TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

Pokud používáte delší dobu Google Disk (nebo Dokumenty Google), tak jste asi za ten čas nasbírali záplavu různorodě zpřístupněných dokumentů i složek pro řadu lidí. Jako každé síťové (cloudové) úložiště s přístupovými právy je zde občas schována poněkud časovaná bomba. A také to často znamená, že lidé ani firmy moc neřeší, že některé dokumenty už možná pro některé lidi nemají být dostupné. Třeba v okamžiku, když někdo z firmy odejde, nebo s někým přestanete spolupracovat.

Pokračování textu TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

Reklamy

Jak funguje nová aplikace Files/Soubory v iOS 11? Dorazil souborový systém nebo ne

Dobrá zpráva je, že vám Files/Soubory může zjednodušit život při organizaci souborů, které jsou uloženy ve vašem iPadu/iPhone (lépe řečeno v iCloudu) či v některém z připojených cloudových úložišť (Dropbox, OneDrive i Google Drive a případně další).

Pokračování textu Jak funguje nová aplikace Files/Soubory v iOS 11? Dorazil souborový systém nebo ne

TIP#789: Jak si nenechat zahltit Internet cloudovými službami jako je Dropbox, OneDrive či Disk Google

Pokud máte smůlu na ADSL/VDSL tak vaše internetové připojení má dvě zásadní negativní vlastnosti. Celkově nízké rychlosti přenosu a velmi nízkou přenosovou rychlost pro odesílání. Při použití cloudových služeb a snaze odeslat či stáhnout velké množství souborů to znamená, že vám cloudová služba kompletně „ucpe linku“ a nic jiného už nebudete moci dělat.

Pokračování textu TIP#789: Jak si nenechat zahltit Internet cloudovými službami jako je Dropbox, OneDrive či Disk Google

TIP#757: Co je to verzování a jak vám v tom pomohou cloudová úložiště?

Verzování je vlastnost některých souborových systémů nebo informačních systémů či software. V zásadě funguje, tak že starší verze souborů zůstávají k dispozici. V případě potřeby se tak můžete vrátit „v čase“ zpět a získat tak třeba ztracené věci (klidně i smazaný soubor, ale prostě něco z obsahu, co jste mezitím změnili, smazali). Pokračování textu TIP#757: Co je to verzování a jak vám v tom pomohou cloudová úložiště?

TIP#751: Co dělat s hláškou „Pozor, někteří uživatelé mohou ztratit přístup“ od Disku Google při mazání souboru?

Pokud začnete intenzivně používat Google Drive (Disk Google) a vaše složky a soubory budete sdílet s dalšími lidmi, tak brzy narazíte na jeden absurdní nedodělek. Při každém smazání souboru ve vašem počítači na vás vyskočí dialogové okno s hláškou „Pozor, někteří uživatelé mohou ztratit přístup“. V angličtině „Heads-up, some people may lose accessPokračování textu TIP#751: Co dělat s hláškou „Pozor, někteří uživatelé mohou ztratit přístup“ od Disku Google při mazání souboru?

TIP#745: Mám používat více cloudových úložišť? Praktické postřehy k životu se soubory v cloudu

Cloudová úložiště jako Dropbox, Google Drive či OneDrive jsou dnes běžná už jenom proto, že poslední dvě jmenovaná získáte k účtu u Google či Microsoftu. Velmi pravděpodobně si je také přidáte do počítače v podobě aplikace pro synchronizování. Dříve nebo později pak navíc narazíte na lidi co mají v oblibě Dropbox a budou s vámi chtít něco sdílet (na čem společně pracujete)  a v počítači se vám ještě objeví Dropbox. Pokračování textu TIP#745: Mám používat více cloudových úložišť? Praktické postřehy k životu se soubory v cloudu

TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí

Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní štítky je možné proměnit v stromovou strukturu složek, tak jsou ještě užitečnější. O to větší překvapení je začít používat Google Docs (Dokumenty Google) a zjistit, že tam žádné štítky není možné používat. Přitom právě v Google Docs by se enormně hodily.

Pokračování textu TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí