TIP#1360: Předpřipravené odpovědi/Canned Replies v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?

Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat hodně krát tentýž nový e-mail. Hodí se i tam, kde chcete často do e-mailu vkládat opakující se text.  Jediná vada je, že neznámo proč tohle Google stále nedotáhl do uživatelsky přívětivé podoby.

Pokračování textu TIP#1360: Předpřipravené odpovědi/Canned Replies v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?

Reklamy

Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?

Potřebujete aby určitý e-mail byl odeslán v určitý den a hodinu? V Gmailu tohle dlouho nebylo možné přímo, ale čerstvá změna z dubna 2019 (Plánování e-mailů k odesláni) tuto funkčnost doplnila. Při napsání mailu můžete zvolit odeslání ihned nebo plánované odeslání v budoucnu. E-mail odešle Gmail sám, nemusíte být online ani mít spuštěný počítač.

Pokračování textu Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?

TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?

Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).

Pokračování textu TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?

TIP#1154: Co je to hlavička e-mailu, jak ji mohu získat a k čemu je to dobré?

Elektronická pošta (e-mail) se přes Internet přenáší jako textové soubory a vedle samotného textu e-mailu a příloh (ty se pro přenos mění také v textové soubory) je součástí přenosu každé zprávy i hlavička e-mailu (e-mail header). Obsahuje postupně se rozšiřující informace o tom odkud e-mail začal putovat, kudy prošel a kam došel. Ale také informace o tom co ho vytvořilo, jak s ním zacházet, kdo je odesílatelem i adresátem. Mohou tam být i informace o proběhlých antispamových kontrolách.

Pokračování textu TIP#1154: Co je to hlavička e-mailu, jak ji mohu získat a k čemu je to dobré?

TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.

Pokračování textu TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

TIP#1118: Jak používat účet v Gmailu s Microsoft Outlookem?

Vlastně na tomhle tipu není nic až tak zázračného. Microsoft Outlook (coby poštovní klient) umí POP3 a IMAP a tím pádem je možné ho používat pro připojení k jakémukoliv poštovnímu serveru a přistupovat do na něj umístěné schránce. Ta nejlepší varianta je přístup přes IMAP, ale to už víte z tipu Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem?

Pokračování textu TIP#1118: Jak používat účet v Gmailu s Microsoft Outlookem?

TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?

Pokud používáte Gmail (nebo GSuite, původní Google Apps), měli byste vždy brát na zřetel omezení týkající se různorodých operací a činností. Pokud některé z nich přerušíte, tak vám Google znemožní například odesílat e-mail na dalších 24 hodin. Pokud je budete překračovat opakovaně, můžete o účet v Gmailu přijít.

Pokračování textu TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?