TIP#1751: Naučte se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty
Jedna z nejvíce užitečných vlastností Gmailu jsou pravidla (Rules) umožňující třídit a organizovat došlou poštu. Nemusíte tak mít Inbox/Došlo poštu plnou velmi různorodých zpráv, ale pouze takových, které vyžadují nějaké to zpracování. Věci o kterých víte co s nimi si můžete třídit do složek/štítků a můžete si tak například nastavit i systém kdy zprávy od důležitých odesílatelů budete vidět prioritně a moci také prioritně řešit.
TIP#1604: Přechod z Androidu na iPhone (5): Mail, Kalendář, Kontakty, Zprávy
Pátý díl seriálů o tom jak je to přejít po dekádě užívání Androidu na iPhone. Došlo k tomu v září 2019, tenhle seriál vznikal průběžně prakticky půl roku a začal vycházet v květnu 2020. Pokud chcete začít od začátku, tak nejlépe prvním dílem. Předchozí díl se věnoval Siri, bezpečnosti a placení.
TIP#1572: Patří do e-mailu animované GIFy (PNG)?
Návrat animovaných GIFů do sociálních sítí a chatovátek přináší i snahy používat animované GIFy v e-mailu. Nikoliv jen v těch osobních, ale bohužel i ve firemních rozesílkách oslovujících zákazníky nebo uvnitř firem mezi zaměstnanci.
TIP#1559: Deset pravidel jak psát e-maily, aby je příjemci četli a pochopili
Zlé jazyky tvrdí, že desatera jsou nejúspěšnější, nečtenější a nejvyhledávanější což je dobrý důvod k tomu zpracovat dřívější Jak psát správně e-maily (korespondenci e-mailem) a komunikaci přes sociální sítě trochu jinak. Méně technicky.
TIP#1552: Jak si pořídit šifrovaný bezpečný e-mail
Jaké služby pro e-mail můžete využít pro pořízení si e-mailu už řeší tip Kde si pořídit e-mail zdarma? Co že je to ten freemail? a pokud chcete něco placeného, tak je možnosti také dostatek (G-Suite, Office365 zejména). Jenže co když chcete mít bezpečný e-mail využívající šifrování a znemožňující aby provozovatel vašeho e-mailu mohl číst cokoliv co si s někým píšete?
TIP#1514: Jak na iPhone/iPadu poslat velké přílohy e-mailem? Využijte Mail Drop v aplikaci Mail od Apple
Potřebujete na iPhone poslat e-mailem nějakou přílohu (přílohy) co je větší a mohl by být problém u příjemce (obecně tedy něco nad 10 MB celkové velikosti příloh)? Cest jak tohle udělat je více, ale existuje jedna poměrně jednoduchá a univerzální. Ale na tu se podíváme až poté, co si krátce povíme o alternativách.
TIP#1445: Jak v Gmailu nastavit whitelist na e-mailovou adresu (aby nepadala do spamu)
O whitelistu pro e-maily už je řeč v Jak přesvědčím můj e-mail aby určitého odesílatele nedával do spamu? Co je to whitelisting? Umožňují napravit e-mail (jeden nebo klidně i celou doménu) padají do spamu ačkoliv to nechcete. U Gmailu je v tomto starším tipu zmínka o přidání do kontaktů, ale také o tom, že někdy je nutné toto řešit přes filtry. Což je právě to kde u Gmailu nakonec musíte skončit, protože přidání do kontaktů nebude zpravidla dostačující. Nefunguje ani to, když budete trpělivě dlouhé týdny označovat vylovené zprávy jako „Není spam“.
TIP#1438: Je bezpečné používat POP3 poštovní účet? Co IMAP a SMTP?
POP3 už tu máme v Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem? a je nutné na začátek dodat, že jde o starší způsob napojování poštovních programu/aplikaci na poštu u poskytovatelů připojení k Internetu (nebo poskytovatelů poštovních služeb, na poštovní servery). Slouží ke stažení nových zpráv (je možné je stáhnout a smazat ze serveru nebo stáhnout a ponechat na serveru) a k připojení slouží přihlašovací jméno (nejčastěji e-maily) a heslo.
TIP#1421: Proč je důležité v e-mailech držet konverzaci a na maily odpovídat (místo psaní nových)
Je to hrozný zlozvyk. Někomu pošlete e-mail a místo toho aby dotyčný odpověděl (má na to tlačítko přímo v e-mailovém klientu), tak napíše nový mail. Co hůře, zpravidla v něm ani nezahrne váš původní e-mail. Možná poznáte na co vlastně reaguje, možná si to dohledáte, ale zabere vám to čas a je to otravná komplikace.
TIP#1412: Ze spamu se nikdy, nikdy, nikdy. Opakuji, NIKDY neodhlašujte. Co s tím spamem ale dělat?
Spam, určitě jste to už slyšeli. V zásadě lze slovem spam označit jakoukoliv nevyžádanou poštu. Něco, co vám někdo posílá a vy jste si to „neobjednali“. Řečí zákona jde o nevyžádané obchodní nabídky a zákonem jsou zakázány. Prostě smíte obchodní nabídky posílat jenom někomu od koho máte prokazatelný souhlas k zasílání nebo je vaším zákazníkem. Jsou v tom samozřejmě nějaké výjimky (jako třeba politické strany mohou spamovat jak chtějí), ale to teď není to nejpodstatnější.
TIP#1360: Šablony (Předpřipravené odpovědi/Canned Replies) v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?
Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat hodně krát tentýž nový e-mail. Hodí se i tam, kde chcete často do e-mailu vkládat opakující se text. Jediná vada je, že neznámo proč tohle Google stále nedotáhl do uživatelsky přívětivé podoby.
TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).
TIP#1173: Proč pravidelně kontrolovat složku Spam v e-mailu?
V Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem? je řeč o spamu, hlavně o tom, že spam nemůžete odhlašovat a ani není dobrý nápad na něj reagovat. Hodně důležitá věc, která spammerů neumožní zjistit, že žijete a mohou vás tedy nadále zaplavovat dalšími e-maily. Jedna věc okolo spamu je ale také důležití. Spamovou složku, tady místo kam váš poštovní program nebo poštovní služba odkládat spamy, je nutné čas od času kontrolovat.
TIP#1170: Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem?
Málokdo to tuší, ale e-mail (elektronická pošta) je jedna z těch věcí, které musíte mít nejlépe zabezpečené. Hlavní důvod je ten, že na váš e-mail je navázána řada dalších služeb. Takže pokud někdo získá přístup do vaší poštovní schránky, tak okamžitě získá i přístup do sociálních sítí, cloudových úložišť, ovládne účty co máte v mobilu (Apple i Google). Vedle toho je navíc vaše poštovní schránka zpravidla plná zajímavých osobních informací – útočník zjistí s kým si píšete a z mailů vytáhne o čem, včetně množství souborů (příloh).
TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?
EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.
TIP#1118: Jak používat účet v Gmailu s Microsoft Outlookem?
Vlastně na tomhle tipu není nic až tak zázračného. Microsoft Outlook (coby poštovní klient) umí POP3 a IMAP a tím pádem je možné ho používat pro připojení k jakémukoliv poštovnímu serveru a přistupovat do na něj umístěné schránce. Ta nejlepší varianta je přístup přes IMAP, ale to už víte z tipu Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem?
TIP#1116: Mám si při odjezdu na dovolenou nastavovat automatickou odpověď na e-maily?
S příchodem léta se s tím setkáte velmi často. Něco někam e-mailem pošlete, zpět vám přijde informace o tom, že dotyčný či dotyčná je „od-do“ na dovolené a na koho se můžete obrátit, pokud nutně potřebujete to co potřebujete. Setkáte se s tím i v e-mailových konferencích, kde se běžně mohou všichni účastníci dozvědět, že některý z odběratelů je pryč. Prostě pryč, out-of-office, na dovolené.
TIP#1102: Jak zálohovat kontakty z Gmailu, Outlooku či dalších poštovních programů a služeb?
Už poměrně dávno vyšel tip Jak na správu a (hlavně) zálohování kontaktů v mobilním telefonu?. Řešil to, jak si kontakty vytvářené v telefonu zálohovat, abyste o ně nepřišli, když vám (například) odejde telefon, ztratíte ho, ukradnou vám ho.
TIP#1024: Jak přenést kontakty mezi poštovními programy? Například z Outlook Express do Gmailu
Před pár týdny jsem způsobil to, že jeden zdejší čtenář po letech opustil miniaturní poštovní schránku u (bývalého) Internet Online a přešel na Gmail. Přestávala mu stačit (a ano, výsledkem byl tip Co dělat, když mi lidé nemohou posílat e-maily a vrací se jim s „over quota“?). To že přešel jsem poznal snadno, začal se (e-mailem) ptát na nějaké věci ohledně Gmailu a je to užitečné, protože ukazuje věci, na které narazí nezkušený člověk.
TIP#1023: Co dělat, když dostanu e-mail, který není pro mě?
Už jsme tu řešili Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady? a objevila se tam situace, kdy se k vám omylem dostane nějaký e-mail. Ale byl tam prakticky jenom jeden odstavec, takže je čas se k tomuto problém vrátit.
TIP#992: Co dělat, když mi lidé nemohou posílat e-maily a vrací se jim s „over quota“?
Někdy o víkendu psal s prosbou o pomoc člověk – má e-mail, ale lidé co mu posílají e-maily mu je nemohou poslat, vrací se jim s over quota. Tazatel psal, že „poštu přijímá a stahuje denně“, případně že, „všechno hned maže do koše“.