Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
Má to ale háček, mazání pouze posune předmětné zprávy do koše a místo tak stále budou zabírat. Z koše automaticky zmizí po 30 dnech, ale pokud nutně potřebujete místo, je vhodné koš prostě vysypat.
Je to přitom jednoduché, ať už na webu nebo v mobilu si otevřete Koš/Trash – najdete ho v levém přehledu složek (nutno případně vyvolat) a může se navíc skrývat pod Více/More.
Pokud v Koši něco máte, tak nad přehledem zpráv bude Vyprázdnit složku koš/Empty trash now. A dívejte se pozorně, není to moc zřetelně vidět.
Tím vysypete koš a vše v něm se nenávratně smaže.
Kdo maže, ten jede
Pokud máte koš prázdný a přesto plný Gmail, tak možná nemažete ale pouze archivujete (Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat).
Pak je nutné promazat poštu (podle stáří, případně podle velikosti, viz Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?). Hodně pomůže si vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili – tedy především se odhlásit ze zbytečných a můžete využít jednotných odesílatelů či předmětů (slov v nich) k promazaní.
Užitečné tak je Naučit se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty. Odebírané e-maily totiž můžete automaticky třídit do složek a v případě potřeby je snadno a rychle smazat.
Jak už bylo napsáno výše, nezapomeňte, že mazání je jen přesouvá do koše.
Další tipy týkající se Gmailu
-
TIP#701: Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili?
Čím déle nějaký ten e-mailový účet máte, tím více vám do něj chodí věcí, které vlastně ani moc nechcete aby chodily. Záplavy upozornění od sociálních sítí, e-mailingové konference, cenové nabídky z e-shopů,…
-
Čím ve Windows 10 nahradit Windows Essentials?
Osobně jsem Windows Essentials kdysi nainstaloval, abych posléze zjistil, že je vlastně k ničemu nepotřebuji a že, jak jinak, zabírají dost neuvěřitelné množství místa. Takže později, při občasném velkém úklidu, došlo na…
-
TIP#525: Jak z Gmailu či Google Apps dostat e-mailové adresy ze všech (či vybraných) emailů?
Představme si, že bych potřeboval obeslat všechny PR agentury a PR lidi co posílají tiskové zprávy na FeedIT.cz s nějakým důležitým oznámením. Zní to jednoduše, ale až tak jednoduché to není. Všechny…
-
TIP#511: Jak synchronizovat kalendáře v Outlooku/Exchange a Google Apps/Gmailu
Po delší době opět mám klienta, který používá Microsoft Exchange, takže mimo jiné přišel do hry opět Outlook (přeci jenom, k Exchange se sice dá přistupovat přes Thunderbird, ale není to ono). A…
-
TIP#487: Jak v Gmailu (Google Apps) využívat + (a tečky) v e-mail adrese
Možná to nevíte, ale pokud máte Gmail či Google Apps, ta´k můžete ke svému e-mailu pomocí plus přidat cokoliv. Třeba něco jako „medvidekpu+cokoliv@gmail.com„. Pořád to bude fungovat, ale pomocí filtrů si pak takto…
-
TIP#476: Kde si pořídit e-mail zdarma? Co že je to ten freemail?
Je to zvláštní, že více jak po roce existence @365tipů, tady vlastně stále není jeden z těch nejzákladnějších tipů. Tedy to kde si pořídit e-mailovou schránku zdarma. Něco co vlastně nutně potřebujete…
-
TIP#454: Jak zálohovat poštovní schránku? Jak stáhnout všechny e-maily do počítače?
Marek Patasi se před pár dny ptal, jak by si mohl zálohovat Gmail (a ideálně tak, aby v záloze mohl i hledat) aby v něm pak mohl udělat velký úklid. Samozřejmě, „zálohovat“…
-
TIP#445: Přizpůsobte si Aplikace Google (App Launcher) v Gmailu/Google
Možná to ani netušíte, ale když jste (například) přihlášení do Gmailu, tak vpravo nahoře, vedle vašeho profilového obrázku a ikonky pro upozornění máte něco co vypadá jako 3×3 tečky. Jmenuje se to…
-
Jak připojit do Windows 10 kalendáře z Google, iCloudu, Outlooku či odjinud?
Ve Windows 10 je kalendářová aplikace (jmenuje se Kalendář, jak jinak), kterou můžete používat samostatně, tj. bez napojení na cokoliv dalšího, nebo si ji propojit s kalendářem, který máte někde jinde. Ono…
-
TIP#210: Jak přesvědčím můj e-mail aby určitého odesílatele nedával do spamu? Co je to whitelisting?
Psal Tomáš Baránek, že by se v souvislost se spamem hodilo popsat „whitelisting“, tedy přidání určité e-mailové adresy do seznamu mailů, které váš e-mailový klient rozhodně nemá dávat do složky Spam (ani…
-
TIP#195: Jak si založit identitu (účet) u Google na vlastní e-mail? Může se hodit pro řadu služeb od Google
Pokud chcete používat Google Analytics, Google Tag Manager, Google Docs (třeba proto, že vám někdo chce sdílet dokumenty, na kterých budete společně pracovat) a řadu dalších služeb od Google (včetně třeba profilů…
-
TIP#165: Po jaké době nepoužívání přijdu o účty na Internetu? Twitter, Google, Facebook, Microsoft a další
Měli byste vědět, že šest měsíců (pozor, čtěte dále) neaktivní účet na Twitteru může Twitter smazat. To jestli to udělá je otázka, protože řada lidí má mrtvé účty už dlouho, ale stejně…
-
TIP#150: Jak dostanu do Gmailu poštu z dalších poštovních účtů?
Při nedávném sbírání názorů na to, jakého poštovního klienta zvolit pro Windows 8 (vrátí se jako pozdější tip) se objevila správná poznámka, že je možné využít Gmail (Google Apps) a jiné poštovní…
-
TIP#144: Co udělat, když se někomu podařilo získat moje heslo do nějaké online služby
O víkendu na Twitteru dorazil dotaz „Dane, kamarádovi se stalo toto: (tady byl odkaz na screenshot). Má to někam hlásit?„. Ten screenshot můžete vidět níže, jde o klasické varování od Google, že…
-
TIP#026: Na nedůležité věci si pořiďte oddělenou mailovou adresu
Protože jsem občas, teoreticky, i něco jako novinář, tak mi chodí tiskové zprávy. A protože jich chodí hodně a je dobré v tom mít trochu pořádek, tak si je nechávám posílat na…
