Tohle jste už určitě někdy v minulosti řešili. Máte tabulku (sheet) v Google Sheets (Tabulkách) a chcete se zbavit prázdných řádek. Pokud je tabulka krátká, tak to není problém udělat ručně – prostě kliknete pravým tlačítkem na číslo řádky a vyberete Odstranit řádek. Jenže co dělat, pokud je těch řádek příliš?
První elegantní cesta je vytvoření Filtru – ten se vždy vytváří nad určitým daty z vaší tabulky – můžete filtrovat podle dat v konkrétním sloupci, více sloupců, či celou tabulkou – proto začnete tím, že si rozsah na který chcete aplikovat filtr označíte. Pak už v menu vyberte Data -> Filter/Filtr.
Dejte pozor, protože další pokračování je v podobě malého obtížně viditelného symbolu v horní levé buňce vybraného rozsahu. Na ten symbol musíte kliknout.
Zobrazí se vám možnost definovat filtr – pro nezobrazení prázdných řádek (buněk) pokračujte přes Filter by condtion/Filtrovat podle stavu a vyberte Není prázdné.
Po aplikaci filtru zmizí všechny prázdné řádky. Tedy, zmizí, nebudou zobrazeny, ale v tabulce stále jsou. Pokud vám to nevadí a nebudete chtít používat jiné filtrace, tak u toho můžete zůstat.
TIP: Filtry je možné si ukládat, takže se později prostě k již vytvořenému filtru můžete kdykoliv vrátit.
Pokud chcete ale opravdu získat tabulku bez prázdných řádek, tak můžete založit nový list a ve filtrované tabulce kliknout na výběr všech buněk (levý horní roh) a poté pomocí Copy/Paste (Zkopírovat/Vložit = Ctrl+C -> Ctrl+V) do nového listu překopírovat jen vyfiltrovaná data. Získáte tak kopii bez prázdných řádek.
Druhá možnost využívá třídění – můžete to udělat také pomocí Filtru pokud chcete utřídit podle většího počtu sloupců. Nebo klasicky pomocí třídění (A->Z) pokud máte jednom jeden sloupec s daty.Po utřídění se vám na počátku objeví všechny prázdné řádky. Celé to má jednu malou vadu, změní se pořadí řádek v tabulce, takže tato cesta není použitelná, pokud potřebujete pořadí zachovat.
Další užitečné tipy pro Google Sheets či Excel
TIP#2489: Jak využít ChatGPT 4 pro konverzi XML do Google Tabulky?
ChatGPT4 má nesmírně užitečnou věc jménem Code Interpreter. Dá se využít na množství věcí, takže je vhodné se s tím naučit zacházet. Jeden takový vcelku základní příklad je konverze XML do Google Tabulky…
TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet dokument v Disku Google, nedělejte to jen tamním sdílením
Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete nějaký…
TIP#2191: Jak v Google Sheets/Docs vymazat historii změn?
Tohle budete čas od času používat, zejména když budete chtít vytvořit kopii nějaké tabulky pro nového klienta Nebo to potkáte, když prostě chcete “skrýt” nějaké změny. (Pokračování textu…)
TIP#2020: Jak ve Wordu a Dokumentech Google přeškrtnout text? A nejenom tam …
Začátečnický tip? Samozřejmě, proč ne! Je hodně lidí co prostě neví i takové ty běžné věci. Jako třeba že Ctrl+C a Ctrl+V jsou dvě hodně užitečné klávesové zkratky. A tak nemusí tušit, jak…
TIP#1918: Jak spustit Word (Excel, PowerPoint, atd) v nouzovém režimu a k čemu je to dobré
Microsoft Word i další aplikace z Microsoft Office mají nouzový režim – slouží zpravidla k řešení problémů s podivně se chovající aplikací nebo k otevření souboru, který nelze v normálním režimu otevřít. (Pokračování…
TIP#1915: Jak do buňky v Tabulce Google (Sheets) vložit obrázek
Docela šikovná vychytávka v Google Sheets (Tabulkách Google) je ta, že do buňky jde vkládat nejenom text (navíc formátovaný) ale i obrázky a fotografie. (Pokračování textu…)
TIP#1744: Jak filtrovat Google Tabulky aniž byste tím ovlivnili ostatní uživatele
Google Sheets (Tabulky Google) jsou skvělá alternativa pro Microsoft Excel mající zásadní výhodu v možností práce více lidí s tabulkou, aniž by bylo potřeba řešit nějaké posílání souborů. Přináší to ale i jednu…
TIP#1743: Jak uložit obrázky z dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Obdobnou věc po Google Dokumenty tu už řeší Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek? To proto, že nejenom Microsoft Office se staví poněkud odmítavě k situaci, kdy z něj potřebujete…
TIP#1732: Jaká je maximální velikost tabulky v Excelu?
Microsoft Excel je velmi oblíbený software pro zpracování tabulkových dat. Než se ale do něčeho v Excelu pustíte, ujistěte se, že víte jaké jsou jeho limity. Není až tak složité na ně v…
TIP#1654: Jak v Excelu nebo Google Sheets skočit na poslední řádku kde jsou data
Je vlastně docela s podivem, že Google ani Microsoft do svých tabulkových procesorů nedali nějakou snadnou možnost jak se dostat na poslední řádku kde jsou nějaká data. Tedy na “konec” tabulky. K dispozici…