TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz

Nechci tvrdit že jedině GDPR by mělo být zásadním důvodem proč velmi pečlivě zvažovat, zda využijete v Google Docs (Sheets, Disku, atd) sdílení s pomoci volně použitelného odkazu. Pečlivě byste to měli zvažovat hlavně proto, že kdokoliv takový odkaz získá ho může využití. Což znamená i to, že to rozhodně nemusí být někdo komu jste přístup dát chtěli. Včetně toho, že se takto nasdílené dokumenty mohou dostat do vyhledávání.

Pokračování textu TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz

Jak ve Windows otevírat DOC/DOCX soubory v Google Docs/Google Suite?

Neuvěříte. ale je to překvapivě jednoduché. Nainstalujte si do rozšíření Chrome Úpravy souborů Office, zajistí vám otevřené souborů z Office v Google Suite/Google Docs v okamžiku, kdy je budete chtít otevírat v Chrome. Přidejte i rozšíření Google Docs, Sheets a Slides.

Pokračování textu Jak ve Windows otevírat DOC/DOCX soubory v Google Docs/Google Suite?

TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.

Pokračování textu TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?

Pokud používáte Gmail (nebo GSuite, původní Google Apps), měli byste vždy brát na zřetel omezení týkající se různorodých operací a činností. Pokud některé z nich přerušíte, tak vám Google znemožní například odesílat e-mail na dalších 24 hodin. Pokud je budete překračovat opakovaně, můžete o účet v Gmailu přijít.

Pokračování textu TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?

TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

Pokud používáte delší dobu Google Disk (nebo Dokumenty Google), tak jste asi za ten čas nasbírali záplavu různorodě zpřístupněných dokumentů i složek pro řadu lidí. Jako každé síťové (cloudové) úložiště s přístupovými právy je zde občas schována poněkud časovaná bomba. A také to často znamená, že lidé ani firmy moc neřeší, že některé dokumenty už možná pro některé lidi nemají být dostupné. Třeba v okamžiku, když někdo z firmy odejde, nebo s někým přestanete spolupracovat.

Pokračování textu TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.

Možná jste to zaregistrovali. E-maily mají možnost zapnout dvě „žádosti“ o potvrzení. Potvrzení o „doručení“ a potvrzení o „přečtení“. To první teoreticky umožní zjistit, jestli e-mail dorazil do „cílové“ poštovní schránky, ve skutečnosti se na to nedá vůbec spolehnout a vůbec to nemusí znamenat, že mail dorazil kam měl. To druhé by mělo znamenat, že zjistíte, kdy si příjemce e-mail otevřel.

Pokračování textu TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.

Čím ve Windows 10 nahradit Windows Essentials?

Osobně jsem Windows Essentials kdysi nainstaloval, abych posléze zjistil, že je vlastně k ničemu nepotřebuji a že, jak jinak, zabírají dost neuvěřitelné množství místa. Takže později, při občasném velkém úklidu, došlo na odinstalaci a do Windows 10 to ani nepřežily. Pokud je ale používáte, tak byste měli vědět, že končí k 10. lednu 2017. Ale také to, že některé jejich součástí už ve Windows 10 ani nefungují.

Pokračování textu Čím ve Windows 10 nahradit Windows Essentials?

TIP#552: Jaké kalendářové aplikace si můžete pořídit?

Velkou kalendářovou trojku určitě znáte – Google Kalendář (web, Android, iOS), Apple Calendar (Web, Mac, iOS) a Microsoft Outlook (Windows, Mac, Android, iOS). Zatímco první dvě můžete mít zdarma, ten od Microsoftu stojí peníze. Jenže, svět je plný kalendářů a kalendářových aplikací, takže pokud prostě chcete být jiní, máme možnost. A měl bych dodat, pokud používáte Thunderbird, tak i ten má kalendář.

Pokračování textu TIP#552: Jaké kalendářové aplikace si můžete pořídit?

TIP#546: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (5) (Nepostradatelné) Online služby

Moc času není, tak se tohle snad podaří napsat krátké, hutné a výstižné. V pátém pokračování krok za krokem půjde o online služby, tedy ty věci, které pro věci které dělám (ať už vlastní nebo pro někoho), považuji za zásadní. O mnoha z nich je na @365tipů řeč a asi se všechny ty jednotlivé tipy dají najít přes štítek Online služby. Ale chci vybrat opravdu jenom ty klíčové.

Pokračování textu TIP#546: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (5) (Nepostradatelné) Online služby

TIP#525: Jak z Gmailu či Google Apps dostat e-mailové adresy ze všech (či vybraných) emailů?

Představme si, že bych potřeboval obeslat všechny PR agentury a PR lidi co posílají tiskové zprávy na FeedIT.cz s nějakým důležitým oznámením. Zní to jednoduše, ale až tak jednoduché to není. Všechny tiskové zprávy na FeedIT.cz chodí sice na jednu adresu (info(z)feedit.cz), ale nikdy nebyly ukládané do kontaktů, takže odesílatelé jsou přítomni pouze v e-mailech. A ty je teď potřeba získat a moci vložit do nějakého dalšího systému pro rozeslání. Pokračování textu TIP#525: Jak z Gmailu či Google Apps dostat e-mailové adresy ze všech (či vybraných) emailů?