TIP#2462: Notion jako read it later? Tedy pro odkládání věci na pozdější zpracování
Zkoumám Notion a musím dodat, že to je jedna z nejpovedenějších věcí, na které jsem v posledních letech narazil a tak trochu lituji, že jsem to nezjistil dřív. Jedna z věcí kterou zkouším je, zda by nahradil Pocket. Pro read it later.
TIP#1905: Můžete podcasty poslouchat rychleji? K čemu je to dobré?
Klasický mluvený projev se “šíří” rychlostí zhruba 150 slov za minutu. Číst 200 až 250 a přemýšlet dokážeme 1000 až 3000 slov za minutu. Není pak divu, že poslouchání podcastů některým lidem připadá příliš pomalé. A samozřejmě, vyžadující velmi mnoho času.
TIP#1649: Jak v pozvánce v Kalendáři Google nemít matoucí odkaz na Google Meet videohovor
V okamžiku kdy Google přidal do levého sloupce Google Kalendáře blok s Google Meet (zbytečné tři řádky, které mají jen výjimečné použití, naštěstí je můžete vypnout) udělali ještě horší věc. Pokaždé když zakládáte v kalendáři schůzku, tak tam automaticky přidá odkaz na online Google Meet videokonferenci. Což zcela běžně vede k tomu, že lidé místo schůzky osobně či pomocí jiného nástroje zkoušejí Google Meet, kde nikdo není.
TIP#1630: Jak na MacOS mít makra a zkratky na klávesnici. Alternativy pro TextExpander
Usnadnit a urychlit psaní na klávesnici pomoci maker a a zkratek je extrémně užitečná věc. Už před několika lety tohle téma řešil v samostatný tip pro všechny platformy – pro Mac OS v najdete v něm aText označovaný za nejlepší, hodně doporučovaný Text Expander a pak řadu dalších : TypeIt4Me, Typinator, Karabiner-Elements, PhraseExpress, Keyboard Maestro, espanso či DashExpander.
TIP#1624: Jak na Mac OS zacházet s plochou?
Plocha je zvláštní koncept. Ve Windows vede k tomu, že tam lidé nechávají všechno co je napadne a Windows samo tam navíc dává aplikace (programy) aby je bylo možné spouštět (a navíc je dává do Start menu). Mac je v tomto ohledu trochu jiný než Windows – aplikace na plochu nedává, zato tam ale dává automaticky screenshoty, objeví se tam namontované DMG soubory. Jinak tam ale nijak extra žádné užitečné ikonky nejsou.
TIP#1610: Jak na skupiny záložek v Chrome a k čemu možnost seskupit záložky může být užitečná
Chrome v některé z dalších verzí zpřístupní možnost vytvářet skupiny záložek (tab groups) – pokud nemáte některou z beta verzi, tak si to už můžete zapnout i v ostré – stačí povolit přes chrome://flags/#tab-groups. Odpadá tak nutno pořizovat si nějaké rozšíření, které tuto funkčnosti nabízí – byť prozatím je podpora skupiny záložek v Chrome na počátku a přes rozšíření získáte pokročilejší funkčnost (hlavně chybí možnost si skupiny záložek ukládat).
TIP#1591: Aplikace a programy pro sdílení obrazovky na dálku
Některé z pomůcek pro videokonference (a vůbec práci na dálku či z domova, viz Aplikace, software a tipy pro práci z domova i na dálku. Koronavirový speciál) umožňují sdílet obrazovku nebo alespoň něco účastníkům hovoru pouštět. Ne všechny to ale umí a ne vždy je to zcela jednoduché. Některé z nich umí různé dodatečné funkce usnadňující prezentaci na dálku (a jsou tedy i použitelné pro online školení).
TIP#1559: Deset pravidel jak psát e-maily, aby je příjemci četli a pochopili
Zlé jazyky tvrdí, že desatera jsou nejúspěšnější, nečtenější a nejvyhledávanější což je dobrý důvod k tomu zpracovat dřívější Jak psát správně e-maily (korespondenci e-mailem) a komunikaci přes sociální sítě trochu jinak. Méně technicky.
TIP#1527: Nastavte si upozornění na Apple Watch pro lepší soustředění a pohodu
Upozornění jsou na jednu stranu velmi užitečný nástroj, na druhou stranu mohou být něco co vyrušuje, komplikuje život, zbytečně se objevuje či vydává zvuky. Ať už je to na počítači, mobilním telefonu nebo chytrých hodinkách. Celé je to bohužel způsobeno hlavně tím, že v uplynulých letech se tvůrci aplikací velmi snažili aby právě ta jejich aplikace získala od uživatele co nejvíce pozornosti – výchozí nastavení upozornění je tedy většinou „pošli maximum co můžeš“. Platí to i o Apple Watch.
TIP#1505: Co je to JOMO
Bude stačit, když si řekneme, že JOMO je opak FOMO? Možná ne a možná je dobré se na to podívat v trochu více slovech. JOMO je zkratka z Joy Of Missing Out. Prostě radost z toho, že vám něco uteklo, že jste se něčeho neúčastnili. Proto je to opak FOMO kde jde o Fear Of Missing Out, tedy (až panický) strach, že vám něco uteče. Objevující se často u závislost na notifikacích v telefonech – to proto, že „co kdyby tam bylo něco co by mi uteklo“.
TIP#1421: Proč je důležité v e-mailech držet konverzaci a na maily odpovídat (místo psaní nových)
Je to hrozný zlozvyk. Někomu pošlete e-mail a místo toho aby dotyčný odpověděl (má na to tlačítko přímo v e-mailovém klientu), tak napíše nový mail. Co hůře, zpravidla v něm ani nezahrne váš původní e-mail. Možná poznáte na co vlastně reaguje, možná si to dohledáte, ale zabere vám to čas a je to otravná komplikace.
TIP#1290: Jak otevřít Excel ve dvou oknech
Tímhle vás zcela určitě (starší) Excel dost hodně štve. Máte dvě tabulky v Excelu a chcete je otevřít vedle sebe ve dvou oknech, třeba na dvou LCD. Klasický Excel z Office 2010 (a níže) se chová tak, že máte pořád jenom jedno okno s Excelem a přepínat se musíte buď přes lištu ve Windows, pomoci Alt+Tab nebo v Zobrazení -> Přepnout Okna.
TIP#1227: Co je to Eisenhowerova matice? Jak pomůže být více produktivní?
Milujete jednoduché věci? Zejména jednoduché návody, které pomáhají v rozhodování se, prioritizaci a vedou k vyšší produktivitě? Pak se vám bude líbit Eisenhower box, v češtině třeba jako Eisenhowerova matice či diagram. Jmenuje se po jednom z amerických prezidentů, Dwightu Eisenhowerovi. A je asi dost dobrý důvod proč zrovna po něm, právě Eisenhower byl proslulý vysokou produktivitou v průběhu svého života.
TIP#1223: Jak si založit pracovní prostředí pro správu účtu na Twitteru?
Třeba se bude hodit těm, kdo budou potřebovat spravovat více než jeden vlastní účet na Twitteru. Mám jich ve správě něco okolo dvou desítek (vlastní jako @365tipu, @rychlofky, @poohcz, @feeditcz, @justitcz, @kolotipy i klientské), takže je na to už vytvořený poměrně osvědčený postup. Založený samozřejmě především na tom, že používám profily v Chrome jako pracovní prostředí.
TIP#1218: Připomenutí v Google Kalendáři se hodí jako rychlý úkolník
Google v kalendáři umožňuje vedle klasických schůzek přidávat Připomenutí/Reminders – užitečné v tom, že je můžete dát na určitou hodinu a den a pokud je v té době neoznačíte jako hotové, tak se budou postupně přesouvat na další dny. Zůstanou tak na očích, tedy za předpokladu že je budete brát na zřetel a vážně.
Siri Shortcuts (Zkratky) jsou novinka v iOS 12. Konečně můžete vytvářet posloupnost akcí
Siri v iOS 12 (září 2018) konečně doplňuje možnost zkratek (Shortcuts). Něco co Amazon Alexa zná jako Routines (stejně se to jmenuje u Google Home). Trochu nepříjemné je, že to je prozatím „beta“, takže možnosti jsou omezené. Siri se navíc bude snažit vám zkratky doporučovat – na základě vašich aktivit je bude „před vytvářet“. Paradoxní je, že návrhy od Siri jsou nesmazatelné, budou vám prostě postupně plnit telefon či tablet.
Upozornění (notifikace) v iOS 12 jsou konečně lépe použitelné a méně otravné
Apple dlouhodobě přímo válčí s vytvořením použitelného systému notifikací a v novém iOS 12 to vypadá, že se přeci jen podařilo zamířit trochu lepším směrem než doposud. Každopádně stále platí, že čím více upozornění si vypnete, tím lépe se vám bude žít. Naštěstí i právě ono vypínání zbytečných notifikací se zlepšilo A v novém Screen Time snadno odhalíte co vás nejvíce v upozornění „spamuje“.
Screen Time vám spočítá čas trávený aplikacích a s displejem. A také umožní omezit. Nové od iOS 12
Nový iOS 12 přináší i reakci Apple na kritiku, že mobilní telefony, displeje a čas trávený online je negativní, ničí dětí a vůbec by se měl hlídat. Vyřešili to šalamounsky. Rozhodili počítače mezi produktivní, neproduktivní, sociální média a tak podobně a v iPhone/iPadu budete moci sledovat (a také omezovat) jak hodně mohou být kategorie i jednotlivé aplikace používány. Nic to samozřejmě neřeší, ale pro pár drobností to může být užitečné.
TIP#1116: Mám si při odjezdu na dovolenou nastavovat automatickou odpověď na e-maily?
S příchodem léta se s tím setkáte velmi často. Něco někam e-mailem pošlete, zpět vám přijde informace o tom, že dotyčný či dotyčná je „od-do“ na dovolené a na koho se můžete obrátit, pokud nutně potřebujete to co potřebujete. Setkáte se s tím i v e-mailových konferencích, kde se běžně mohou všichni účastníci dozvědět, že některý z odběratelů je pryč. Prostě pryč, out-of-office, na dovolené.
TIP#1099: Co je to Paretovo pravidlo? Proč nás tak fascinuje 80/20?
Ital Vilfredo Pareto je autorem pravidla, principu pojmenované právě po jeho jméně. Někdy před mnoha a mnoha lety přišel na to, že 80 % půdy v Itálii je vlastněno 20 % lidmi. Když se tohle dělení vydal zkoumat, tak došel k závěru, že platí, že 80 % výsledků má na svědomí 20 % aktivit – ať už jde o ekonomiku, zahradničení, podnikání či cokoliv dalšího.
TIP#1074: Jak v jednom počítači oddělit osobní a pracovní věci?
V Co nikdy nedělat na pracovním počítači, telefonu či tabletu. Opravdu nikdy. je řada činností, které byste v žádném případě neměli na pracovním počítači dělat. Vyplatí se to prostudovat a řídit se tím, protože i když se vám bude na pracovním počítači dařit využít některé z níže uvedených řešení, stále jsou některé věci, které byste tam opravdu dělat neměli (například porušovat autorské právo nebo koukat na porno).