U jednoho z klientů jsem nedávno narazil na tuhle letitou komplikaci. Jeden z členů týmu si stěžoval, že nemá přístup k nasdíleným dokumentům. Přitom při pohledu do nastavení Sdílení tam bylo vidět jeho jméno a příjmení.
Jenže, jak se ukázalo, dotyčný měl jiný e-mail a ten kdo přidával práva (nastavoval sdílení) se prostě spokojil s tím, že napsal Jméno příjmení, Google mu něco nabídl z našeptávače, ono to vypadalo správně, takže to prostě odklikl. Často se i stane, že přidělující prostě automaticky napíší jmeno.prijmeni@gmail.com aniž by tušili, komu vlastně ten účet patří.
Naštěstí nešlo o nic citlivého a onen omylem přístupem obdarovaný účet si podle všeho ani nevšiml, že dostal přístup do dložek nějakého projektu.
Dávejte si velký pozor komu vlastně zpřístupníte data z cloudových disků (platí to nejenom pro Google, ale i pro Microsoft a další). Nabídne-li vám něco našeptávač, nemusí to ještě znamenat, že jde skutečně o správnou osobu.
Celé je to dost komplikované tím, že pro Disk/Dokumenty Google musí lidé mít „Google“ účet – což velmi často není jejich pracovní. Místo toho mají nějaký soukromý Gmail nebo si účet zakládají jen pro tento účel.
Málokdo tuší, že jako „Google účet“ můžete použít jakýkoliv e-mail – jen musíte u Google aktivovat vazbu mezi vaším e-mailem a použitím pro přístup do Google. Popsané je to v Jak si založit identitu (účet) u Google na vlastní e-mail? Může se hodit pro řadu služeb od Google
Dejte si pozor i na další často se vyskytující bezpečnostní problém: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz
Další tipy týkající se Google Docs/Sheets (Dokumentů/Tabulek
-
TIP#3030: Dokumenty Google umí karty. Ale jak uložit/vytisknout dokument se všemi kartami?
Těžko říct co v Google mínili tím, že sice zavedli dost skvělé karty dokumentu, ale když si potřebujete takový dokument stáhnout (do Wordu, PDF, atd) nebo vytisknout (do PDF zejména), tak to…
-
TIP#2949: Jak na Disku Google uzamknout soubory pro úpravy (a zabránit tak nechtěným změnám)
Disk Google má užitečnou vychytávku v podobě uzamčení souboru na kterém pracujete proti změnám od jiných lidí. Což se dost hodí v momentě, kdy se jinak hodně užitečná možnost kolaborace prostě zrovna…
-
TIP#2540: Jak do dokumentu v Google Docs (Dokumenty Google) vložit kód?
Tohle je taková trochu skrytá věc – když budete chtít do Dokumentu Google vložit kód (tedy nějaký ten blok textu formátovaný jako kód/skript) tak aby byl správně, tak to není k nalezení…
-
TIP#2529: Proč v Dokumentech Google (Google Docs) nefunguje klávesová zkratka pro nedělitelnou mezeru. A jak ji tam dostat?
Tohle je taková dost zvláštní věc. V Dokumentech Google (Google Docs) má fungovat klávesová zkratka pro nedělitelnou mezeru – Ctrl+Shift+Mezera (Windows). Jenže nefunguje. Můžete ji mačkat jak chcete, nestane se nic. A…
-
TIP#2489: Jak využít ChatGPT 4 pro konverzi XML do Google Tabulky?
ChatGPT4 má nesmírně užitečnou věc jménem Code Interpreter. Dá se využít na množství věcí, takže je vhodné se s tím naučit zacházet. Jeden takový vcelku základní příklad je konverze XML do Google…
-
TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet dokument v Disku Google, nedělejte to jen tamním sdílením
Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete…
-
TIP#2338: Zapněte si zobrazování netisknutelných znaků. Nově už i v Dokumentech Google
Netisknutelné znaky (nonprintable characters) jsou vychytávka běžně ukrytá v textech v textových editorech. Tedy v něčem jako Microsoft Word či Dokumenty Google. V té nejvíc jednoduché podobě jde o tabulátor, různé mezery…
-
TIP#2191: Jak v Google Sheets/Docs vymazat historii změn?
Tohle budete čas od času používat, zejména když budete chtít vytvořit kopii nějaké tabulky pro nového klienta Nebo to potkáte, když prostě chcete “skrýt” nějaké změny. Související příspěvky TIP#2949: Jak na Disku…
-
TIP#2020: Jak ve Wordu a Dokumentech Google přeškrtnout text? A nejenom tam …
Začátečnický tip? Samozřejmě, proč ne! Je hodně lidí co prostě neví i takové ty běžné věci. Jako třeba že Ctrl+C a Ctrl+V jsou dvě hodně užitečné klávesové zkratky. A tak nemusí tušit,…
-
TIP#1958: Jak v Dokumentech Google (Google Docs) smazat stránku?
Jednu věc byste měli vědět, Dokumenty Google nemají někde v menu (či v klávesových zkratkách) nic takového jako Smazat aktuální stránku a dokonce ani Vybrat všechno, co je na aktuální stránce. Související…
-
TIP#1915: Jak do buňky v Tabulce Google (Sheets) vložit obrázek
Docela šikovná vychytávka v Google Sheets (Tabulkách Google) je ta, že do buňky jde vkládat nejenom text (navíc formátovaný) ale i obrázky a fotografie. Související příspěvky TIP#2949: Jak na Disku Google uzamknout…
-
TIP#1902: Jak upravovat slovník pro kontrolu pravopisu v Dokumentech Google?
Google Dokumenty (Docs) mají kontrolu pravopisu umožňující při psaní vidět překlepy a jinak chybně napsané slova – dochází k podtržení červenou vlnovkou a také automatickému nabízení “správného” tvaru po kliknutí na takové…
-
TIP#1893: Jak změnit vlastníka souboru v Disku Google (Google Drive)
Disk Google (a samozřejmě i Dokumenty Google) při vytváření či nahrání jakéhokoliv souborů (a založení složek) nastaví vlastníka toho, kdo soubor/složku vytvořil/nahrál. Je to důležité, protože vlastník může určit kdo další má…
-
TIP#1873: Přidáváte práva na Disk/Dokumenty Google? Pozor na to, co vám Google navrhne
U jednoho z klientů jsem nedávno narazil na tuhle letitou komplikaci. Jeden z členů týmu si stěžoval, že nemá přístup k nasdíleným dokumentům. Přitom při pohledu do nastavení Sdílení tam bylo vidět…
-
TIP#1848: Jak v Dokumentech Google smazat historii verzi?
Dokumenty Google (Google Docs) zaznamenávají veškeré změny v dokumentech a umožňují přistupovat k historii změn. Velmi praktická funkce, pokud hledáte něco co někdo omylem smazal/přepsal nebo si nejste jisti, jak vypadala některá…
