TIP#1118: Jak používat účet v Gmailu s Microsoft Outlookem?
Vlastně na tomhle tipu není nic až tak zázračného. Microsoft Outlook (coby poštovní klient) umí POP3 a IMAP a tím pádem je možné ho používat pro připojení k jakémukoliv poštovnímu serveru a přistupovat do na něj umístěné schránce. Ta nejlepší varianta je přístup přes IMAP, ale to už víte z tipu Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem?
TIP#1116: Mám si při odjezdu na dovolenou nastavovat automatickou odpověď na e-maily?
S příchodem léta se s tím setkáte velmi často. Něco někam e-mailem pošlete, zpět vám přijde informace o tom, že dotyčný či dotyčná je „od-do“ na dovolené a na koho se můžete obrátit, pokud nutně potřebujete to co potřebujete. Setkáte se s tím i v e-mailových konferencích, kde se běžně mohou všichni účastníci dozvědět, že některý z odběratelů je pryč. Prostě pryč, out-of-office, na dovolené.
TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?
Pokud používáte Gmail (nebo GSuite, původní Google Apps), měli byste vždy brát na zřetel omezení týkající se různorodých operací a činností. Pokud některé z nich přerušíte, tak vám Google znemožní například odesílat e-mail na dalších 24 hodin. Pokud je budete překračovat opakovaně, můžete o účet v Gmailu přijít.
TIP#1102: Jak zálohovat kontakty z Gmailu, Outlooku či dalších poštovních programů a služeb?
Už poměrně dávno vyšel tip Jak na správu a (hlavně) zálohování kontaktů v mobilním telefonu?. Řešil to, jak si kontakty vytvářené v telefonu zálohovat, abyste o ně nepřišli, když vám (například) odejde telefon, ztratíte ho, ukradnou vám ho.
TIP#1024: Jak přenést kontakty mezi poštovními programy? Například z Outlook Express do Gmailu
Před pár týdny jsem způsobil to, že jeden zdejší čtenář po letech opustil miniaturní poštovní schránku u (bývalého) Internet Online a přešel na Gmail. Přestávala mu stačit (a ano, výsledkem byl tip Co dělat, když mi lidé nemohou posílat e-maily a vrací se jim s „over quota“?). To že přešel jsem poznal snadno, začal se (e-mailem) ptát na nějaké věci ohledně Gmailu a je to užitečné, protože ukazuje věci, na které narazí nezkušený člověk.
TIP#1023: Co dělat, když dostanu e-mail, který není pro mě?
Už jsme tu řešili Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady? a objevila se tam situace, kdy se k vám omylem dostane nějaký e-mail. Ale byl tam prakticky jenom jeden odstavec, takže je čas se k tomuto problém vrátit.
TIP#992: Co dělat, když mi lidé nemohou posílat e-maily a vrací se jim s „over quota“?
Někdy o víkendu psal s prosbou o pomoc člověk – má e-mail, ale lidé co mu posílají e-maily mu je nemohou poslat, vrací se jim s over quota. Tazatel psal, že „poštu přijímá a stahuje denně“, případně že, „všechno hned maže do koše“.
TIP#988: Jak na Inbox zero. Co si počít se záplavou e-mailů aneb o co se pokusit v roce 2018
O Inbox Zero tu už pojednává tip Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják? jehož hlavní podstatou je, že „inbox zero“ neznamená, že máte v došlé poště nula zpráv, ale že vás došlá pošta „nezajímá“. Hlavně proto, že všechno co v ní je je nějak „vyřízené“ a vás to nemusí trápit. S rokem 2018 přišel čas téma Inbox zero oprášit a zkusit znovu.
TIP#987: Jak odesílat (anonymně) e-maily z dočasných e-mailových adres?
V Jak si pořídit anonymní e-mail? byla řeč o tom, jak si můžete pořídit trvalou e-mailovou adresu (schránku) a bezpečně k ní přistupovat. Trochu jinou variantou je to, že potřebujete dočasnou e-mailovou adresu -ať už jenom pro odeslání něčeho někam, nebo pro registraci do nějaké online služby. Možná budete naopak potřebovat jenom „schránku“ do které maily budou chodit, ale vy z ní nic nebudete posílat. Nebo, obecně, prostě něco, co nechcete aby zůstalo funkční a vy se o to museli starat.
TIP#892: Používat e-mailovou adresu no-reply@ či nepoužívat?
Velmi pravděpodobně jste se s tím setkali. E-mail od e-shopu či nějaké online služby dorazil, vy jste něco chtěli, zmáčkli odpovědět a po odeslání se (v příznivém případě) objevila informace, že uvedený e-mail neexistuje. Nebo se neobjevilo nic. Ale vy jste si, až dlouho poté, všimli něco o tom, že „tento e-mail je odesílán robotem, neodpovídejte na něj„.
TIP#810: Obecné (role based) e-maily v e-mail marketingu. Špatně nebo dobře?
V Je dobré mít obecné e-maily jako info@, marketing@, obchod@, atd? byla řeč o použití obecných (obchod@, info@, atd) e-mailů pro firemní a kontaktní potřeby. Bylo tam zmíněno i to, že řada online služeb takového e-mailové adresy (dost zásadně) omezuje. Je čas se k „role-based“ e-mailům ještě vrátit z pohledu e-mail marketingu.
TIP#802: Je dobré mít obecné e-maily jako info@, marketing@, obchod@, atd?
V Jak zacházet s e-maily zaměstnanců co už zaměstnanci nejsou? byla zmínka o obecných/generických e-mailech. Takových co neurčují jasně konkrétní osobu, ale určují nějakým způsobem, koho/co na takových mail můžete oslovit. V angličtině se tomuto říká „Role Based e-mails“ (založené na rolích) a je to hojně používaný nástroj.
TIP#799: Jak zacházet s e-maily zaměstnanců co už zaměstnanci nejsou?
Možná vám otázka v titulku připadá zvláštní, ale ono je to poměrně dost podstatně. Pokud máte ve firmě zaměstnance a ten má (jak už to tak bývá) firemní e-mailovou adresu, tak máte při jeho odchodu několik podstatných věcí k rozhodnutí či udělání.
TIP#720: Kdy použít Odpovědět všem? V zásadě nikdy. Byť …
Vyprávějí se o tom příběhy, někteří si to zažili. Apokalypsu způsobenou tím, že někdo použil Odpovědět všem (Reply All) a ti všichni další udělali totéž. Výsledkem byly zahlcené poštovní systémy, padající servery, neprůchozí připojení k Internetu. V těch méně divokých případech jen divoké výměny názorů.
TIP#630: Jaké aplikace pro e-mail si pořidit? V čem pracovat s elektronickou poštou?
Než se pustíme do přehledu klientů elektronické pošty, tak je ale stejně potřeba připomenout Kde si pořídit e-mail zdarma? Co že je to ten freemail?, protože dnes se to všechno hodně proměnilo oproti době před lety, kdy e-mail opravdu byl zásadně věcí toho, že jste v počítači měli poštovního klienta a stahovali si s jeho pomocí poštu a pracovali s ní. Dnes se to navíc mění ještě víc nástupem mobilních telefonů (a tabletů), kde je pošta tak nějak „přirozenou“ součástí. Což ale už ostatně je i na desktopu, ať už je řeč o Windows 10 či MAC OS X.
TIP#548: Zapomeňte na podpisy v mailech, skoro nikdo je nečte
Na Internetu potkáte záplavu tipů o tom, jak je důležité vytvářet sofistikované a vymazlené podpisy v e-mailu. Není to pravda. Opakuji není to pravda. Zásadní a životně důležitá role vašeho podpisu v e-mailu je, že aby tam bylo vaše telefonní číslo. Nic víc. Žádné e-mailové adresy (to už je součást vašeho e-mailu, všech hlaviček, všech přeposlání). Žádná záplava odkazů na spoustu sociálních sítí (ano, já sám tohle pravidlo poněkud porušuji). A pokud máte e-mail stejný jako váš web (tedy doménu), tak ani webová adresa vaší firmy tam nutně být nemusí, ale hodí se ji tam dát. Je snazší na ni kliknout, než použít tu za @ v e-mailu.
TIP#487: Jak v Gmailu (Google Apps) využívat + (a tečky) v e-mail adrese
Možná to nevíte, ale pokud máte Gmail či Google Apps, ta´k můžete ke svému e-mailu pomocí plus přidat cokoliv. Třeba něco jako „medvidekpu+cokoliv@gmail.com„. Pořád to bude fungovat, ale pomocí filtrů si pak takto došlou poštu můžete třídit. Stále platí i to, že můžete v mailu používat tečky, takže medvidek.pu je totéž jako medvidekpu.
TIP#476: Kde si pořídit e-mail zdarma? Co že je to ten freemail?
Je to zvláštní, že více jak po roce existence @365tipů, tady vlastně stále není jeden z těch nejzákladnějších tipů. Tedy to kde si pořídit e-mailovou schránku zdarma. Něco co vlastně nutně potřebujete pro využití Internetu a prakticky každou službu, kterou na Internetu najdete. Něco co budete používat pro zakládání adres, pomocí kterých si budete zakládat různé další služby.
TIP#459: Proč nepoužívat poštu na Facebooku (mimo okruh vlastních přátel)
Posílání zpráv na Facebooku (ze kterého chtěl kdysi Facebook udělat náhradu e-mailu a naštěstí to nevyšlo) je jedna z nejvíce problematických věcí, kterou s účtem na Facebooku získáte. Není to ani zdaleka kvůli tomu, že Pracovní či obchodní komunikace do mailu na Facebooku nepatří. A na sociální sítě v zásadě vůbec ne nebo pro absurdní miniaturizované provedení tvářící se jako displej 4″ mobilu (ano, jde to otevřít v novém okně, ale to je další klikání navíc).
TIP#345: Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják?
Inbox Zero je takový trochu bájný stav týkající se toho, jakým způsobem pracujete s poštou. Podle této „metody“ byste měli usilovat o to, abyste měli prázdnou došlou poštou. Vše co vám přijde by tedy mělo být zpracováno. Na vše co jde odpovíte, co je potřeba předat předáte, věci na později si roztřídíte a označíte tak, abyste věděli kdy se k nim vrátit. Smazatelné smažete.
TIP#150: Jak dostanu do Gmailu poštu z dalších poštovních účtů?
Při nedávném sbírání názorů na to, jakého poštovního klienta zvolit pro Windows 8 (vrátí se jako pozdější tip) se objevila správná poznámka, že je možné využít Gmail (Google Apps) a jiné poštovní účty dostat sem a poté používat klasické webové rozhraní jako poštovního klienta i pro další schránky. Což má stejnou výhodu jako když použijete dobrého poštovního klienta a do něj připojíte všechny účty – máte je pohromadě na jednom místě. A tady, navíc, vše jako jednu poštu, kde jiné e-maily můžete mít roztříděné podle štítků.
Než se dozvíte jak to udělat, tak je dobré vědět co nejde udělat. Nemůžete si bohužel do Gmailu napojit poštovní schránky přes IMAP, stejně jako tam nemůžete napojit poštu z Microsoft Exchange – napojení je totiž možné jenom přes POP3 protokol, takže napojované schránky musí tento protokol mít povolený/použitelný.