmy může získat přístup k něčemu, co je možná soukromé. Další je ten, že si váš zaměstnavatel může přivlastnit autorská právě k něčemu, co jste prostě do jeho počítačů a sítě nikdy neměli nahrát (nebo na něm vytvořili). Třetí možný důvod je ten (a bude společný i pro další body), že tím můžete porušovat firemní pravidla.
Mobilní telefon nepoužívejte pro osobní fotografie
Pracovní/firemní zařízení rozhodně není místem, kam byste si měli dávat osobní fotografie. Platí to zejména u mobilního telefonu, kde můžete být v pokušení si fotit čistě osobní věcí.
Nenavštěvujte žádné weby, které nemají něco společného s vaší prací
Měli byste vědět, že ve firmě nejspíš někdo pečlivě sleduje, na jaké weby chodíte, zda je to v souladu s pracovními předpisy, zařazením a dalšími věcmi. Může to také zajímat některého ze správců, který toho může zneužít. Může ale také dojít k tomu, že návštěvou něčeho krajně nevhodného přitáhnete do firmy viry či malware.
POZNÁMKA: Vše výše a níže uvedené je možné řešit, za předpokladu souhlasu zaměstnavatele, instalaci druhého samostatného operačního systému. Vlastní soukromé věci pak můžete řešit restartem v tomto druhém operačním systému a mít tak vše oddělené. Ve firemním prostředí se vaše aktivity ani data neobjeví. O tom ale případně později v jiném tipu
Neřešte osobní věci ve firemním chatu
Stejné platí i o firemním chatu, bude monitorovaný, přístupný vašemu šéfovi, firemním ajťákům. Všechno se navíc ukládá a jednoho dne můžete mít problémy jenom proto, že vás někdo bude chtít na něco dostat. Nefiremní a nepracovní chatování prostě do firemních nástrojů nepatří.
Rodinný příslušník ani cizí člověk nemá ve firemním počítači co dělat
Firemní je firemní, takže rozhodně firemní notebook či telefon nepůjčujte členům rodiny, žádné hraní her, žádné “na chvíli si ho půjčím”.
Pozor na připojování k neznámým sítím a případnou nutnost používat VPN
Možná máte v práci VPN, která slouží pro připojování k firemním souborovým úložištím, e-mailu a software. Je to jedno z nejpodstatnějších bezpečnostních opatření, které zamezuje tomu, aby někdo mohl odchytávat síťovou komunikaci tam, kde jste se připojili k neznámé (nedůvěryhodné) sítí. Každá veřejná WiFi je z tohoto pohledu nedůvěryhodná. O tom je řeč v Co hrozí na veřejných Wi-Fi neznámého původu? a Je bezpečné používat neznámé WiFI?
Nevkládejte do zařízení neznámé USB či paměťové karty a nezkoumejte je
Dnes už naštěstí USB klíčenky nejsou použitelné pro snadné šíření virů, které se aktivují jen je připojíte. Pořád ale mohou být média riziková v okamžiku, kdy začnete zkoumat co na nich je. Řeč je o tom ale už v Je bezpečné připojit se na veřejně přístupný nabíjecí či USB kabel? Co s nalezenou USB klíčenkou?
Žádné osobní nakupování, žádné obchody, žádná e-komerce, žádné bankovnictví
Vedle toho, že jste placení za práci a nikoliv procházení e-shopů je tohle také zásadně nebezpečné, cizí lidé se dozvědí co nakujpuete, možná získají i informace o stavu vašeho bankovního účtu.
TIP: V Co je to BYOD a proč se toho bát či nebát najdete nejenom vysvětlení pojmu BYOD, ale také poněkud opačnou věc, než o které je tento tip. Situaci kdy si lidé nosí do zaměstnání vlastní počítače, mobily, notebook a tablety. Souvisí s tím i užitečný tip Jak ve jednom počítači oddělit osobní a pracovní věci?
Osobní e-mail na pracovním počítači nemá co dělat
Tohle je jedno velké nikdy zásadně a ani omylem. Osobní e-mail si řešte ve vlastním počítači, notebooku či mobilu. Nebo s tím počkejte, až budete u svého počítače. Ve firemním nemá vaše pošta o dělat, ani v chvilkovém “já se podívám přes webového klienta”. Nikdy nevíte co přes osobní mail přijde, nikdy nevíte co přitáhnete do firemní sítě a nikdy nevíte, kdy přes mail přijde něco, co je v zásadním rozporu s pracovním řádem. A určitě nechcete, aby si cizí lidé četli vaši soukromou poštu.
Nehledejte si novou práci na firemním počítači
Je asi jasné, že když chcete odejít, tak vám možná bude jedno, že neděláte co máte. Ale i tady platí, že by nikdo z firmy neměl vědět, že si hledáte novou práci. A už vůbec ne, kde si ji hledáte. Prostě počítejte s tím, že ve firmě mohou sledovat kam na počítači chodíte, takže velmi snadno zjistí, že se chystáte změnit působiště.
Vyhněte se i tomu, co zakazuje firemní pracovní řád
Je dost jisté, že na firemní pracovní zařízení nebudete moci instalovat libovolné programy či aplikace. Je to nejenom bezpečnostní opatření chránící proti zavlečení virů, malware a dalších věcí, ale také dost nutné pravidlo s ohledem na autorské právo. Některý z výše uvedených věci nakonec bývají také součástí řádu upravujícího práci s firemními zařízeními.
Nepřenášejte si data z firemního zařízení mimo
Je velmi pravděpodobné, že i tato činnost bude upravena v pracovním řádu, ale i kdyby ne, je to jedna z dalších věcí, kterou byste dělat neměli. Odolávejte tomu, že si “tu práci” zkopírujete do svého počítače nebo uložíte někde ve svém cloudovém úložišti. Nevhodné je i nahrávat firemní soubory na USB klíčenky a další paměťová média, příliš snadno se podobné věci ztrácí, kradou a nebývají šifrované.
TIP: ‣ Průvodce bezpečným Internetem, který bezpečný být nemůže a ‣ Průvodce soukromím na Facebooku jsou dva souhrny tipů, které se týkají bezpečnosti a soukromí
Další tipy Jak na bezpečný Internet
TIP#2589: Nezapomínejte na e-maily a telefon pro obnovení v Gmailu. Ale nejenom tam
Gmail má užitečnou funkci. Můžete si přidat jiný e-mail a/nebo telefonní číslo pro obnovení účtu. Tedy pro situace kdy se na účet nemůžete dostat, ať už pro zapomenuté heslo nebo pro napadení účtu.…
TIP#2589: Nezapomínejte na e-maily a telefon pro obnovení v Gmailu. Ale nejenom tam
TIP#2584: Co je to Quishing?
V médiích teď frčí psát o quishingu, takže proč nepřipomenout něco, co probíral jeden ze zdejších tipů už v roce 2021: Jsou QR kódy bezpečné? Co hrozí při používání? (Pokračování textu…)
TIP#2523: Jak (bezpečně) chodit do internetového bankovnictví? Přes vyhledávač v žádném případě!
Připadá vám otázka “Jak chodit do internetového bankovnictví?” zbytečná? Není tomu tak, jde totiž o bezpečnost – konkrétně o to, že když někdo chce jít do své banky na Internetu, tak mu hrozí,…
TIP#2523: Jak (bezpečně) chodit do internetového bankovnictví? Přes vyhledávač v žádném případě!
TIP#2516: Nakupovat na “marketplace” jako tom od Kauflandu, Allegro či AliExpress? Co vám hrozí
Marketplace je chytré zaklínadlo pro online tržiště (obchod), které zprostředkovává prodej mezi kupujícím a prodávajícím – tím není samotné tržiště, takže i když zdánlivě kupujete něco od (například) Kauflandu či Allegro, tak tomu…
TIP#2516: Nakupovat na “marketplace” jako tom od Kauflandu, Allegro či AliExpress? Co vám hrozí
TIP#2513: Od kolika let by mělo (mohlo) mít dítě mobilní telefon? A jaký?
Někdy před pár lety, když vznikla knížka Dítě v sítí, se to tu určitě někde objevilo, ale ne jako samostatný tip. Přitom jde o poměrně časté dilema, které mají rodiče. Dilema, na které…
TIP#2513: Od kolika let by mělo (mohlo) mít dítě mobilní telefon? A jaký?
TIP#2498: Co je to vishing?
Vishing je slovo vytvořené z voice phishing. A protože už phishing je nástroj podvodníků, tak je tomu tak i u vishingu. K phishingu případně viz Co je to phishing a proč tomu říkáme…
TIP#2486: Jak rizikové je někomu sdělovat sériové číslo, IMEI a IMEI2 mého telefonu?
Sdělení sériového čísla, IMEI a IMEI2 vašeho iPhone někomu může představovat riziko, zejména pokud nemáte důvěru v danou osobu nebo organizaci, které tyto informace poskytujete. Zde jsou hlavní obavy: (Pokračování textu…)
TIP#2486: Jak rizikové je někomu sdělovat sériové číslo, IMEI a IMEI2 mého telefonu?
TIP#2325: Jak bezpečně hledat na Google? Ochrana soukromí při vyhledávání
“Bezpečně” hledat na Google? Téma posledních dnů, které má ale několik samostatných (ale zároveň i souvisejících) aspektů. Prakticky všechny jsou již v jiných tipech, ale s ohledem na množící se dotazy a diskuze…
TIP#2325: Jak bezpečně hledat na Google? Ochrana soukromí při vyhledávání
TIP#2322: Jak nenaletět podvodníkům, když něco prodáváte přes Internet. Co nikdy nedělat
Věnoval jsem tomu v září podcast Phishing, rhybaření a jak lidé přicházejí o peníze z účtu či účty na Facebooku, takže pokud máte chuť si poslechnout zhruba čtvrt hodiny, můžete začít tím. Ale…
TIP#2322: Jak nenaletět podvodníkům, když něco prodáváte přes Internet. Co nikdy nedělat
TIP#2230: Ochrání vaši platební kartou CVV (CVC)? Kde ho ke kartě najdete?
Někdy před týdnem jsem otázku z titulku řešil s někým na Facebooku. U případu člověka, co ochotně předal údaje z platební karty podvodníkovi a ten mu vybílil účet. Milion korun, prý, v háji.…
TIP#2230: Ochrání vaši platební kartou CVV (CVC)? Kde ho ke kartě najdete?