TIP#2020: Jak ve Wordu a Dokumentech Google přeškrtnout text? A nejenom tam …
Začátečnický tip? Samozřejmě, proč ne! Je hodně lidí co prostě neví i takové ty běžné věci. Jako třeba že Ctrl+C a Ctrl+V jsou dvě hodně užitečné klávesové zkratky. A tak nemusí tušit, jak udělat aby určitý text byl přeškrtnutý (strikethrough).
TIP#1918: Jak spustit Word (Excel, PowerPoint, atd) v nouzovém režimu a k čemu je to dobré
Microsoft Word i další aplikace z Microsoft Office mají nouzový režim – slouží zpravidla k řešení problémů s podivně se chovající aplikací nebo k otevření souboru, který nelze v normálním režimu otevřít.
TIP#1744: Jak filtrovat Google Tabulky aniž byste tím ovlivnili ostatní uživatele
Google Sheets (Tabulky Google) jsou skvělá alternativa pro Microsoft Excel mající zásadní výhodu v možností práce více lidí s tabulkou, aniž by bylo potřeba řešit nějaké posílání souborů. Přináší to ale i jednu nepříjemnou vlastnost – pokud si někdo začne filtrovat tabulku podle nějakých kritérií, tak tím ovlivní to jak i ostatní uživatelé uvidí obsah v tabulce.
TIP#1743: Jak uložit obrázky z dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Obdobnou věc po Google Dokumenty tu už řeší Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek? To proto, že nejenom Microsoft Office se staví poněkud odmítavě k situaci, kdy z něj potřebujete dostat vložený obrázek ven v použitelné a nepoškozené podobě. Právě cesta přes Google Docs je mimochodem jedna z těch, jak na to i ve Wordu.
TIP#1732: Jaká je maximální velikost tabulky v Excelu?
Microsoft Excel je velmi oblíbený software pro zpracování tabulkových dat. Než se ale do něčeho v Excelu pustíte, ujistěte se, že víte jaké jsou jeho limity. Není až tak složité na ně v některých případech narazit.
TIP#1654: Jak v Excelu nebo Google Sheets skočit na poslední řádku kde jsou data
Je vlastně docela s podivem, že Google ani Microsoft do svých tabulkových procesorů nedali nějakou snadnou možnost jak se dostat na poslední řádku kde jsou nějaká data. Tedy na „konec“ tabulky. K dispozici je totiž pár klávesových zkratek, ale vždy je budete muset nějak zkombinovat abyste dosáhli konce dat spolehlivě.
TIP#1645: Jak v Excelu (a Google Sheets) zaokrouhlit?
Jsme zpět u snadných věcí. Tedy užitečných základů pro Microsoft Office a Google Sheets (Tabulky Google). Zaokrouhlování je snadné, prostě máte nějaké číslo a chcete ho zaokrouhlit na určitý počet desetinných míst nebo na nějakou hezčí podobu zaokrouhlením (například) na celé desítky. Základním principem zaokrouhlování navíc je, že se zaokrouhlujeme směrem nahoru nebo dolů podle toho, co je blíž s ohledem na „střed“ kterým je pětka. Takže od 40 do 44 se bude zaokrouhlovat dolů, tedy na 40. A od 45 do 49 se bude zaokrouhlovat nahoru, tedy na 50.
TIP#1547: Jak (nejen) v Excelu vypočítat procenta?
Než si to povíme o tom Excelu, tak je lepší začít od počátku. Jak se počítají procenta? Tedy lépe řečeno jak se vypočítá kolik procent je určité číslo z určitého celku? Kolik je procent je třeba pět lidí z 30 lidí?
TIP#1521: Jak otevřít Word (Excel, PowerPoint) když nemám Microsoft Office?
Dostanete do rukou nějaký ten soubor z Microsoft Office – dokument (DOC, DOCX) z Wordu, tabulku (XLS, XLSX) z Excelu či prezentaci (PPT, PPTX) z PowerPointu a potřebujete ho otevřít ale Microsoft Office nemáte. Jak na to?
TIP#1440: Jak ve Wordu označit celý text? A nejenom ve Wordu!
Je trochu k neuvěření, že problém jak ve Wordu označit celý text je jednou z hodně hledaných věcí – lidé prostě netuší jak jednoduché to je. Označení (výběr) všeho textu totiž je tak prosté jako stisk Ctrl+A (Command+A na MACu). Mimochodem proto, že „A“ je v tomto případě „All“ neboli všechno.
TIP#1392: Jak v Google Sheets (Tabulkách Google) i Excelu označit řádek či sloupec
Pokud si budete teď myslet že řešit něco tak prostého a jednoduchého jako označení řádku či sloupce v Tabulkách Google (platí i v Excelu) není potřeba, tak bohužel. Další tip vyvolaný tím, že potkáte člověka, co vůbec netuší, jak se dá něco takového udělat.
TIP#1323: Jak otevřít DBF soubor v Excelu či jinak?
Bývaly doby, kdy soubory s příponou DBF byly známé a hojně používané – jde o databázové soubory používané v dBase, FoxPro a dalších databázových programech. A protože jde o klasickou relační databázi, tak jejím dnešním ekvivalentem (pro menší data) jsou tabulky v Excelu. Proto je také možné DBF soubor otevřít právě v Excelu.
TIP#1316: Jak porovnat dva soubory Excelu?
To, že Word umí velmi dobře porovnat dva soubory a zvýraznit rozdíly asi víte. Ale to, že Excel něco takového prostě hned tak rovnou neumí, tomu se těžko věří. Skutečně tomu tak je, žádná snadná cesta jak porovnat dva Excely prostě není.
TIP#1290: Jak otevřít Excel ve dvou oknech
Tímhle vás zcela určitě (starší) Excel dost hodně štve. Máte dvě tabulky v Excelu a chcete je otevřít vedle sebe ve dvou oknech, třeba na dvou LCD. Klasický Excel z Office 2010 (a níže) se chová tak, že máte pořád jenom jedno okno s Excelem a přepínat se musíte buď přes lištu ve Windows, pomoci Alt+Tab nebo v Zobrazení -> Přepnout Okna.
TIP#1226: Jak z webové stránky dostat tabulková data do Excelu (Google Sheets)
Krátký ale užitečný tip je tu – trochu souvisí s tím, že už chvíli ve Flowee.cz řešíme štítky a hodí se je trochu uklidit i pro @365tipu. Zejména zlikvidovat štítky co jsou nepoužité (počet užití je nula) nebo mají málo použití (řekněme počet užití je od jednoho do tří článků). Samozřejmě také najít překlepy, duplicity (malá/velká písmena) a další věci. No a nakonec také použít pro import (například) do Collabim a další práci s hledáním věcí pro PPC i SEO.
TIP#1167: Jak zmenšit velikost dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Word umí vytvářet pořádně velké dokumenty a vy možná narazíte na to, že něco poněkud nadměrného potřebujete poslat e-mailem nebo snad dokonce synchronizovat do cloudů. V některých případech je větší velikosti logická (obrázky v dokumentu jsou typickým zdrojem tloustnutí), někdy ale žádný zjevný důvod nenajdete.
TIP#777: Jaký je rozdíl mezi průměrem a mediánem a proč je důležité správně vybrat?
O posledním dubnovém víkendu se v tisku objevila informace o tom, že průměrná mzda státních zaměstnanců v Česku je 28 393 Kč. Což opět oživilo debaty o tom, že něco takhle vysokého je pro většinu lidí ve státní správě něco nedosažitelného. A také úvahy nad tím, proč novináři použili průměr místo mediánu.
TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?
Software není potřeba krást a když už nemáte prostředky na pořízení Microsoft Office, tak je dobré věděat, že existují alternativy. Řada z nich je použitelná zdarma, ať už jde o Open Source řešení nebo o online náhrady. A není potřeba s bát, sice možná nemají ty stovky vychytávek co má Office, ale ve většině případů vám právě ty záplavy vychytávek nebudou chybět. Důležité je, že umí (vcelku bez velkých problémů) používat souborové formáty z Office.
TIP#313: Dvojková, desítková, šestnáctková a osmičková soustava? Co s tím?
Za dávných časů byla znalost binární a šestnáctkové číselné soustavy nutnost, zejména mezi těmi kdo se věnovali nějakému tomu programování. A patřilo to i k základním znalostem o „výpočetní technice“. Vzpomněl jsem si na to při nedávném tipu týkajícím se zapnutí NumLocku pro Windows. Protože číslo 2147483650 se ve většině komentářů na Internetu považovalo za záhadné, přitom to vůbec nic záhadného nebylo. Stačilo ho jenom převést do šestnáctkové (hexadecimální) soustavy a vše bylo jasné.
TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?
Možná se vám bude zdát divné hovořit „jenom“ o Google Docs, ale zatím se stále setkávám s tím, že se dost často netuší, které užitečné věci se v Google Docs skrývají. A nejenom užitečné, ale také dostupné zadarmo – protože k tomu abyste Google Docs (Dokumenty Google) mohli používat stačí mít účet u Google. Což obnáší buď založení si účtu v Gmailu (zdarma), založení si účtu s vlastním e-mailem (zdarma) nebo placené Google Apps (mají i školské licence a podobné věci).