Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat hodně krát tentýž nový e-mail. Hodí se i tam, kde chcete často do e-mailu vkládat opakující se text. Jediná vada je, že neznámo proč tohle Google stále nedotáhl do uživatelsky přívětivé podoby.
Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).
Pokračování textu TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
V Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem? je řeč o spamu, hlavně o tom, že spam nemůžete odhlašovat a ani není dobrý nápad na něj reagovat. Hodně důležitá věc, která spammerů neumožní zjistit, že žijete a mohou vás tedy nadále zaplavovat dalšími e-maily. Jedna věc okolo spamu je ale také důležití. Spamovou složku, tady místo kam váš poštovní program nebo poštovní služba odkládat spamy, je nutné čas od času kontrolovat.
Pokračování textu TIP#1173: Proč pravidelně kontrolovat složku Spam v e-mailu?
Málokdo to tuší, ale e-mail (elektronická pošta) je jedna z těch věcí, které musíte mít nejlépe zabezpečené. Hlavní důvod je ten, že na váš e-mail je navázána řada dalších služeb. Takže pokud někdo získá přístup do vaší poštovní schránky, tak okamžitě získá i přístup do sociálních sítí, cloudových úložišť, ovládne účty co máte v mobilu (Apple i Google). Vedle toho je navíc vaše poštovní schránka zpravidla plná zajímavých osobních informací – útočník zjistí s kým si píšete a z mailů vytáhne o čem, včetně množství souborů (příloh).
Pokračování textu TIP#1170: Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem?
EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.
Pokračování textu TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?
Vlastně na tomhle tipu není nic až tak zázračného. Microsoft Outlook (coby poštovní klient) umí POP3 a IMAP a tím pádem je možné ho používat pro připojení k jakémukoliv poštovnímu serveru a přistupovat do na něj umístěné schránce. Ta nejlepší varianta je přístup přes IMAP, ale to už víte z tipu Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem?
Pokračování textu TIP#1118: Jak používat účet v Gmailu s Microsoft Outlookem?
S příchodem léta se s tím setkáte velmi často. Něco někam e-mailem pošlete, zpět vám přijde informace o tom, že dotyčný či dotyčná je „od-do“ na dovolené a na koho se můžete obrátit, pokud nutně potřebujete to co potřebujete. Setkáte se s tím i v e-mailových konferencích, kde se běžně mohou všichni účastníci dozvědět, že některý z odběratelů je pryč. Prostě pryč, out-of-office, na dovolené. Pokračování textu TIP#1116: Mám si při odjezdu na dovolenou nastavovat automatickou odpověď na e-maily?
