TIP#2949: Jak na Disku Google uzamknout soubory pro úpravy (a zabránit tak nechtěným změnám)
Disk Google má užitečnou vychytávku v podobě uzamčení souboru na kterém pracujete proti změnám od jiných lidí. Což se dost hodí v momentě, kdy se jinak hodně užitečná možnost kolaborace prostě zrovna nehodí.
TIP#2622: Když dám na Google Disku někomu práva na složku, bude to automaticky platit i pro soubory a podsložky?
Stručná odpověď je, ano bude. Jen se nenechte mýlit tím, že to nemusí být okamžité, protože doplnit práva pro soubory a (hlavně) podsložky může chvíli trvat, obzvlášť pokud je tam těch souborů a složek hodně.
TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet dokument v Disku Google, nedělejte to jen tamním sdílením
Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete nějaký ten text, informaci, proč to sdílíte a prostě odešlete, aktivujete sdílení.
TIP#2197: Přestal fungovat pravý Alt+G pro hranatou závorku? Může za to disk Google a vyhledávání
Pro programátory jsou hranaté závorky “[“ a “]” dost běžná věc, pro běžné uživatele až tolik ne. Na české klávesnici ve Windows se píší pomoci Pravý Alt a “F” a “G”. Před pár dny se objevilo překvapení, Pravý Alt+G přestal psát ]. Místo toho se objevila nějaká divná nabídka
TIP#2180: Potřebujete v počítači aplikaci pro Google Drive (či další cloudová úložiště)?
Když už Google spojil dvě aplikace pro práci s Diskem Google (Google Drive) do jedné, tak je vhodný čas na trochu jiný tip. Zda je opravdu nutné v počítači mít aplikaci pro Disk Google.
TIP#2177: Jak zjistit velikost složek na Google Disku?
Zjistit jaké největší soubory máte na Google Disku je poměrně snadné. Google poskytnutý přehled ale zahrnuje jenom soubory, takže pokud byste chtěli najít největší složky, tak máte smůlu.
TIP#2172: Naučte se využívat Sdílené disky v Google Workspace
Google Workspace umí sdílené disky (shared drives) – za předpokladu, že to máte povolené v nastavení a umožníte přístup uživatelům i z jiné organizace než vaše, tak můžete vytvořit sdílený prostor, kde se zabrané místo odečítá z organizace a ne z účtu toho, kdo něco přidal/nahrál/vlastní (řešeno v Když nahraju soubor na “cizí” Disk Google, kam se počítá zabrané místo?).
TIP#2168: Když nahraju soubor na “cizí” Disk Google, kam se počítá zabrané místo?
Můžete si zkusit tipnout, jaké to má řešení. Získáte přístup do „firemního“ Disku Google a budete tam nahrávat soubory, aniž byste byli součástí oné firmy – pomocí svého vlastního Google účtu. Kam se počítá zabrané místo? Bude ubírat váš (omezený) prostor v Gmailu? Nebo, což by bylo lepší, se bude počítat do firemního prostoru?
TIP#1986: Nový Google Disk pro počítače. Co vás čeká, co se změnilo a jak přejít
Google to oznámil už dříve a na začátku záři skutečně dorazil nový Disk Google. Ten sjednocuje dvě aplikace pro cloud od Google v počítači do jedné a dorazí k vám tak, že v počítači objevíte upozornění na přechod na nový Disk pro počítače. Případně můžete stáhnout novou verzi a instalovat ručně.
TIP#1967: Jak v Disku Google najít “osiřelé” soubory (které zabírají místo, ale vidět přímo nejsou)
Tohle je jeden z vedlejších efektů poněkud zmateného a komplikovaného systému souborů a složek v Disku Google – snadno se může stát, že sice stále vlastníte nějaký soubor, ale on jaksi přestal být přístupný klasickým procházením složkové struktury.
TIP#1893: Jak změnit vlastníka souboru v Disku Google (Google Drive)
Disk Google (a samozřejmě i Dokumenty Google) při vytváření či nahrání jakéhokoliv souborů (a založení složek) nastaví vlastníka toho, kdo soubor/složku vytvořil/nahrál. Je to důležité, protože vlastník může určit kdo další má k souboru přístup, může se souborem zacházet (přesouvat, mazat). A také je soubor uložený v „jeho“ Disku Google.
TIP#1873: Přidáváte práva na Disk/Dokumenty Google? Pozor na to, co vám Google navrhne
U jednoho z klientů jsem nedávno narazil na tuhle letitou komplikaci. Jeden z členů týmu si stěžoval, že nemá přístup k nasdíleným dokumentům. Přitom při pohledu do nastavení Sdílení tam bylo vidět jeho jméno a příjmení.
TIP#1649: Jak v pozvánce v Kalendáři Google nemít matoucí odkaz na Google Meet videohovor
V okamžiku kdy Google přidal do levého sloupce Google Kalendáře blok s Google Meet (zbytečné tři řádky, které mají jen výjimečné použití, naštěstí je můžete vypnout) udělali ještě horší věc. Pokaždé když zakládáte v kalendáři schůzku, tak tam automaticky přidá odkaz na online Google Meet videokonferenci. Což zcela běžně vede k tomu, že lidé místo schůzky osobně či pomocí jiného nástroje zkoušejí Google Meet, kde nikdo není.
TIP#1504: Jak se na iPhone (iPadu) pracovat s cloudovými úložišti – iCloud, Google Drive/Photo, OneDrive, atd.
iOS (operační systém co běží na iPhone) a iPadOS (ten běží na tabletech, tedy iPadu) je s ohledem na souborová úložiště taková trochu zvláštní věc. Nemá totiž běžný souborový systém tak jak jej znáte z Windows, Linuxu či Androidu. Nejvíce je to vidět na vlastním cloudovém úložišti od Apple, tedy iCloudu. Fotografie se ukládají kamsi odděleně, každá aplikace si soubory ukládá odděleně a neustále se tam objevují komplikace v tom, že aplikace na iPhone/iPadu nemají přístup k všemu co vy si „myslíte“ že by mělo být uložené v telefonu.
TIP#1422: Jak v Google Disku rozbalit ZIP (RAR, atd)?
Chcete odpověď hned v prvním odstavci? Google Disk neumí pracovat s komprimovanými/archivními soubory. Jediné co umí je zobrazit jejich obsah, ale neumí je „rozbalit“, tedy získat jednotlivé soubory v nich uložené (a neumí je ani vytvářet). Je to sice trochu zvláštní, ale tak už to je. Řeč už o tom byla v Jak otevřít RAR – jak otevřít soubor s příponou RAR? A jak otevřít ZIP a další formáty, ale je čas to trochu rozebrat.
TIP#1416: Jak v Disku Google (Google Drive) zkopírovat složku
Taková maličkost a přitom tak komplikovaná. Jak vzít jednu konkrétní složku a udělat kopii – se všem soubory. Něco snadné, ale v Disku Google to nemá až tak snadné řešení.
TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz
Nechci tvrdit že jedině GDPR by mělo být zásadním důvodem proč velmi pečlivě zvažovat, zda využijete v Google Docs (Sheets, Disku, atd) sdílení s pomoci volně použitelného odkazu. Pečlivě byste to měli zvažovat hlavně proto, že kdokoliv takový odkaz získá ho může využití. Což znamená i to, že to rozhodně nemusí být někdo komu jste přístup dát chtěli. Včetně toho, že se takto nasdílené dokumenty mohou dostat do vyhledávání.
TIP#1326: Jak pracovat s cloudem? Stahování, synchronizace a co všechno to vlastně umí
Umíte pracovat s cloudem? Používáte ho „správně“, respektive umíte využít všech jeho možností? Víte jak správně nastavit a používat Dropbox, One Drive a Google Drive? Víte jaký je rozdíl u souborů vytvořených v Dokumentech Google (Google Docs) a těch co tam prostě jenom nahrajete? Má smysl vlastně něco takového řešit? Vždyť by mělo jít o věci, které „každý zná“. A kde vůbec začít?
TIP#1324: Občasné zálohování vám práci nezachrání. Jak se chránit proti ztrátě souborů, když náhle odejde počítač?
O nedávnem víkendu spolužačce ze školy prostě přestal fungovat notebook. Taková ta klasika, temno, nespouští se, nic nepomáhá. Další klasika, měla v něm zrovna asi měsíc práce, kterou (další klasika) příští týden měla odevzdávat. A další klasika, nezálohovala, takže tu práci měla opravdu jenom v tom notebooku. Přímo učebnicový případ, ke kterému je vhodné napsat samostatný tip.
TIP#1242: Jak najít největší soubory na mém Disku Google (Google Drive)?
Dochází vám místo na Disku Google? Možná je čas ho trochu vyčistit. Ideálně tak, že najdete ty největší soubory a odstraníte je. Jenže, při řešení téhle věci narazíte na to, že Disk Google sice zobrazuje soubory včetně údaje o velikost, ale podle velikost neumí třídit. Pak narazíte i na to, že nemá ve vyhledávání operátor size jako Gmail.
Co dělat, když Google dokument/tabulka zůstane na Saving/Ukládání?
Tohle je taková trochu nepříjemná zvláštní chyba, která se prostě může objevit a vy si ji nevšimnete. Nahoře v místě kde se indikuje ukládání a datum poslední změny (vedle Help/Nápověda) zůstane viset Saving/Ukládání. Jenže, prováděné změny se neprojeví v cloudu, zůstanou jenom ve vašem otevřeném okně prohlížeče.