TIP#2890: Jak v Gmailu vysypat koš (a smazat v něm uchované e-maily co zabírají místo)
Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
TIP#2885: Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat
Gmail má velmi užitečnou možnost archivace došlého e-mailu vedle klasické možnosti jeho smazání. A je dobré vědět, že se vyplatí používat právě onu první jmenovanou možnost.
TIP#2795: Spam nebo Phishing? Jak se to pozná a proč (ne)nahlašovat
Je nějaký rozdíl mezi spamem a phishingem? A jak s tímto typickým nešvarem (v prvním případě) či extrémně nebezpečným bezpečnostním útokem zacházet?
TIP#2610: Jak na marketing newsletteru? Co dělat pro získávání odběratelů?
Je tu před pár dny vydané Jak na marketing podcastu? Co dělat abyste rostli a je nutné dodat, že s newslettery je to vlastně dost stejné. Mezi podcastem a newsletter není až tak zásadní rozdíl co se marketingu týče. Byť tedy newsletter má pár věci poněkud jednodušších. Takže bych doporučil mrknout i právě do onoho “návodu” k podcastům.
TIP#2608: Jak z našeptávače v Gmailu odstranit chybnou či neplatnou adresu?
Taky vás Gmail štve tím, jak v našeptávači navrhuje staré, neplatné adresy? Neznámo proč je není možné hned při našeptání odstranit. Ale řešení tu je.
TIP#2598: Proč je dobré (Substack) newsletter naplánovat a neodeslat hned
Posílání newsletteru přes Substack mne naučilo jednu hodně užitečnou věc. Platí ale pro jakékoliv newslettery. Neposílejte je okamžitě jakmile jsou hotové. Naplánujte si odeslání alespoň na nějakou tu hodinu či dvě později. Proč?
TIP#2542: Mohu “odvolat” odeslanou e-mailovou zprávu? Třeba pomocí funkce v Outlooku?
Občas se stane, že dorazí e-mail, ve kterém je něco jako “X. Y. si přeje odvolat e-mail”. Je to funkčnost Microsoft Outlook/Exchange, poštovního klienta, který používá právě X.Y. coby odesílatel zprávy.
TIP#2362: Nevýhody a komplikace newsletteru (zpravodajů) na Linkedin
Návod jak na newslettery (zpravodaje) na Linkedin by tu byl, tam můžete začít. Je k němu ale vhodné doplnit řadu praktičtějších a pokročilejších postřehů.
TIP#2308: Nastavení SMTP serveru pro QNAP. Důležité pro upozornění na dění na vašem NASu
Jednu věc pro QNAP NAS budete potřebovat. Pro posílání různorodých upozornění či varování se používá (primárně) e-mail. A QNAP (QTOS) překvapivě neumí přímo posílat e-maily.
TIP#2301: Chcete aby Facebook smazal vaše telefonní čísla a e-mail získaná bez vašeho vědomí?
Tohle je taková ta Facebooková klasika. Má vaše telefonní číslo (mobilní a klidně i pevné) a vaši e-mailovou adresu, ačkoliv jste mu je nikdy nedali. A ani na něm případně nemáte účet. Roky nabíral tyto informace z kontaktů, které další lidé na Facebook nahrávali. V “dobré víře”, že jim najde jejich známé na Facebooku.
TIP#2290: Jak se z Revue přestěhovat na Substack (ale i jinam). A proč k tomu došlo?
Týdenní přehled, nedělní ranní newsletter, se přestěhoval v sobotu 5. listopadu aby už neděli odešel z nového. Revue se Musk chystá zaříznout, ale nutno dodat, že už jsem chvíli přemýšlel, jestli to neudělat i tak. Revue je už dlouho beze změn, neroste, nezlepšuje se, Substack mám už na dvou dalších projektech, takže je jednodušší to mít “stejné”.
TIP#2256: Jak poslat video e-mailem?
Chcete tu nejrychlejší odpověď? Video e-mailem přímo nijak poslat nemůžete, snad jedině kdyby bylo extrémně malé (pár stovek KB, max do 2 MB). To je ale velmi málo pravděpodobné, videa běžně bývají i desítky až stovky MB dlouhé (i delší).
Jak v Pošta/Mail na iPhone/iPadu/Mac OS využít ochranu e-mailu proti šmírování
Jedna z nových funkcí od iOS/iPad OS 15 (a Mac OS 12 Monterey) je ochrana proti šmírování v Mail aplikaci. Aktivování najdete v Nastavení/Settings -> Pošta/Mail -> Ohrana soukromí/Privacy Protection -> Chránit aktivitu v Mailu/Protect Mail Activity
Jak používat “Skrýt můj e-mail/Hide My Email” na Apple iCloud+ (iPhone/iPad)
S iOS/IPad OS 15 dorazila jedna z nových bezpečnostních funkcí pojmenovaná Skrýt můj e-mail/Hide My Email – dostupná je ale jenom pokud si platíte iCloud+ nebo Apple One. A je tak trochu rozšířením skrývání e-mailu v Přihlášení s Apple/Sign in with Apple (kde funguje i bez iCloud+/Apple One).
TIP#1793: Bezpečnost na internetu pro novináře: Práce v prohlížeči a e-mailu (9)
Nejčastějším způsobem útoku bývá prohlížeč a e-mail. Na novináře zcela běžně v podobě spear phishingu – tedy cíleného útoku, který jako útok vůbec nevypadá. Extrémně časté je velmi promyšlené sociální inženýrství. E-maily ale běžně přinášejí viry, malware a ransomware. stačí špatně kliknout. Tady platí všechny bezpečností zásady uveřejněné již mnohokrát.
TIP#1621: Kalendář, Mail, Kontakty, Připomínky a Poznámky na MacOS. Jak připojit další účty a jaké jsou alternativy
Tuhle pětici dost dobře možná znáte, vlastně přesně odpovídá tomu co je v iPhone či iPadu a ve Windows má také v některých případech ekvivalent. Osobně jsem u prvních tří v Google – používám GSuite, takže e-mail, kalendář a kontakty zůstávají i po přechodu na iPhone v původní podobě. Další dvě nepoužívám vůbec, respektive mám vše také někde jinde – v Kalendáři u Google (ten umí Připomínky) a v Trello.
TIP#1604: Přechod z Androidu na iPhone (5): Mail, Kalendář, Kontakty, Zprávy
Pátý díl seriálů o tom jak je to přejít po dekádě užívání Androidu na iPhone. Došlo k tomu v září 2019, tenhle seriál vznikal průběžně prakticky půl roku a začal vycházet v květnu 2020. Pokud chcete začít od začátku, tak nejlépe prvním dílem. Předchozí díl se věnoval Siri, bezpečnosti a placení.
TIP#1393: Jak v Gmailu vypnout (zapnout) „dynamické e-maily“. A co to vůbec je?
„Dynamic e-mails“ je čerstvě zpřístupněná funkčnost Gmailu, která přinesla do e-mailu AMP (a proto se také jmenuje AMP for Gmail) – Google se snaží v e-mailech zpřístupnit „programovatelné“ prostředí, které by e-maily mělo umožnit používat pro některé aktivity a činnosti. Má to samozřejmě jeden zásadní háček, funguje to jenom v Gmailu, takže v dalších e-mailových klientech nic takového funkční není.
TIP#1227: Co je to Eisenhowerova matice? Jak pomůže být více produktivní?
Milujete jednoduché věci? Zejména jednoduché návody, které pomáhají v rozhodování se, prioritizaci a vedou k vyšší produktivitě? Pak se vám bude líbit Eisenhower box, v češtině třeba jako Eisenhowerova matice či diagram. Jmenuje se po jednom z amerických prezidentů, Dwightu Eisenhowerovi. A je asi dost dobrý důvod proč zrovna po něm, právě Eisenhower byl proslulý vysokou produktivitou v průběhu svého života.
TIP#1054: Jak omezit, aby mě na Facebooku šlo najít podle telefonu či e-mailu?
Facebook v dubnu oznámil, že data všech 2.2 miliardy uživatelů jsou už nejspíš kompromitována – důvodem je to, že uživatelé nebyli dostatečně chytří, aby si vypnuli to, že je možné je najít podle e-mailu či telefonního čísla. Je dost dobrý nápad tyhle dvě volby v nastavení soukromí lépe nastavit.
Jak změnit e-mailovou adresu spojenou s Microsoft účtem?
Možná máte účet od Microsoftu (viz Proč je (dobré)(špatné) mít k Windows účet od Microsoftu? A nejenom k Windows.). Pokud máte Windows 10 nebo XBOX, tak je velmi pravděpodobné, že ho máte. Slouží k přihlašování do Windows, synchronizaci informací mezi více zařízeními, ale také třeba pro nakupování aplikací. Vždy je spojený s nějakým e-mailem, který nutné nemusí být „ten od Microsoftu“. A je dobré vědět, že ho můžete změnit.