To, že Word umí velmi dobře porovnat dva soubory a zvýraznit rozdíly asi víte. Ale to, že Excel něco takového prostě hned tak rovnou neumí, tomu se těžko věří. Skutečně tomu tak je, žádná snadná cesta jak porovnat dva Excely prostě není.
Můžete si je zobrazit vedle sebe (Zobrazení/View -> Okno/Windows -> Zobrazit vedle sebe/View Side by Side) a porovnávat pomocí očí. Pomůže vám v tom Synchronní posun/Synchronous Scrolling – tedy posouvání obou současně.
Trochu pomoci si můžete podmíněným formátování (conditional formatting). Prostě si nastavíte chytře tabulky tak, aby rozdílné informace měly rozdílnou barvu. K tomu budete potřebovat aby obě tabulky byly součástí jednoho workbooku – zpravidla to uděláte tak, že si prostě uděláte kopii jedné z tabulek. Pak už stačí vybrat v všechny buňky (Ctrl+Shift+End) a přes Domů/Home -> Styly/Styles -> Podmíněné formátování/Conditional Formatting můžete založit nové Pravidlo/Rule – pokud máte kurzor v první buňce, tak použijte „=A1<>jmeno_listu!A1“ (budete porovnávat aktivní buňku se stejnou buňkou v druhém porovnávaném list). Pak už jen doplňte jak bude vypadat zvýraznění.
TIP: Hodit se může Jak otevřít Excel ve dvou oknech a Jak otevřít DBF soubor v Excelu či jinak?
Můžete využít i nového listu do kterého si do každé buňky vložíte funkci, která porovná hodnoty z dvou porovnávaných listů. Ta funkce bude vypadat takto:
=IF(List1!A1 <> List2!A1, „LIST1:“&List1!A1&“ vs LIST2:“&List2!A1, „“)
Musíte samozřejmě nahradit názvy listů vlastními. A mít tuhle funkci všude kde je potřeba porovnat buňky.
Další možnost je aktivovat Compare & Merge funkčnost (Přizpůsobit pás karet/More Commands -> vybrat si Všechny příkazy/All Commands a najít Porovnat a sloučit sešity/Compare and merge Workbooks). Má to ale jeden háček, tohle se týká sdílených tabulek a práce více lidí na nich – umožňuje to porovnat změny a zpracovat do finální tabulky.
TIP: Další užitečná věc je v Jak z webové stránky dostat tabulková data do Excelu (Google Sheets) a třeba i Jak (nejen) v Excelu vypočítat procenta?
Vedle toho má Microsoft ještě Spreadheet Compare ale musíte mít Office Professional Plus 2013 nebo Office 365 ProPlus.
Excel samotný toho už víc neumí, ale můžete zkusit některou z pomůcek třetích stran:
- Synkronizer Excel Compare
- Ablebits Compare Sheets for Excel
- Florencesoft DiffEngineX
- xlCompare
- Change pro for Excel
Pokud totéž potřebujete v Google Docs, tak viz Jak v Google Docs porovnat dokumenty
Další tipy týkající se Google Sheets/Microsoft Excel
-
TIP#2489: Jak využít ChatGPT 4 pro konverzi XML do Google Tabulky?
ChatGPT4 má nesmírně užitečnou věc jménem Code Interpreter. Dá se využít na množství věcí, takže je vhodné se s tím naučit zacházet. Jeden takový vcelku základní příklad je konverze XML do Google…
-
TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet dokument v Disku Google, nedělejte to jen tamním sdílením
Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete…
-
TIP#2191: Jak v Google Sheets/Docs vymazat historii změn?
Tohle budete čas od času používat, zejména když budete chtít vytvořit kopii nějaké tabulky pro nového klienta Nebo to potkáte, když prostě chcete “skrýt” nějaké změny. Související příspěvky TIP#2435: Pokud někomu chcete…
-
TIP#2020: Jak ve Wordu a Dokumentech Google přeškrtnout text? A nejenom tam …
Začátečnický tip? Samozřejmě, proč ne! Je hodně lidí co prostě neví i takové ty běžné věci. Jako třeba že Ctrl+C a Ctrl+V jsou dvě hodně užitečné klávesové zkratky. A tak nemusí tušit,…
-
TIP#1918: Jak spustit Word (Excel, PowerPoint, atd) v nouzovém režimu a k čemu je to dobré
Microsoft Word i další aplikace z Microsoft Office mají nouzový režim – slouží zpravidla k řešení problémů s podivně se chovající aplikací nebo k otevření souboru, který nelze v normálním režimu otevřít. …
-
TIP#1915: Jak do buňky v Tabulce Google (Sheets) vložit obrázek
Docela šikovná vychytávka v Google Sheets (Tabulkách Google) je ta, že do buňky jde vkládat nejenom text (navíc formátovaný) ale i obrázky a fotografie. Související příspěvky TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet…
-
TIP#1744: Jak filtrovat Google Tabulky aniž byste tím ovlivnili ostatní uživatele
Google Sheets (Tabulky Google) jsou skvělá alternativa pro Microsoft Excel mající zásadní výhodu v možností práce více lidí s tabulkou, aniž by bylo potřeba řešit nějaké posílání souborů. Přináší to ale i…
-
TIP#1743: Jak uložit obrázky z dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Obdobnou věc po Google Dokumenty tu už řeší Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek? To proto, že nejenom Microsoft Office se staví poněkud odmítavě k situaci, kdy z něj…
-
TIP#1732: Jaká je maximální velikost tabulky v Excelu?
Microsoft Excel je velmi oblíbený software pro zpracování tabulkových dat. Než se ale do něčeho v Excelu pustíte, ujistěte se, že víte jaké jsou jeho limity. Není až tak složité na ně…
-
TIP#1654: Jak v Excelu nebo Google Sheets skočit na poslední řádku kde jsou data
Je vlastně docela s podivem, že Google ani Microsoft do svých tabulkových procesorů nedali nějakou snadnou možnost jak se dostat na poslední řádku kde jsou nějaká data. Tedy na „konec“ tabulky. K…
-
TIP#1645: Jak v Excelu (a Google Sheets) zaokrouhlit?
Jsme zpět u snadných věcí. Tedy užitečných základů pro Microsoft Office a Google Sheets (Tabulky Google). Zaokrouhlování je snadné, prostě máte nějaké číslo a chcete ho zaokrouhlit na určitý počet desetinných míst…
-
TIP#1643: Jak v Google Sheets změnit zemi a formátování data
Tahle věc vám bude nepochybně pít krev. Budete mít Google Sheet (tabulku) ve které potřebujete zadávat datum. A nikdy nebudete mít jistotu, jestli je tam dd/mm/rrrr nebo mm/dd/rrrr. Bude se to navíc…
-
TIP#1547: Jak (nejen) v Excelu vypočítat procenta?
Než si to povíme o tom Excelu, tak je lepší začít od počátku. Jak se počítají procenta? Tedy lépe řečeno jak se vypočítá kolik procent je určité číslo z určitého celku? Kolik…
-
TIP#1521: Jak otevřít Word (Excel, PowerPoint) když nemám Microsoft Office?
Dostanete do rukou nějaký ten soubor z Microsoft Office – dokument (DOC, DOCX) z Wordu, tabulku (XLS, XLSX) z Excelu či prezentaci (PPT, PPTX) z PowerPointu a potřebujete ho otevřít ale Microsoft…
-
TIP#1460: Jak v Google tabulce (Sheets) importovat (propojit) data z jiné tabulky
Naučte se jednu hodně užitečnou věc, propojovat data z jedné tabulky do jiné v Google tabulkách. Místo kopírování vložíte do vlastní tabulky data z jiné tabulky – tou může být jiný list…
