Disk Google (a samozřejmě i Dokumenty Google) při vytváření či nahrání jakéhokoliv souborů (a založení složek) nastaví vlastníka toho, kdo soubor/složku vytvořil/nahrál. Je to důležité, protože vlastník může určit kdo další má k souboru přístup, může se souborem zacházet (přesouvat, mazat). A také je soubor případně uložený v „jeho“ Disku Google.
Pokračování textu TIP#1893: Jak změnit vlastníka souboru v Disku Google (Google Drive)Štítek: Google Drive
TIP#1873: Přidáváte práva na Disk/Dokumenty Google? Pozor na to, co vám Google navrhne
U jednoho z klientů jsem nedávno narazil na tuhle letitou komplikaci. Jeden z členů týmu si stěžoval, že nemá přístup k nasdíleným dokumentům. Přitom při pohledu do nastavení Sdílení tam bylo vidět jeho jméno a příjmení.
Pokračování textu TIP#1873: Přidáváte práva na Disk/Dokumenty Google? Pozor na to, co vám Google navrhne
TIP#1649: Jak v pozvánce v Kalendáři Google nemít matoucí odkaz na Google Meet videohovor
V okamžiku kdy Google přidal do levého sloupce Google Kalendáře blok s Google Meet (zbytečné tři řádky, které mají jen výjimečné použití, naštěstí je můžete vypnout) udělali ještě horší věc. Pokaždé když zakládáte v kalendáři schůzku, tak tam automaticky přidá odkaz na online Google Meet videokonferenci. Což zcela běžně vede k tomu, že lidé místo schůzky osobně či pomocí jiného nástroje zkoušejí Google Meet, kde nikdo není.
Pokračování textu TIP#1649: Jak v pozvánce v Kalendáři Google nemít matoucí odkaz na Google Meet videohovor
TIP#1504: Jak se na iPhone (iPadu) pracovat s cloudovými úložišti – iCloud, Google Drive/Photo, OneDrive, atd.
iOS (operační systém co běží na iPhone) a iPadOS (ten běží na tabletech, tedy iPadu) je s ohledem na souborová úložiště taková trochu zvláštní věc. Nemá totiž běžný souborový systém tak jak jej znáte z Windows, Linuxu či Androidu. Nejvíce je to vidět na vlastním cloudovém úložišti od Apple, tedy iCloudu. Fotografie se ukládají kamsi odděleně, každá aplikace si soubory ukládá odděleně a neustále se tam objevují komplikace v tom, že aplikace na iPhone/iPadu nemají přístup k všemu co vy si „myslíte“ že by mělo být uložené v telefonu.
TIP#1422: Jak v Google Disku rozbalit ZIP (RAR, atd)?
Chcete odpověď hned v prvním odstavci? Google Disk neumí pracovat s komprimovanými/archivními soubory. Jediné co umí je zobrazit jejich obsah, ale neumí je „rozbalit“, tedy získat jednotlivé soubory v nich uložené (a neumí je ani vytvářet). Je to sice trochu zvláštní, ale tak už to je. Řeč už o tom byla v Jak otevřít RAR – jak otevřít soubor s příponou RAR? A jak otevřít ZIP a další formáty, ale je čas to trochu rozebrat.
Pokračování textu TIP#1422: Jak v Google Disku rozbalit ZIP (RAR, atd)?
TIP#1416: Jak v Disku Google (Google Drive) zkopírovat složku
Taková maličkost a přitom tak komplikovaná. Jak vzít jednu konkrétní složku a udělat kopii – se všem soubory. Něco snadné, ale v Disku Google to nemá až tak snadné řešení.
Pokračování textu TIP#1416: Jak v Disku Google (Google Drive) zkopírovat složku
TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz
Nechci tvrdit že jedině GDPR by mělo být zásadním důvodem proč velmi pečlivě zvažovat, zda využijete v Google Docs (Sheets, Disku, atd) sdílení s pomoci volně použitelného odkazu. Pečlivě byste to měli zvažovat hlavně proto, že kdokoliv takový odkaz získá ho může využití. Což znamená i to, že to rozhodně nemusí být někdo komu jste přístup dát chtěli. Včetně toho, že se takto nasdílené dokumenty mohou dostat do vyhledávání.
Pokračování textu TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz
TIP#1326: Jak pracovat s cloudem? Stahování, synchronizace a co všechno to vlastně umí
Umíte pracovat s cloudem? Používáte ho „správně“, respektive umíte využít všech jeho možností? Víte jak správně nastavit a používat Dropbox, One Drive a Google Drive? Víte jaký je rozdíl u souborů vytvořených v Dokumentech Google (Google Docs) a těch co tam prostě jenom nahrajete? Má smysl vlastně něco takového řešit? Vždyť by mělo jít o věci, které „každý zná“. A kde vůbec začít?
TIP#1324: Občasné zálohování vám práci nezachrání. Jak se chránit proti ztrátě souborů, když náhle odejde počítač?
O nedávnem víkendu spolužačce ze školy prostě přestal fungovat notebook. Taková ta klasika, temno, nespouští se, nic nepomáhá. Další klasika, měla v něm zrovna asi měsíc práce, kterou (další klasika) příští týden měla odevzdávat. A další klasika, nezálohovala, takže tu práci měla opravdu jenom v tom notebooku. Přímo učebnicový případ, ke kterému je vhodné napsat samostatný tip.
TIP#1242: Jak najít největší soubory na mém Disku Google (Google Drive)?
Dochází vám místo na Disku Google? Možná je čas ho trochu vyčistit. Ideálně tak, že najdete ty největší soubory a odstraníte je. Jenže, při řešení téhle věci narazíte na to, že Disk Google sice zobrazuje soubory včetně údaje o velikost, ale podle velikost neumí třídit. Pak narazíte i na to, že nemá ve vyhledávání operátor size jako Gmail.
Pokračování textu TIP#1242: Jak najít největší soubory na mém Disku Google (Google Drive)?
