Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete nějaký ten text, informaci, proč to sdílíte a prostě odešlete, aktivujete sdílení.
Jenže, tohle má velmi často nechtěný výsledek – adresátovi přijde e-mailem zpráva od Google, že s ním někdo něco sdílí (včetně vámi doplněné zprávy). Je tam sice vidět i kdo to vlastně je, ale odesílatelem nejste vy, tím je Google
Výsledek je ten, že velmi často prostě příjemce takovou zprávu ignoruje, v tom horším případě mu končí ve spamu.
Mé letité doporučení, poté co jsem si mnohokrát naběhl, je – nastavte sdílení (tedy přidejte práva), ale informaci o dokumentu pošlete klasicky e-mailem – tak abyste vy byli odesílatel, aby to vypadalo jako klasický mail a bylo jasné, že je to od vás.
Samozřejmě se i vyplatí si ověřit, zda kýžení adresáti dokument obdrželi, vědí co s ním a pokud po nich něco chcete, tak se dohodnout na dalším postupu.
PS: Ano, adresáti mají dokumenty v Sdíleno se mnou/Shared with me. Ale zkušenost opět ukazuje, že lidé málokdy tuší, že něco takového v Disku Google mají.
PPS: Stejně tak málokdo ví, že si nasdílený dokument či složku může přidat na vlastní Disk Google aby bylo snadnější se k obsahu vrátit.
Další vhodné tipy řešící sdílení dokumentů v Google
- Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz
- Když už sdílíte něco v Google Docs (prostě v cloudu), hlídejte si velmi důsledně práva
- Přidáváte práva na Disk/Dokumenty Google? Pozor na to, co vám Google navrhne
- Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?
Další tipy týkající se Google Docs/Sheets (Dokumentů/Tabulek
-
TIP#1323: Jak otevřít DBF soubor v Excelu či jinak?
Bývaly doby, kdy soubory s příponou DBF byly známé a hojně používané – jde o databázové soubory používané v dBase, FoxPro a dalších databázových programech. A protože jde o klasickou relační databázi,…
-
TIP#1226: Jak z webové stránky dostat tabulková data do Excelu (Google Sheets)
Krátký ale užitečný tip je tu – trochu souvisí s tím, že už chvíli ve Flowee.cz řešíme štítky a hodí se je trochu uklidit i pro @365tipu. Zejména zlikvidovat štítky co jsou…
-
Jak ve Windows otevírat DOC/DOCX soubory v Google Docs/Google Suite?
Neuvěříte. ale je to překvapivě jednoduché. Nainstalujte si do rozšíření Chrome Úpravy souborů Office, zajistí vám otevřené souborů z Office v Google Suite/Google Docs v okamžiku, kdy je budete chtít otevírat v…
-
TIP#1111: Jak převést Word na PDF? Jak převést PDF na Word?
Než se pustíme do tématu převodů mezi Wordem a PDF, tak jedno podstatné upozornění. PDF je skvělý souborový formát pokud chcete tisknout, pro cokoliv jiného je to ten nejméně vhodný. Pro umístění…
-
Co dělat, když Google dokument/tabulka zůstane na Saving/Ukládání?
Tohle je taková trochu nepříjemná zvláštní chyba, která se prostě může objevit a vy si ji nevšimnete. Nahoře v místě kde se indikuje ukládání a datum poslední změny (vedle Help/Nápověda) zůstane viset…
-
TIP#1032: Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek?
Tomuhle se těžko věří, ale je to tak. Google Docs toho dokáží hodně, ale tak základní a jednoduchou věc jako je možnost stáhnout si vložený obrázek tam prostě nenajdete. Ačkoliv na to…
-
TIP#855: Mám texty pro blog psát přímo na blogu nebo si je připravovat v počítači (mimo blog)?
Tenhle problém je takový zapeklitý, týkající se toho, že máte nějaký blog (ale obecně, jakýkoliv web na který věšíte texty, články) a tvoříte pro něj obsah. A otázka, zásadní, je, zda ty…
-
TIP#746: Když už sdílíte něco v Google Docs (prostě v cloudu), hlídejte si velmi důsledně práva
Už dávno dávno vyšel na #PRTIPY tip Když už sdílíte tiskové materiály přes cloud, nezapomeňte správně nastavit práva, Týkal se tiskových zpráv, které občas někdo nepošle v příloze, ale nasdílí je z…
-
TIP#615: Mohu se spolehnout, že se věci z cloudu neztratí? Nechybí vám v Evernote poznámky? Jak zálohovat Evernote?
Tomáš Baránek v neděli na Twitteru vznesl dotaz v podobě „Evernote mi maže přílohy, i starší. To je brutální. Dělá vám to taky?“ a rozvinula se okolo toho docela zajímavá diskuze. Jiří…
-
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní…
-
TIP#491: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (1) základy
Z řady tipů zde na @365tipu se dá zjistit, jakým způsobem „zakládám“ nové projekty, což je většinou něco jako další (hlavně sociální, obsahové či marketingové) aktivity, ať už vlastní, nebo pro klienta.…
-
TIP#447: Kde v Google Docs a Wordu najdu počet znaků dokumentu?
Je velmi časté, že potřebujete zjistit počet znaků dokumentu. Zejména v okamžiku, kdy máte odevzdat článek a zadání říká, že mám mít (například) tři tisíce znaků (což mimochodem znamená tři tisíce znaků…
-
TIP#405: Google Drive umí symbolické odkazy. Hodně se vám to může hodit
Pokud používáte Google Drive (Disk Google, Google Docs), tak by se vám mohlo hodně hodit, že umí symbolické odkazy (symbolic links). Ty nejčastěji využijete tak, že do jiné složky můžete umístit odkaz…
-
TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?
Software není potřeba krást a když už nemáte prostředky na pořízení Microsoft Office, tak je dobré věděat, že existují alternativy. Řada z nich je použitelná zdarma, ať už jde o Open Source…
-
TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?
Možná se vám bude zdát divné hovořit „jenom“ o Google Docs, ale zatím se stále setkávám s tím, že se dost často netuší, které užitečné věci se v Google Docs skrývají. A…
