Tohle budete čas od času používat, zejména když budete chtít vytvořit kopii nějaké tabulky pro nového klienta Nebo to potkáte, když prostě chcete “skrýt” nějaké změny.
Špatná zpráva je, že vymazat z historie změn nějakou z tam přítomných verzí není možné (ani celou historii změn). Dokument, ať už Sheets/Tabulky nebo Docs/Dokumenty prostě udržuje historii a nemůžete to ovlivnit. Ani jako vlastník, ani jako správce.
Jediná užitečná možnost je, že můžete vytvořit kopii dokumentu a ta nebude obsahovat historii dokumentu původního.
Má to háček, že když například máte kalendář příspěvků na sociální sítě a nechcete ho pro nového klienta vytvářet znovu, tak kopie bude obsahovat data. A jejich smazání se projeví v historii. Řešení to má trochu oklikou:
- vytvoříte pracovní kopii dokumentu
- smažete jeho obsah, takže zůstane zachováno formátování a vše co tam má zůstat
- vytvoříte finální kopii takto promazaného dokumentu
- pracovní kopii můžete smazat
Snadné.
Další tipy týkající se Google Docs/Sheets (Dokumentů/Tabulek
-
Jak ve Windows otevírat DOC/DOCX soubory v Google Docs/Google Suite?
Neuvěříte. ale je to překvapivě jednoduché. Nainstalujte si do rozšíření Chrome Úpravy souborů Office, zajistí vám otevřené souborů z Office v Google Suite/Google Docs v okamžiku, kdy je budete chtít otevírat v…
-
TIP#1111: Jak převést Word na PDF? Jak převést PDF na Word?
Než se pustíme do tématu převodů mezi Wordem a PDF, tak jedno podstatné upozornění. PDF je skvělý souborový formát pokud chcete tisknout, pro cokoliv jiného je to ten nejméně vhodný. Pro umístění…
-
Co dělat, když Google dokument/tabulka zůstane na Saving/Ukládání?
Tohle je taková trochu nepříjemná zvláštní chyba, která se prostě může objevit a vy si ji nevšimnete. Nahoře v místě kde se indikuje ukládání a datum poslední změny (vedle Help/Nápověda) zůstane viset…
-
TIP#1032: Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek?
Tomuhle se těžko věří, ale je to tak. Google Docs toho dokáží hodně, ale tak základní a jednoduchou věc jako je možnost stáhnout si vložený obrázek tam prostě nenajdete. Ačkoliv na to…
-
TIP#855: Mám texty pro blog psát přímo na blogu nebo si je připravovat v počítači (mimo blog)?
Tenhle problém je takový zapeklitý, týkající se toho, že máte nějaký blog (ale obecně, jakýkoliv web na který věšíte texty, články) a tvoříte pro něj obsah. A otázka, zásadní, je, zda ty…
-
TIP#746: Když už sdílíte něco v Google Docs (prostě v cloudu), hlídejte si velmi důsledně práva
Už dávno dávno vyšel na #PRTIPY tip Když už sdílíte tiskové materiály přes cloud, nezapomeňte správně nastavit práva, Týkal se tiskových zpráv, které občas někdo nepošle v příloze, ale nasdílí je z…
-
TIP#615: Mohu se spolehnout, že se věci z cloudu neztratí? Nechybí vám v Evernote poznámky? Jak zálohovat Evernote?
Tomáš Baránek v neděli na Twitteru vznesl dotaz v podobě „Evernote mi maže přílohy, i starší. To je brutální. Dělá vám to taky?“ a rozvinula se okolo toho docela zajímavá diskuze. Jiří…
-
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní…
-
TIP#491: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (1) základy
Z řady tipů zde na @365tipu se dá zjistit, jakým způsobem „zakládám“ nové projekty, což je většinou něco jako další (hlavně sociální, obsahové či marketingové) aktivity, ať už vlastní, nebo pro klienta.…
-
TIP#447: Kde v Google Docs a Wordu najdu počet znaků dokumentu?
Je velmi časté, že potřebujete zjistit počet znaků dokumentu. Zejména v okamžiku, kdy máte odevzdat článek a zadání říká, že mám mít (například) tři tisíce znaků (což mimochodem znamená tři tisíce znaků…
-
TIP#405: Google Drive umí symbolické odkazy. Hodně se vám to může hodit
Pokud používáte Google Drive (Disk Google, Google Docs), tak by se vám mohlo hodně hodit, že umí symbolické odkazy (symbolic links). Ty nejčastěji využijete tak, že do jiné složky můžete umístit odkaz…
-
TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?
Software není potřeba krást a když už nemáte prostředky na pořízení Microsoft Office, tak je dobré věděat, že existují alternativy. Řada z nich je použitelná zdarma, ať už jde o Open Source…
-
TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?
Možná se vám bude zdát divné hovořit „jenom“ o Google Docs, ale zatím se stále setkávám s tím, že se dost často netuší, které užitečné věci se v Google Docs skrývají. A…
-
TIP#157: Mohu někde nějak sdílet texty či html s dalšími lidmi?
Může se vám stát, že budete potřebovat „pověsit“ na Internet nějaký text, větší soubor, možná i HTML dokument. Ať už veřejně, tedy aby si ho mohl přečíst a stáhnout kdokoliv, nebo jenom…
