Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete nějaký ten text, informaci, proč to sdílíte a prostě odešlete, aktivujete sdílení.
Jenže, tohle má velmi často nechtěný výsledek – adresátovi přijde e-mailem zpráva od Google, že s ním někdo něco sdílí (včetně vámi doplněné zprávy). Je tam sice vidět i kdo to vlastně je, ale odesílatelem nejste vy, tím je Google
Výsledek je ten, že velmi často prostě příjemce takovou zprávu ignoruje, v tom horším případě mu končí ve spamu.
Mé letité doporučení, poté co jsem si mnohokrát naběhl, je – nastavte sdílení (tedy přidejte práva), ale informaci o dokumentu pošlete klasicky e-mailem – tak abyste vy byli odesílatel, aby to vypadalo jako klasický mail a bylo jasné, že je to od vás.
Samozřejmě se i vyplatí si ověřit, zda kýžení adresáti dokument obdrželi, vědí co s ním a pokud po nich něco chcete, tak se dohodnout na dalším postupu.
PS: Ano, adresáti mají dokumenty v Sdíleno se mnou/Shared with me. Ale zkušenost opět ukazuje, že lidé málokdy tuší, že něco takového v Disku Google mají.
PPS: Stejně tak málokdo ví, že si nasdílený dokument či složku může přidat na vlastní Disk Google aby bylo snadnější se k obsahu vrátit.
Další vhodné tipy řešící sdílení dokumentů v Google
- Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz
- Když už sdílíte něco v Google Docs (prostě v cloudu), hlídejte si velmi důsledně práva
- Přidáváte práva na Disk/Dokumenty Google? Pozor na to, co vám Google navrhne
- Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?
Další tipy týkající se Google Docs/Sheets (Dokumentů/Tabulek
