Zkoumám Notion a musím dodat, že to je jedna z nejpovedenějších věcí, na které jsem v posledních letech narazil a tak trochu lituji, že jsem to nezjistil dřív. Jedna z věcí kterou zkouším je, zda by nahradil Pocket. Pro read it later.
Mechanismus read it later je v mém případě snadný, ale také velmi intenzivní. Do Pocketu odesílám věcí na pozdější zpracování – napsání článku, tipu, nasdílení, poslání klientům, přidání do newsletterů. Dělám to hodně z iPadu/iPhone (z Newsify a podobně), ale i z počítače. Prostě když narazím na něco zajímavého, odešlu to pro pozdější zpracování.
Z Pocket to pak postupně zpracovávám. Otevřu, pokud to stále dává smysl tak zpracuju, nsledně v Pocket odešlu do Archivu, aby přestalo být vidět.
Jak v tomto funguje Notion?
Velmi podobně. Na Apple (iPadu, iPhone, Mac OS) je to snadné, Notion je ve sdílecím dialogu a odkaz vám odešle do vytvořené databáze. Vedle odkazu je tam i obrázek, kdy to bylo vloženo a text “článku”. Takže máte i zachovaný obsah, pokud by se náhodu ztratil.
V Chrome na počítači (a dalších prohlížečích) pak je třeba mít možnost také “odesílat” do Notion. K tomu stačí mít Notion Web Clipper (tudy pro Chrome). Stejně jako pro Pocket, kdy je třeba mít tamní rozšíření.
Onu databázi pak můžete používat různě, ale já si nastavil “kanban” style kdy mám nastavený Status jako Not started (to vznikne vložením), In Progress pro případě že bych něco měl rozpracované (myslím, že ale nakonec to nebudu používat a odstraním to) a Done. Což je cesta jak “odsunout” zpracované věci “do archivu”. A neznamená to nutné, že jsem to zpracoval do nějaké další podoby, Done znamená, že jsem s tím skončil. Výhoda je, že zůstává prohledávatelný archiv.
POZNÁMKA: Pokud se ptáte proč přemýšlím o opuštění Pocketu, tak je to proto, že to tam jde o desíti k pěti. Už asi rok trvající chyba neustále odhlašuje, opakované nahlášení chyby nikam nevede “nám se to neděje, trhněte si nohou”. Zásadně se zhoršila použitelnost, ta poslední nejhloupější změna je, že archivaci skryli do menu, takže při stovkách archivací měsíčně trávíte navíc obrovské množství času.
Read it later zpracovávám hlavně na počítači (doposud právě v Pocket) a tam se dá v Notion nastavit aby se detail otevřel s Board view v levé polovině okna a samotný uložený odkaz v pravé. Takže označení Done znamená, že mohu okamžitě kliknout na další v Not started (odkud právě označený odešel do archivu).
S databází (My links je výchozí název co vznikne použitím výše uvedeného rozšíření prohlížeče, ale můžete si ji pojmenovat jak chcete, můžete jich mít i víc) navíc můžete udělat i to, že ji budete sdílet – lidem v týmu (můžete aktivovat i přiřazení konkrétním lidem pro zpracování, stačí přidat další property) s následnou možností proměnit to v to-do a tak podobně
Ve Share ale jde navíc vybrat Publish to Web. Jak to vypadá se můžete podívat tady, vzniká tak veřejně přístupná adresa na webu, včetně určité možnosti kolaborace. Jen pozor, to Share musíte použít na úrovní databáze, ne na úrovní jednoho záznamu (tedy stránky).
V takovém případě je asi vhodné databázi trochu doplnit o “o co jde”. Stačí když najedete nahoru na název a můžete tam vyplnit Description/popis a také přidat cover, tady obrázek do záhlaví. To foto v záhlaví má nevýhodu, je poměrně vysoké, takže já se mu vyhnu.
Jediné co jsem zatím neobjevil? Zda má datanáze v Notion vlastní RSS, tedy zda to jde nějak použít “dál.
PS: Notion je skvělá webová aplikace, na Mac OS můžete mít i přímo appku (nebo jet na webu) a aplikace jsou i pro iOs/iPadOS/Android.
