TIP#2890: Jak v Gmailu vysypat koš (a smazat v něm uchované e-maily co zabírají místo)
Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
TIP#2885: Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat
Gmail má velmi užitečnou možnost archivace došlého e-mailu vedle klasické možnosti jeho smazání. A je dobré vědět, že se vyplatí používat právě onu první jmenovanou možnost.
TIP#1924: Jak ověřit existenci/platnost mailové adresy?
Chcete nějak zjistit, zda e-mailová adresa existuje? Třeba poté co ji někdo zadal do registračního formuláře, nebo vám ji poskytl jako kontaktní? Možností jak na to jít je několik, ale až tak jednoduché to nebude.
TIP#1885: Proč na konci e-mailu nedávát žádné ekologické výzvy o tom, aby si příjemce e-mail netiskl
Určitě to znáte. Dorazil vám e-mail a na jeho konci je barevně a pokud možné ještě s obrázky něco o tom jak se máte chovat ekologicky a netisknout ho. Odesílatel, respektive někdo v jeho firmě, většinou, se cítí děsně ekologicky a moderně.
TIP#1751: Naučte se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty
Jedna z nejvíce užitečných vlastností Gmailu jsou pravidla (Rules) umožňující třídit a organizovat došlou poštu. Nemusíte tak mít Inbox/Došlo poštu plnou velmi různorodých zpráv, ale pouze takových, které vyžadují nějaké to zpracování. Věci o kterých víte co s nimi si můžete třídit do složek/štítků a můžete si tak například nastavit i systém kdy zprávy od důležitých odesílatelů budete vidět prioritně a moci také prioritně řešit.
TIP#1572: Patří do e-mailu animované GIFy (PNG)?
Návrat animovaných GIFů do sociálních sítí a chatovátek přináší i snahy používat animované GIFy v e-mailu. Nikoliv jen v těch osobních, ale bohužel i ve firemních rozesílkách oslovujících zákazníky nebo uvnitř firem mezi zaměstnanci.
TIP#1559: Deset pravidel jak psát e-maily, aby je příjemci četli a pochopili
Zlé jazyky tvrdí, že desatera jsou nejúspěšnější, nečtenější a nejvyhledávanější což je dobrý důvod k tomu zpracovat dřívější Jak psát správně e-maily (korespondenci e-mailem) a komunikaci přes sociální sítě trochu jinak. Méně technicky.
TIP#1552: Jak si pořídit šifrovaný bezpečný e-mail
Jaké služby pro e-mail můžete využít pro pořízení si e-mailu už řeší tip Kde si pořídit e-mail zdarma? Co že je to ten freemail? a pokud chcete něco placeného, tak je možnosti také dostatek (G-Suite, Office365 zejména). Jenže co když chcete mít bezpečný e-mail využívající šifrování a znemožňující aby provozovatel vašeho e-mailu mohl číst cokoliv co si s někým píšete?
TIP#1514: Jak na iPhone/iPadu poslat velké přílohy e-mailem? Využijte Mail Drop v aplikaci Mail od Apple
Potřebujete na iPhone poslat e-mailem nějakou přílohu (přílohy) co je větší a mohl by být problém u příjemce (obecně tedy něco nad 10 MB celkové velikosti příloh)? Cest jak tohle udělat je více, ale existuje jedna poměrně jednoduchá a univerzální. Ale na tu se podíváme až poté, co si krátce povíme o alternativách.
TIP#1445: Jak v Gmailu nastavit whitelist na e-mailovou adresu (aby nepadala do spamu)
O whitelistu pro e-maily už je řeč v Jak přesvědčím můj e-mail aby určitého odesílatele nedával do spamu? Co je to whitelisting? Umožňují napravit e-mail (jeden nebo klidně i celou doménu) padají do spamu ačkoliv to nechcete. U Gmailu je v tomto starším tipu zmínka o přidání do kontaktů, ale také o tom, že někdy je nutné toto řešit přes filtry. Což je právě to kde u Gmailu nakonec musíte skončit, protože přidání do kontaktů nebude zpravidla dostačující. Nefunguje ani to, když budete trpělivě dlouhé týdny označovat vylovené zprávy jako „Není spam“.
TIP#1438: Je bezpečné používat POP3 poštovní účet? Co IMAP a SMTP?
POP3 už tu máme v Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem? a je nutné na začátek dodat, že jde o starší způsob napojování poštovních programu/aplikaci na poštu u poskytovatelů připojení k Internetu (nebo poskytovatelů poštovních služeb, na poštovní servery). Slouží ke stažení nových zpráv (je možné je stáhnout a smazat ze serveru nebo stáhnout a ponechat na serveru) a k připojení slouží přihlašovací jméno (nejčastěji e-maily) a heslo.
TIP#1421: Proč je důležité v e-mailech držet konverzaci a na maily odpovídat (místo psaní nových)
Je to hrozný zlozvyk. Někomu pošlete e-mail a místo toho aby dotyčný odpověděl (má na to tlačítko přímo v e-mailovém klientu), tak napíše nový mail. Co hůře, zpravidla v něm ani nezahrne váš původní e-mail. Možná poznáte na co vlastně reaguje, možná si to dohledáte, ale zabere vám to čas a je to otravná komplikace.
TIP#1412: Ze spamu se nikdy, nikdy, nikdy. Opakuji, NIKDY neodhlašujte. Co s tím spamem ale dělat?
Spam, určitě jste to už slyšeli. V zásadě lze slovem spam označit jakoukoliv nevyžádanou poštu. Něco, co vám někdo posílá a vy jste si to „neobjednali“. Řečí zákona jde o nevyžádané obchodní nabídky a zákonem jsou zakázány. Prostě smíte obchodní nabídky posílat jenom někomu od koho máte prokazatelný souhlas k zasílání nebo je vaším zákazníkem. Jsou v tom samozřejmě nějaké výjimky (jako třeba politické strany mohou spamovat jak chtějí), ale to teď není to nejpodstatnější.
TIP#1393: Jak v Gmailu vypnout (zapnout) „dynamické e-maily“. A co to vůbec je?
„Dynamic e-mails“ je čerstvě zpřístupněná funkčnost Gmailu, která přinesla do e-mailu AMP (a proto se také jmenuje AMP for Gmail) – Google se snaží v e-mailech zpřístupnit „programovatelné“ prostředí, které by e-maily mělo umožnit používat pro některé aktivity a činnosti. Má to samozřejmě jeden zásadní háček, funguje to jenom v Gmailu, takže v dalších e-mailových klientech nic takového funkční není.
TIP#1360: Šablony (Předpřipravené odpovědi/Canned Replies) v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?
Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat hodně krát tentýž nový e-mail. Hodí se i tam, kde chcete často do e-mailu vkládat opakující se text. Jediná vada je, že neznámo proč tohle Google stále nedotáhl do uživatelsky přívětivé podoby.
Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?
Potřebujete aby určitý e-mail byl odeslán v určitý den a hodinu? V Gmailu tohle dlouho nebylo možné přímo, ale čerstvá změna z dubna 2019 (Plánování e-mailů k odesláni) tuto funkčnost doplnila. Při napsání mailu můžete zvolit odeslání ihned nebo plánované odeslání v budoucnu. E-mail odešle Gmail sám, nemusíte být online ani mít spuštěný počítač.
TIP#1267: Co dělat, když někdo odesílá spamy z mé vlastní adresy?
Došel vám (nebo někomu jinému) spam, který byl odeslaný z vaší vlastní e-mailové adresy? Nic divného, adresa odesílatele uvedená v e-mailu je jenom textové políčko a je možné v ní uvést cokoliv. Řeč o tom už ostatně je v Jak je možné, že někdo může falšovat odesílatele e-mailu?. Ale nemusí to být jen tahle varianta, pojďme je trochu rozebrat.
TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).
TIP#1173: Proč pravidelně kontrolovat složku Spam v e-mailu?
V Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem? je řeč o spamu, hlavně o tom, že spam nemůžete odhlašovat a ani není dobrý nápad na něj reagovat. Hodně důležitá věc, která spammerů neumožní zjistit, že žijete a mohou vás tedy nadále zaplavovat dalšími e-maily. Jedna věc okolo spamu je ale také důležití. Spamovou složku, tady místo kam váš poštovní program nebo poštovní služba odkládat spamy, je nutné čas od času kontrolovat.
TIP#1170: Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem?
Málokdo to tuší, ale e-mail (elektronická pošta) je jedna z těch věcí, které musíte mít nejlépe zabezpečené. Hlavní důvod je ten, že na váš e-mail je navázána řada dalších služeb. Takže pokud někdo získá přístup do vaší poštovní schránky, tak okamžitě získá i přístup do sociálních sítí, cloudových úložišť, ovládne účty co máte v mobilu (Apple i Google). Vedle toho je navíc vaše poštovní schránka zpravidla plná zajímavých osobních informací – útočník zjistí s kým si píšete a z mailů vytáhne o čem, včetně množství souborů (příloh).
TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?
EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.