To, že Word umí velmi dobře porovnat dva soubory a zvýraznit rozdíly asi víte. Ale to, že Excel něco takového prostě hned tak rovnou neumí, tomu se těžko věří. Skutečně tomu tak je, žádná snadná cesta jak porovnat dva Excely prostě není.
Můžete si je zobrazit vedle sebe (Zobrazení/View -> Okno/Windows -> Zobrazit vedle sebe/View Side by Side) a porovnávat pomocí očí. Pomůže vám v tom Synchronní posun/Synchronous Scrolling – tedy posouvání obou současně.
Trochu pomoci si můžete podmíněným formátování (conditional formatting). Prostě si nastavíte chytře tabulky tak, aby rozdílné informace měly rozdílnou barvu. K tomu budete potřebovat aby obě tabulky byly součástí jednoho workbooku – zpravidla to uděláte tak, že si prostě uděláte kopii jedné z tabulek. Pak už stačí vybrat v všechny buňky (Ctrl+Shift+End) a přes Domů/Home -> Styly/Styles -> Podmíněné formátování/Conditional Formatting můžete založit nové Pravidlo/Rule – pokud máte kurzor v první buňce, tak použijte „=A1<>jmeno_listu!A1“ (budete porovnávat aktivní buňku se stejnou buňkou v druhém porovnávaném list). Pak už jen doplňte jak bude vypadat zvýraznění.
TIP: Hodit se může Jak otevřít Excel ve dvou oknech a Jak otevřít DBF soubor v Excelu či jinak?
Můžete využít i nového listu do kterého si do každé buňky vložíte funkci, která porovná hodnoty z dvou porovnávaných listů. Ta funkce bude vypadat takto:
=IF(List1!A1 <> List2!A1, „LIST1:“&List1!A1&“ vs LIST2:“&List2!A1, „“)
Musíte samozřejmě nahradit názvy listů vlastními. A mít tuhle funkci všude kde je potřeba porovnat buňky.
Další možnost je aktivovat Compare & Merge funkčnost (Přizpůsobit pás karet/More Commands -> vybrat si Všechny příkazy/All Commands a najít Porovnat a sloučit sešity/Compare and merge Workbooks). Má to ale jeden háček, tohle se týká sdílených tabulek a práce více lidí na nich – umožňuje to porovnat změny a zpracovat do finální tabulky.
TIP: Další užitečná věc je v Jak z webové stránky dostat tabulková data do Excelu (Google Sheets) a třeba i Jak (nejen) v Excelu vypočítat procenta?
Vedle toho má Microsoft ještě Spreadheet Compare ale musíte mít Office Professional Plus 2013 nebo Office 365 ProPlus.
Excel samotný toho už víc neumí, ale můžete zkusit některou z pomůcek třetích stran:
- Synkronizer Excel Compare
- Ablebits Compare Sheets for Excel
- Florencesoft DiffEngineX
- xlCompare
- Change pro for Excel
Pokud totéž potřebujete v Google Docs, tak viz Jak v Google Docs porovnat dokumenty
Další tipy týkající se Google Sheets/Microsoft Excel
-
TIP#1460: Jak v Google tabulce (Sheets) importovat (propojit) data z jiné tabulky
Naučte se jednu hodně užitečnou věc, propojovat data z jedné tabulky do jiné v Google tabulkách. Místo kopírování vložíte do vlastní tabulky data z jiné tabulky – tou může být jiný list…
-
TIP#1457: Jak v Google Sheets (Tabulky Google) třídit podle sloupce
Google Sheets je nástroj na práci s tabulkami (daty ve formě tabulek) a níže popsané se vám bude hodit i pro Microsoft Excel a v zásadě jakýkoliv tabulkový editor. Související příspěvky TIP#1744:…
-
TIP#1440: Jak ve Wordu označit celý text? A nejenom ve Wordu!
Je trochu k neuvěření, že problém jak ve Wordu označit celý text je jednou z hodně hledaných věcí – lidé prostě netuší jak jednoduché to je. Označení (výběr) všeho textu totiž je tak…
-
TIP#1392: Jak v Google Sheets (Tabulkách Google) i Excelu označit řádek či sloupec
Pokud si budete teď myslet že řešit něco tak prostého a jednoduchého jako označení řádku či sloupce v Tabulkách Google (platí i v Excelu) není potřeba, tak bohužel. Další tip vyvolaný tím,…
-
TIP#1389: Jak v Google Dokumentech/Tabulkách (Docs/Sheets) vytvořit (opravit a zrušit) odkaz
Někdy před týdnem jsem řešil takovou tu základní věc, u které vás nikdy nenapadne, že může být problém. Jak v Google dokumentu vytvořit odkaz. Základy co člověk zná roky a vlastně mu…
-
TIP#1339: Jak v Google Sheets odstranit prázdné řádky
Tohle jste už určitě někdy v minulosti řešili. Máte tabulku (sheet) v Google Sheets (Tabulkách) a chcete se zbavit prázdných řádek. Pokud je tabulka krátká, tak to není problém udělat ručně –…
-
TIP#1323: Jak otevřít DBF soubor v Excelu či jinak?
Bývaly doby, kdy soubory s příponou DBF byly známé a hojně používané – jde o databázové soubory používané v dBase, FoxPro a dalších databázových programech. A protože jde o klasickou relační databázi,…
-
TIP#1316: Jak porovnat dva soubory Excelu?
To, že Word umí velmi dobře porovnat dva soubory a zvýraznit rozdíly asi víte. Ale to, že Excel něco takového prostě hned tak rovnou neumí, tomu se těžko věří. Skutečně tomu tak je,…
-
TIP#1290: Jak otevřít Excel ve dvou oknech
Tímhle vás zcela určitě (starší) Excel dost hodně štve. Máte dvě tabulky v Excelu a chcete je otevřít vedle sebe ve dvou oknech, třeba na dvou LCD. Klasický Excel z Office 2010…
-
TIP#1226: Jak z webové stránky dostat tabulková data do Excelu (Google Sheets)
Krátký ale užitečný tip je tu – trochu souvisí s tím, že už chvíli ve Flowee.cz řešíme štítky a hodí se je trochu uklidit i pro @365tipu. Zejména zlikvidovat štítky co jsou…
-
TIP#1167: Jak zmenšit velikost dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Word umí vytvářet pořádně velké dokumenty a vy možná narazíte na to, že něco poněkud nadměrného potřebujete poslat e-mailem nebo snad dokonce synchronizovat do cloudů. V některých případech je větší velikosti logická…
-
TIP#777: Jaký je rozdíl mezi průměrem a mediánem a proč je důležité správně vybrat?
O posledním dubnovém víkendu se v tisku objevila informace o tom, že průměrná mzda státních zaměstnanců v Česku je 28 393 Kč. Což opět oživilo debaty o tom, že něco takhle vysokého je pro většinu…
-
TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?
Software není potřeba krást a když už nemáte prostředky na pořízení Microsoft Office, tak je dobré věděat, že existují alternativy. Řada z nich je použitelná zdarma, ať už jde o Open Source…
-
TIP#313: Dvojková, desítková, šestnáctková a osmičková soustava? Co s tím?
Za dávných časů byla znalost binární a šestnáctkové číselné soustavy nutnost, zejména mezi těmi kdo se věnovali nějakému tomu programování. A patřilo to i k základním znalostem o „výpočetní technice“. Vzpomněl jsem…
-
TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?
Možná se vám bude zdát divné hovořit „jenom“ o Google Docs, ale zatím se stále setkávám s tím, že se dost často netuší, které užitečné věci se v Google Docs skrývají. A…
