Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
Má to ale háček, mazání pouze posune předmětné zprávy do koše a místo tak stále budou zabírat. Z koše automaticky zmizí po 30 dnech, ale pokud nutně potřebujete místo, je vhodné koš prostě vysypat.
Je to přitom jednoduché, ať už na webu nebo v mobilu si otevřete Koš/Trash – najdete ho v levém přehledu složek (nutno případně vyvolat) a může se navíc skrývat pod Více/More.
Pokud v Koši něco máte, tak nad přehledem zpráv bude Vyprázdnit složku koš/Empty trash now. A dívejte se pozorně, není to moc zřetelně vidět.
Tím vysypete koš a vše v něm se nenávratně smaže.
Kdo maže, ten jede
Pokud máte koš prázdný a přesto plný Gmail, tak možná nemažete ale pouze archivujete (Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat).
Pak je nutné promazat poštu (podle stáří, případně podle velikosti, viz Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?). Hodně pomůže si vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili – tedy především se odhlásit ze zbytečných a můžete využít jednotných odesílatelů či předmětů (slov v nich) k promazaní.
Užitečné tak je Naučit se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty. Odebírané e-maily totiž můžete automaticky třídit do složek a v případě potřeby je snadno a rychle smazat.
Jak už bylo napsáno výše, nezapomeňte, že mazání je jen přesouvá do koše.
Další tipy týkající se Gmailu
-
TIP#1391: Jak se bránit šmírování při čtení e-mailu. Zastavte Superhuman a jemu podobné
Superhuman je poštovní klient, který se právě stal „slavným“ tím, že do e-mailů vkládal sledovací bod a poté umožňoval vidět zda příjemce e-mail otevřel (a také kdy ho otevřel, kolikrát ho otevřel a…
-
TIP#1360: Šablony (Předpřipravené odpovědi/Canned Replies) v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?
Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat…
-
Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?
Potřebujete aby určitý e-mail byl odeslán v určitý den a hodinu? V Gmailu tohle dlouho nebylo možné přímo, ale čerstvá změna z dubna 2019 (Plánování e-mailů k odesláni) tuto funkčnost doplnila. Při…
-
TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je…
-
TIP#1154: Co je to hlavička e-mailu, jak ji mohu získat a k čemu je to dobré?
Elektronická pošta (e-mail) se přes Internet přenáší jako textové soubory a vedle samotného textu e-mailu a příloh (ty se pro přenos mění také v textové soubory) je součástí přenosu každé zprávy i…
-
TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?
EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu.…
-
TIP#1118: Jak používat účet v Gmailu s Microsoft Outlookem?
Vlastně na tomhle tipu není nic až tak zázračného. Microsoft Outlook (coby poštovní klient) umí POP3 a IMAP a tím pádem je možné ho používat pro připojení k jakémukoliv poštovnímu serveru a…
-
TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?
Pokud používáte Gmail (nebo GSuite, původní Google Apps), měli byste vždy brát na zřetel omezení týkající se různorodých operací a činností. Pokud některé z nich přerušíte, tak vám Google znemožní například odesílat…
-
TIP#1102: Jak zálohovat kontakty z Gmailu, Outlooku či dalších poštovních programů a služeb?
Už poměrně dávno vyšel tip Jak na správu a (hlavně) zálohování kontaktů v mobilním telefonu?. Řešil to, jak si kontakty vytvářené v telefonu zálohovat, abyste o ně nepřišli, když vám (například) odejde telefon,…
-
TIP#1024: Jak přenést kontakty mezi poštovními programy? Například z Outlook Express do Gmailu
Před pár týdny jsem způsobil to, že jeden zdejší čtenář po letech opustil miniaturní poštovní schránku u (bývalého) Internet Online a přešel na Gmail. Přestávala mu stačit (a ano, výsledkem byl tip…
-
TIP#992: Co dělat, když mi lidé nemohou posílat e-maily a vrací se jim s „over quota“?
Někdy o víkendu psal s prosbou o pomoc člověk – má e-mail, ale lidé co mu posílají e-maily mu je nemohou poslat, vrací se jim s over quota. Tazatel psal, že „poštu…
-
TIP#988: Jak na Inbox zero. Co si počít se záplavou e-mailů aneb o co se pokusit v roce 2018
O Inbox Zero tu už pojednává tip Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják? jehož hlavní podstatou je, že „inbox zero“ neznamená, že máte v došlé poště nula…
-
Jak posláním e-mailu založit úkol (kartu) v Trello?
Po mnoha a mnoha letech pokusů s různorodými úkolník a několika kol pokusů s Trello jsem nakonec právě Trello začal (tak nějak) používat. Zčásti i proto, že jsem si mezitím něco podobného…
-
TIP#786: Jak se přihlásit k více Google účtům? A jak se mezi nimi přepínat?
Než prozradím jak otázky z titulku řešit v jednom prohlížeči tak řeknu jednu podstatnou věc – osobně tohle řeším hlavně tak, že mám více profilů Chrome (Firefoxu, atd) a v každém profilu…
-
TIP#701: Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili?
Čím déle nějaký ten e-mailový účet máte, tím více vám do něj chodí věcí, které vlastně ani moc nechcete aby chodily. Záplavy upozornění od sociálních sítí, e-mailingové konference, cenové nabídky z e-shopů,…
