TIP#701: Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili?
Čím déle nějaký ten e-mailový účet máte, tím více vám do něj chodí věcí, které vlastně ani moc nechcete aby chodily. Záplavy upozornění od sociálních sítí, e-mailingové konference, cenové nabídky z e-shopů, kde jste se stali (možná i jenom jednou) zákazníkem. Nemluvě o spamu, který vám tam začne chodit jenom proto, že si někdo myslí, že vám může začít něco posílat (a to nemyslím opravdu tvrdí spam, tam možná viz Spam je všudypřítomný a nezastavitelný. V Česku ho hlašte ÚOOÚ).
TIP#699: Neptejte se těch kterým voláte, zda “můžete obtěžovat”
Je to taková legrační situace. Zazvoní mobil, protože mám čas a mohu se volajícímu věnovat, tak ho zvednu. A první co se, když už se tedy vůbec představí, stane? Zazní dotaz zda “může obtěžovat” nebo zda “mám čas se mu věnovat”. Fascinující. Nepochopitelné. Zbytečné.
TIP#697: Jak zacházet s mobilním telefonem na schůzce či poradě. Nic složitého, ale …
Svět se mění, to víme, mění se i návyky, ale některé bychom měli zachovat. Třeba ty, které nás zbaví otroctví na mobilních telefonech, obav z toho, že nám možná někdo zavolá a my to poté prostě “musíme” zvednout. Toho, že každých pár sekund netrpělivě kontrolujeme, jestli náhodou nepřišla zpráva. V minulosti SMS, dnes Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp a desítky dalších. Co hůře, tohle běžně dělají lidé na schůzkách či poradách. A my, méně trpěliví, máme chuť jejich telefon vzít a mrštit jím o zeď.
TIP#646: Jak do Androidu dostat Cortanu od Microsoftu? A co to umožní?
Je to s tou Cortanou takové zvláštní. Je k nalezení ve Windows 10, ale od uvedení na trh se usilovně brání tomu, abychom ji mohli v Česku používat. Existuje pro Android, ale také se brání.
TIP#615: Mohu se spolehnout, že se věci z cloudu neztratí? Nechybí vám v Evernote poznámky? Jak zálohovat Evernote?
Tomáš Baránek v neděli na Twitteru vznesl dotaz v podobě “Evernote mi maže přílohy, i starší. To je brutální. Dělá vám to taky?” a rozvinula se okolo toho docela zajímavá diskuze. Jiří Mareš se přidal s tím, že mu z nějakých 5 169 poznámek (co vidí v Evernote Desktop ve Windows) chybí nějakých 419 pokud se podívá na webu Evernote. Což je poměrně dost podstatné a pokud se podíváte do Google zjistíte, že tam lidé poměrně hodně řeší, že se jim ztrácejí v Evernote věci.
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní štítky je možné proměnit v stromovou strukturu složek, tak jsou ještě užitečnější. O to větší překvapení je začít používat Google Docs (Dokumenty Google) a zjistit, že tam žádné štítky není možné používat. Přitom právě v Google Docs by se enormně hodily.
TIP#598: Krok za krokem (6): Kolik času zabere @365tipů? S čím počítat, pokud chcete blog?
Na posledním školení o tom jak zprovoznit web (či blog) na WordPressu se chvíli řešilo i téma, které se dost často objevuje ve spojitosti právě s @365tipů. Kolik času zabere provozovat blog? Dá se to dělat jako vedlejšák? Jaké to bude, pokud budete chtít provozovat firemní blog? A co to vlastně celé bude stát? K té poslední otázce se asi bude potřeba vrátit v jiném tipu, ale na časovou otázku se můžeme podívat teď. A přidám to do mini série Krok za krokem.
TIP#552: Jaké kalendářové aplikace si můžete pořídit?
Velkou kalendářovou trojku určitě znáte – Google Kalendář (web, Android, iOS), Apple Calendar (Web, Mac, iOS) a Microsoft Outlook (Windows, Mac, Android, iOS). Zatímco první dvě můžete mít zdarma, ten od Microsoftu stojí peníze. Jenže, svět je plný kalendářů a kalendářových aplikací, takže pokud prostě chcete být jiní, máme možnost. A měl bych dodat, pokud používáte Thunderbird, tak i ten má kalendář.
Jak dostat věci z EverNote do Microsoft OneNote?
Červenec 2016 přinesl nemilou zprávu pro uživatele Evernote, bez placení došlo k omezení na synchronizaci pouze na dvě zařízení a placení verze zdražila natolik, že je diskutabilní zda má smysl EverNote používat tam, kde vám Microsoft nabídne podstatně více za tu samou cenu. Proto se vám může hodit, jak dostat vše z EverNote do Onenote.
TIP#549: Jaké aplikace používat pro práci na dálku?
Tohle bude tip, který je takový trochu neuchopený, ale nakonec je sobota, druhý prázdninový den, začíná okurková sezóna, doba poklesu všech aktivit na Internetu. A tohle už v rozepsaných je docela dlouho, takže je čas to zkusit vypustit ven. A doufat, že další tipy napíšete, tak jako často, vy všichni co @365tipu čtete a sledujete.
TIP#548: Zapomeňte na podpisy v mailech, skoro nikdo je nečte
Na Internetu potkáte záplavu tipů o tom, jak je důležité vytvářet sofistikované a vymazlené podpisy v e-mailu. Není to pravda. Opakuji není to pravda. Zásadní a životně důležitá role vašeho podpisu v e-mailu je, že aby tam bylo vaše telefonní číslo. Nic víc. Žádné e-mailové adresy (to už je součást vašeho e-mailu, všech hlaviček, všech přeposlání). Žádná záplava odkazů na spoustu sociálních sítí (ano, já sám tohle pravidlo poněkud porušuji). A pokud máte e-mail stejný jako váš web (tedy doménu), tak ani webová adresa vaší firmy tam nutně být nemusí, ale hodí se ji tam dát. Je snazší na ni kliknout, než použít tu za @ v e-mailu.
TIP#546: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (5) (Nepostradatelné) Online služby
Moc času není, tak se tohle snad podaří napsat krátké, hutné a výstižné. V pátém pokračování krok za krokem půjde o online služby, tedy ty věci, které pro věci které dělám (ať už vlastní nebo pro někoho), považuji za zásadní. O mnoha z nich je na @365tipů řeč a asi se všechny ty jednotlivé tipy dají najít přes štítek Online služby. Ale chci vybrat opravdu jenom ty klíčové.
TIP#533: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (4) Objevování a zpracovávání obsahu a témat
Čtvrtý díl Krok za krokem se týká toho, co dělám velmi často a velmi intenzivně. Hledání témat, nápadů na články, informací pro články a následné zpracování. Což obnáší v základní podobě prosté nasdílení na sociální sítě, zpracování do krátkých zpráviček (ty končí na rychlofky a v #TYDEN přehledu na Lupa.cz), využití pro nějaké delší článek (na Lupu, Pooh., JustIT, @365tipů ale i do dalších médií a míst) a čas od času i přeposílání lidem, které by to mohlo zajímat.
TIP#524: Jak se zbavit příliš dlouhého seznamu úkolů? Prokrastinací určitě ne
Příliš se věcem okolo GTD na @365tipů nevěnuji, ale když už tu je ono ‣ GTD aneb jak prorazit prokrastinaci tak neuškodí, občas přidat nějaké to moudro, nebo spíše, radši, životní zkušenosti. Jedna taková zásadní samozřejmě je, že čtením o tom jak zvládnout věci je nezvládnete. Ale je dost jisté, že si o tom stejně rádi přečtete.
TIP#515: Jak v Androidu blokovat volání z obtěžujících čísel?
Nebývalo to jednoduché, ale od šesté (Marshamallow) verze Androidu to jednoduché je. Stačí si v přehledu telefonátů vyvolat menu u konkrétního volajícího (podržte na něm chvíli prst) a tam najdete blokování. Musíte samozřejmě mít skutečně Android, v klonech to fungovat nebude.
TIP#511: Jak synchronizovat kalendáře v Outlooku/Exchange a Google Apps/Gmailu
Po delší době opět mám klienta, který používá Microsoft Exchange, takže mimo jiné přišel do hry opět Outlook (přeci jenom, k Exchange se sice dá přistupovat přes Thunderbird, ale není to ono). A také se objevil obvyklý problém – mám vlastní kalendář v Google Apps a tím pádem všude (počítač, notebook, tablet, mobil, atd) a u klienta je další kalendář v Exchange. A protože je potřeba aby u klienta věděli kdy mám volno pro schůzky, tak je potřeba opět vrátit do hry synchronizaci.
TIP#503: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (3) různorodé PC software a hardware
Další všehochuť nepravidelného seriálu ukazující některé ty “tajnosti” toho co používám pro práci na vlastních i klientských projektech je tu. Po základech (první díl) a sociálních sítích (druhý díl) je čas na takovou trochu všehochuť o tom, které software (a trochu hardware) je “nepostradatelné”. Nebo lépe, které mi zjednodušuje život.
TIP#493: Jak psát správně e-maily (korespondenci e-mailem) a komunikaci přes sociální sítě
E-maily jsou pekelný nástroj, málokdo je dokáže používat správně, málokdo chápe, že čím delší e-mail napíší, tím méně je šance, že příjemce bude mít sílu ho číst. Ale to je jenom jedno z těch nejzásadnějších pravidel. Řada dalších ještě existuje pro e-malingy, tedy posílání mailů zákazníkům, ale ty v tomto tipu nehledejte.
TIP#491: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (1) základy
Z řady tipů zde na @365tipu se dá zjistit, jakým způsobem “zakládám” nové projekty, což je většinou něco jako další (hlavně sociální, obsahové či marketingové) aktivity, ať už vlastní, nebo pro klienta. A protože od května 2016 začínám dělat sociální a internetové aktivity pro Pet Center, tak je dobrý moment udělat takový nějaký užitečný “jízdní řád”, který vám ukáže co to obnáší. Dodám ještě, že platí pro věci, které mají být dlouhodobější, ne jednorázové. A jak titulek napovídá, bude to mít různá pokračování.
TIP#489: Jak si zjednodušit psaní? Programy pro makra a zkratky na klávesnici
Některé programy tohle umí přímo, třeba Microsoft Word. Můžete si definovat, že určitá posloupnost znaků. se promění v něco podstatně delšího. V pokročilejší podobě to umí i doplňovat nějaké konkrétní věci, třeba místo složitého vypisování dnešního data zavřeného do hranatých závorek by se vám hodilo napsat “tdd” (today’s date) a automaticky získat “[02.05.16] ” (ideálně i s tou mezerou po). Říká se tomu text expanders a my tomu můžete, pro potřeby tohoto tipu, říkat text expandéry, byť by se možná našlo něco lepšího. Výhoda těchto programu navíc je, že vám budou fungovat všude, ne tedy pouze v Microsoft Wordu (Jak ve Wordu vypnout automatické opravy. Jak změnit nastavení pro AutoCorrect?).