Tohle jste už určitě někdy v minulosti řešili. Máte tabulku (sheet) v Google Sheets (Tabulkách) a chcete se zbavit prázdných řádek. Pokud je tabulka krátká, tak to není problém udělat ručně – prostě kliknete pravým tlačítkem na číslo řádky a vyberete Odstranit řádek. Jenže co dělat, pokud je těch řádek příliš?
První elegantní cesta je vytvoření Filtru – ten se vždy vytváří nad určitým daty z vaší tabulky – můžete filtrovat podle dat v konkrétním sloupci, více sloupců, či celou tabulkou – proto začnete tím, že si rozsah na který chcete aplikovat filtr označíte. Pak už v menu vyberte Data -> Filter/Filtr.
Dejte pozor, protože další pokračování je v podobě malého obtížně viditelného symbolu v horní levé buňce vybraného rozsahu. Na ten symbol musíte kliknout.
Zobrazí se vám možnost definovat filtr – pro nezobrazení prázdných řádek (buněk) pokračujte přes Filter by condtion/Filtrovat podle stavu a vyberte Není prázdné.
Po aplikaci filtru zmizí všechny prázdné řádky. Tedy, zmizí, nebudou zobrazeny, ale v tabulce stále jsou. Pokud vám to nevadí a nebudete chtít používat jiné filtrace, tak u toho můžete zůstat.
TIP: Filtry je možné si ukládat, takže se později prostě k již vytvořenému filtru můžete kdykoliv vrátit.
Pokud chcete ale opravdu získat tabulku bez prázdných řádek, tak můžete založit nový list a ve filtrované tabulce kliknout na výběr všech buněk (levý horní roh) a poté pomocí Copy/Paste (Zkopírovat/Vložit = Ctrl+C -> Ctrl+V) do nového listu překopírovat jen vyfiltrovaná data. Získáte tak kopii bez prázdných řádek.
Druhá možnost využívá třídění – můžete to udělat také pomocí Filtru pokud chcete utřídit podle většího počtu sloupců. Nebo klasicky pomocí třídění (A->Z) pokud máte jednom jeden sloupec s daty.Po utřídění se vám na počátku objeví všechny prázdné řádky. Celé to má jednu malou vadu, změní se pořadí řádek v tabulce, takže tato cesta není použitelná, pokud potřebujete pořadí zachovat.
Další tipy týkající se Google Sheets/Microsoft Excel
-
TIP#2949: Jak na Disku Google uzamknout soubory pro úpravy (a zabránit tak nechtěným změnám)
Disk Google má užitečnou vychytávku v podobě uzamčení souboru na kterém pracujete proti změnám od jiných lidí. Což se dost hodí v momentě, kdy se jinak hodně užitečná možnost kolaborace prostě zrovna…
-
TIP#2489: Jak využít ChatGPT 4 pro konverzi XML do Google Tabulky?
ChatGPT4 má nesmírně užitečnou věc jménem Code Interpreter. Dá se využít na množství věcí, takže je vhodné se s tím naučit zacházet. Jeden takový vcelku základní příklad je konverze XML do Google…
-
TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet dokument v Disku Google, nedělejte to jen tamním sdílením
Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete…
-
TIP#2191: Jak v Google Sheets/Docs vymazat historii změn?
Tohle budete čas od času používat, zejména když budete chtít vytvořit kopii nějaké tabulky pro nového klienta Nebo to potkáte, když prostě chcete “skrýt” nějaké změny. Související příspěvky TIP#2949: Jak na Disku…
-
TIP#2020: Jak ve Wordu a Dokumentech Google přeškrtnout text? A nejenom tam …
Začátečnický tip? Samozřejmě, proč ne! Je hodně lidí co prostě neví i takové ty běžné věci. Jako třeba že Ctrl+C a Ctrl+V jsou dvě hodně užitečné klávesové zkratky. A tak nemusí tušit,…
-
TIP#1918: Jak spustit Word (Excel, PowerPoint, atd) v nouzovém režimu a k čemu je to dobré
Microsoft Word i další aplikace z Microsoft Office mají nouzový režim – slouží zpravidla k řešení problémů s podivně se chovající aplikací nebo k otevření souboru, který nelze v normálním režimu otevřít. …
-
TIP#1915: Jak do buňky v Tabulce Google (Sheets) vložit obrázek
Docela šikovná vychytávka v Google Sheets (Tabulkách Google) je ta, že do buňky jde vkládat nejenom text (navíc formátovaný) ale i obrázky a fotografie. Související příspěvky TIP#2949: Jak na Disku Google uzamknout…
-
TIP#1744: Jak filtrovat Google Tabulky aniž byste tím ovlivnili ostatní uživatele
Google Sheets (Tabulky Google) jsou skvělá alternativa pro Microsoft Excel mající zásadní výhodu v možností práce více lidí s tabulkou, aniž by bylo potřeba řešit nějaké posílání souborů. Přináší to ale i…
-
TIP#1743: Jak uložit obrázky z dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Obdobnou věc po Google Dokumenty tu už řeší Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek? To proto, že nejenom Microsoft Office se staví poněkud odmítavě k situaci, kdy z něj…
-
TIP#1732: Jaká je maximální velikost tabulky v Excelu?
Microsoft Excel je velmi oblíbený software pro zpracování tabulkových dat. Než se ale do něčeho v Excelu pustíte, ujistěte se, že víte jaké jsou jeho limity. Není až tak složité na ně…
-
TIP#1654: Jak v Excelu nebo Google Sheets skočit na poslední řádku kde jsou data
Je vlastně docela s podivem, že Google ani Microsoft do svých tabulkových procesorů nedali nějakou snadnou možnost jak se dostat na poslední řádku kde jsou nějaká data. Tedy na „konec“ tabulky. K…
-
TIP#1645: Jak v Excelu (a Google Sheets) zaokrouhlit?
Jsme zpět u snadných věcí. Tedy užitečných základů pro Microsoft Office a Google Sheets (Tabulky Google). Zaokrouhlování je snadné, prostě máte nějaké číslo a chcete ho zaokrouhlit na určitý počet desetinných míst…
-
TIP#1643: Jak v Google Sheets změnit zemi a formátování data
Tahle věc vám bude nepochybně pít krev. Budete mít Google Sheet (tabulku) ve které potřebujete zadávat datum. A nikdy nebudete mít jistotu, jestli je tam dd/mm/rrrr nebo mm/dd/rrrr. Bude se to navíc…
-
TIP#1547: Jak (nejen) v Excelu vypočítat procenta?
Než si to povíme o tom Excelu, tak je lepší začít od počátku. Jak se počítají procenta? Tedy lépe řečeno jak se vypočítá kolik procent je určité číslo z určitého celku? Kolik…
-
TIP#1521: Jak otevřít Word (Excel, PowerPoint) když nemám Microsoft Office?
Dostanete do rukou nějaký ten soubor z Microsoft Office – dokument (DOC, DOCX) z Wordu, tabulku (XLS, XLSX) z Excelu či prezentaci (PPT, PPTX) z PowerPointu a potřebujete ho otevřít ale Microsoft…
