TIP#1360: Předpřipravené odpovědi/Canned Replies v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?

Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat hodně krát tentýž nový e-mail. Hodí se i tam, kde chcete často do e-mailu vkládat opakující se text.  Jediná vada je, že neznámo proč tohle Google stále nedotáhl do uživatelsky přívětivé podoby.

Pokračování textu TIP#1360: Předpřipravené odpovědi/Canned Replies v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?

Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?

Potřebujete aby určitý e-mail byl odeslán v určitý den a hodinu? V Gmailu tohle dlouho nebylo možné přímo, ale čerstvá změna z dubna 2019 (Plánování e-mailů k odesláni) tuto funkčnost doplnila. Při napsání mailu můžete zvolit odeslání ihned nebo plánované odeslání v budoucnu. E-mail odešle Gmail sám, nemusíte být online ani mít spuštěný počítač.

Pokračování textu Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?

TIP#1267: Co dělat, když někdo odesílá spamy z mé vlastní adresy?

Došel vám (nebo někomu jinému) spam, který byl odeslaný z vaší vlastní e-mailové adresy? Nic divného, adresa odesílatele uvedená v e-mailu je jenom textové políčko a je možné v ní uvést cokoliv. Řeč o tom už ostatně je v Jak je možné, že někdo může falšovat odesílatele e-mailu?. Ale nemusí to být jen tahle varianta, pojďme je trochu rozebrat.

Pokračování textu TIP#1267: Co dělat, když někdo odesílá spamy z mé vlastní adresy?

TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?

Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).

Pokračování textu TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?

TIP#1173: Proč pravidelně kontrolovat složku Spam v e-mailu?

V Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem? je řeč o spamu, hlavně o tom, že spam nemůžete odhlašovat a ani není dobrý nápad na něj reagovat. Hodně důležitá věc, která spammerů neumožní zjistit, že žijete a mohou vás tedy nadále zaplavovat dalšími e-maily. Jedna věc okolo spamu je ale také důležití. Spamovou složku, tady místo kam váš poštovní program nebo poštovní služba odkládat spamy, je nutné čas od času kontrolovat.

Pokračování textu TIP#1173: Proč pravidelně kontrolovat složku Spam v e-mailu?

TIP#1170: Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem?

Málokdo to tuší, ale e-mail (elektronická pošta) je jedna z těch věcí, které musíte mít nejlépe zabezpečené. Hlavní důvod je ten, že na váš e-mail je navázána řada dalších služeb. Takže pokud někdo získá přístup do vaší poštovní schránky, tak okamžitě získá i přístup do sociálních sítí, cloudových úložišť, ovládne účty co máte v mobilu (Apple i Google). Vedle toho je navíc vaše poštovní schránka zpravidla plná zajímavých osobních informací – útočník zjistí s kým si píšete a z mailů vytáhne o čem, včetně množství souborů (příloh).

Pokračování textu TIP#1170: Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem?

TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.

Pokračování textu TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?