TIP#2005: Proč mi Gmail zkracuje newslettery? Jak se tomu vyhnout

Pokud používáte Gmail, tak jste se s tím asi už setkali. Dlouhé e-maily nejsou zobrazovány celé a při čtení náhle narazíte na [Zpráva byla zkrácena]  Zobrazit celou zprávu. V angličtině případně Message truncated či Message Clipped

Pokračování textu TIP#2005: Proč mi Gmail zkracuje newslettery? Jak se tomu vyhnout

TIP#1966: Používat v e-mailech emotikony (smajliky)? Kdy ano, kdy ne

Co jsou to emotikony či smajlíky asi víte, že? 😇 Jak emoji (další název pro totéž) používat a psát snad také víte. Jenže, důležitá otázka, kdy je odpovídající je používat a kdy ne s ohledem na psaní si e-mailem? 

Pokračování textu TIP#1966: Používat v e-mailech emotikony (smajliky)? Kdy ano, kdy ne

TIP#1952: Jak se bránit šmírování v e-mailu? Jak to vůbec funguje?

Apple chystá zvýšenou ochranu soukromí v e-mailech, bude řešit různé druhy vkládaných šmírovacích nástrojů jejich stažením (aktivováním) z vlastních serverů. Ti co chtějí sbírat data o e-mailech tak dostanou jen záplavu bezcenných dat.  DuckDuckGo spustili službu chránící před šmírovacími nástroji –  pořídíte si u nich e-mail, kde budou odstraňovány šmírovací prvky a teprve poté dojde k přeposlání e-mailu na váš skutečný e-mail. 

Pokračování textu TIP#1952: Jak se bránit šmírování v e-mailu? Jak to vůbec funguje?

TIP#1924: Jak ověřit existenci/platnost mailové adresy?

Chcete nějak zjistit, zda e-mailová adresa existuje? Třeba poté co ji někdo zadal do registračního formuláře, nebo vám ji poskytl jako kontaktní? Možností jak na to jít je několik, ale až tak jednoduché to nebude.

Pokračování textu TIP#1924: Jak ověřit existenci/platnost mailové adresy?

TIP#1906: Jaký smysl má na konec e-mailu dávat taková ta upozornění pro příjemce?

Určitě to znáte. Na konci e-mailu jsou různá, často velmi dlouhá, upozornění plná „právničiny“. Hovoří něco o tom, že mail je určen jen někomu, a pokud vám nepatří, tak ho máte vrátit či smazat. Ideálně před přečtením smazat. Nebo informují o tom, že e-mail není uzavření smlouvy. Těch možných věcí, které na konci mailu najdete je mnoho. A všechny mají jedno společné. Nemají význam a jsou tam zbytečně. Právně jsou k ničemu, jak to například uvádí Economist v Spare us the e-mail yada-yada

Pokračování textu TIP#1906: Jaký smysl má na konec e-mailu dávat taková ta upozornění pro příjemce?

TIP#1894: Co to znamená „noreply“ u e-mailu a proč na některé maily nejde odpovědět?

Když už se teď párkrát věnujeme e-mailům, tak je čas se vrátit i k další klasicky základní věci. E-maily co vám přijdou a mají v odesílateli uvedené noreply – většinou pocházejí od nějakých e-shopu, informačních systémů, prostě od něčeho co je automatizované. Někdy bývá ještě součástí e-mailu upozornění ve stylu „na tento e-mail neodpovídejte„.

Pokračování textu TIP#1894: Co to znamená „noreply“ u e-mailu a proč na některé maily nejde odpovědět?

TIP#1885: Proč na konci e-mailu nedávát žádné ekologické výzvy o tom, aby si příjemce e-mail netiskl

Určitě to znáte. Dorazil vám e-mail a na jeho konci je barevně a pokud možné ještě s obrázky něco o tom jak se máte chovat ekologicky a netisknout ho. Odesílatel, respektive někdo v jeho firmě, většinou, se cítí děsně ekologicky a moderně.

Pokračování textu TIP#1885: Proč na konci e-mailu nedávát žádné ekologické výzvy o tom, aby si příjemce e-mail netiskl

TIP#1776: Bezpečnost na Internetu pro novináře: Začít musíte u e-mailu (1)

Protože e-mail je dnes klíčem k prakticky všem online službám, je nutné začít dvoufaktorovou ochranou právě tady. Pokud vám někdo hackne e-mail, vzápětí hackne i všechno, co na něj máte napojené – takže třeba v úvodním článku zmíněný Twitter. E-maily míváte většinou soukromé a firemní, vše je nutné chránit.

Pokračování textu TIP#1776: Bezpečnost na Internetu pro novináře: Začít musíte u e-mailu (1)

TIP#1751: Naučte se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty

Jedna z nejvíce užitečných vlastností Gmailu jsou pravidla (Rules) umožňující třídit a organizovat došlou poštu. Nemusíte tak mít Inbox/Došlo poštu plnou velmi různorodých zpráv, ale pouze takových, které vyžadují nějaké to zpracování. Věci o kterých víte co s nimi si můžete třídit do složek/štítků a můžete si tak například nastavit i systém kdy zprávy od důležitých odesílatelů budete vidět prioritně a moci také prioritně řešit.

Pokračování textu TIP#1751: Naučte se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty

TIP#1681: Vyplnit pravdivé datum narození u online služeb? Telefon? Bydliště? Máte dilema? Vyřešíme ho

Řada online služeb vyžaduje při registraci vyplnění data narození. Vedle různých dalších osobních informací. Máte je vyplnit pravdivě? Nebo je lepší si vymýšlet? A proč byste si měli vymýšlet?

Pokračování textu TIP#1681: Vyplnit pravdivé datum narození u online služeb? Telefon? Bydliště? Máte dilema? Vyřešíme ho