TIP#2971: Obtěžuje vás v Gmailu Gemini? Můžete to vypnout a mít klid
V mém Google WorkSpace vídám Gemini a občas ji i použiji (narozdíl od ChatGTP, kterou používám neustále). Gemini je umělá inteligence, co umí shrnout či psát e-maily. A možná i něco jiného. Nevadí mi, navíc se postupně už i naučila i leccos česky. Ale třeba ji tam nechcete.
TIP#2890: Jak v Gmailu vysypat koš (a smazat v něm uchované e-maily co zabírají místo)
Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
TIP#2885: Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat
Gmail má velmi užitečnou možnost archivace došlého e-mailu vedle klasické možnosti jeho smazání. A je dobré vědět, že se vyplatí používat právě onu první jmenovanou možnost.
TIP#2608: Jak z našeptávače v Gmailu odstranit chybnou či neplatnou adresu?
Taky vás Gmail štve tím, jak v našeptávači navrhuje staré, neplatné adresy? Neznámo proč je není možné hned při našeptání odstranit. Ale řešení tu je.
TIP#2589: Nezapomínejte na e-maily a telefon pro obnovení v Gmailu. Ale nejenom tam
Gmail má užitečnou funkci. Můžete si přidat jiný e-mail a/nebo telefonní číslo pro obnovení účtu. Tedy pro situace kdy se na účet nemůžete dostat, ať už pro zapomenuté heslo nebo pro napadení účtu.
TIP#2198: Jak v Gmailu smazat přílohy ale ponechat e-mail?
Smazat jenom přílohu, ale ponechat e-mail, přímo Gmail neumí, ale můžete to obejít. Mělo by stačit připojit Thunderbird pomocí IMAP a pak můžete mazat přílohy. Což se může nejčastěji hodit v okamžiku, kdy řešíte nedostatek místa a využili jste Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
TIP#2097: Jak/čím nahradit končící “legacy” G-Suite (Google Workspace)?
Věci zdarma nebývají zdarma věčně, což je i případ u tzv. “legacy” G-Suite (dnes se to jmenuje Google Workspace, GWS) kde bylo možné používat řadu let kompletní GWS zdarma. Google ale v lednu oznámil, že už to nebude možné. Vyvolal tím bouřlivou odezvu, protože přechod kamkoliv jinam, včetně Gmailu, přináší řadu komplikací a některé neřešitelné věci.
TIP#2033: Jak v Gmailu smazat všechny zprávy (kompletní poštu)?
Neuškodilo by, kdyby Google v Gmailu umožnil něco jako “tovární nastavení” nebo alespoň snadnou a jednuduchou cestu jak vymazat všechny e-maily, které v něm máte.
TIP#2007: Jak se v mobilním Gmailu zbavit nadbytečných záložek Meet, Chat a Rooms/Spaces
Tahle změna v mobilní aplikaci Gmailu je natolik iritující, že se vyplati tomu věnovat krátký tip. Původně totiž Gmail v mobilu měl pouze záložku pro Meet, ale nově je tam navíc záložka pro Chat Rooms (Místnosti).
TIP#2005: Proč mi Gmail zkracuje newslettery? Jak se tomu vyhnout
Pokud používáte Gmail, tak jste se s tím asi už setkali. Dlouhé e-maily nejsou zobrazovány celé a při čtení náhle narazíte na [Zpráva byla zkrácena] Zobrazit celou zprávu. V angličtině případně Message truncated či Message Clipped.
TIP#1952: Jak se bránit šmírování v e-mailu? Jak to vůbec funguje?
Apple chystá zvýšenou ochranu soukromí v e-mailech, bude řešit různé druhy vkládaných šmírovacích nástrojů jejich stažením (aktivováním) z vlastních serverů. Ti co chtějí sbírat data o e-mailech tak dostanou jen záplavu bezcenných dat. DuckDuckGo spustili službu chránící před šmírovacími nástroji – pořídíte si u nich e-mail, kde budou odstraňovány šmírovací prvky a teprve poté dojde k přeposlání e-mailu na váš skutečný e-mail.
TIP#1751: Naučte se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty
Jedna z nejvíce užitečných vlastností Gmailu jsou pravidla (Rules) umožňující třídit a organizovat došlou poštu. Nemusíte tak mít Inbox/Došlo poštu plnou velmi různorodých zpráv, ale pouze takových, které vyžadují nějaké to zpracování. Věci o kterých víte co s nimi si můžete třídit do složek/štítků a můžete si tak například nastavit i systém kdy zprávy od důležitých odesílatelů budete vidět prioritně a moci také prioritně řešit.
TIP#1646: Jak se v Gmailu zbavit zbytečných odkazů na Google Meet v levém sloupci
Google definitivně pohřbil Hangouts a dopředu tlačí Google Meet. Což obnáší i to, že při otevření Gmailu vás upozornil na nadílku několik statických odkazů zbytečně zabírajících místo v levém sloupci. A samozřejmě vám čas od času bude zobrazovat vyskakovací okn,a upozorňující na to, že máte používat Google Meet.
TIP#1621: Kalendář, Mail, Kontakty, Připomínky a Poznámky na MacOS. Jak připojit další účty a jaké jsou alternativy
Tuhle pětici dost dobře možná znáte, vlastně přesně odpovídá tomu co je v iPhone či iPadu a ve Windows má také v některých případech ekvivalent. Osobně jsem u prvních tří v Google – používám GSuite, takže e-mail, kalendář a kontakty zůstávají i po přechodu na iPhone v původní podobě. Další dvě nepoužívám vůbec, respektive mám vše také někde jinde – v Kalendáři u Google (ten umí Připomínky) a v Trello.
TIP#1445: Jak v Gmailu nastavit whitelist na e-mailovou adresu (aby nepadala do spamu)
O whitelistu pro e-maily už je řeč v Jak přesvědčím můj e-mail aby určitého odesílatele nedával do spamu? Co je to whitelisting? Umožňují napravit e-mail (jeden nebo klidně i celou doménu) padají do spamu ačkoliv to nechcete. U Gmailu je v tomto starším tipu zmínka o přidání do kontaktů, ale také o tom, že někdy je nutné toto řešit přes filtry. Což je právě to kde u Gmailu nakonec musíte skončit, protože přidání do kontaktů nebude zpravidla dostačující. Nefunguje ani to, když budete trpělivě dlouhé týdny označovat vylovené zprávy jako „Není spam“.
TIP#1393: Jak v Gmailu vypnout (zapnout) „dynamické e-maily“. A co to vůbec je?
„Dynamic e-mails“ je čerstvě zpřístupněná funkčnost Gmailu, která přinesla do e-mailu AMP (a proto se také jmenuje AMP for Gmail) – Google se snaží v e-mailech zpřístupnit „programovatelné“ prostředí, které by e-maily mělo umožnit používat pro některé aktivity a činnosti. Má to samozřejmě jeden zásadní háček, funguje to jenom v Gmailu, takže v dalších e-mailových klientech nic takového funkční není.
TIP#1391: Jak se bránit šmírování při čtení e-mailu. Zastavte Superhuman a jemu podobné
Superhuman je poštovní klient, který se právě stal „slavným“ tím, že do e-mailů vkládal sledovací bod a poté umožňoval vidět zda příjemce e-mail otevřel (a také kdy ho otevřel, kolikrát ho otevřel a kde ho otevřel). Tvůrci poněkud zapomněli uživatelům sdělit, že něco takového dělají a také nemysleli na příjemce, vůči kterým je tohle zásadní porušení soukromí. Řeč je o tom případně v Největší e-mailová aplikace je noční můra co se týče soukromí. Řeč je o Superhuman a Superhuman zareagovali na kritiku se sledovacím bodem v e-mailech.
POZOR: Novější podoba tohoto tipu je v Jak se bránit šmírování v e-mailu? Jak to vůbec funguje?
TIP#1360: Šablony (Předpřipravené odpovědi/Canned Replies) v Gmailu – K čemu jsou, jak vytvářet a hlavně, jak je opravovat?
Předpřipravené odpovědi (v angličtině canned replies) jsou jedna z extrémně užitečných funkcí v e-mailu – můžete ušetřit velké množství času všude tam, kde posíláte tu samou odpověď nebo kde se chystáte poslat hodně krát tentýž nový e-mail. Hodí se i tam, kde chcete často do e-mailu vkládat opakující se text. Jediná vada je, že neznámo proč tohle Google stále nedotáhl do uživatelsky přívětivé podoby.
Jak v Gmailu naplánovat odeslání e-mailu?
Potřebujete aby určitý e-mail byl odeslán v určitý den a hodinu? V Gmailu tohle dlouho nebylo možné přímo, ale čerstvá změna z dubna 2019 (Plánování e-mailů k odesláni) tuto funkčnost doplnila. Při napsání mailu můžete zvolit odeslání ihned nebo plánované odeslání v budoucnu. E-mail odešle Gmail sám, nemusíte být online ani mít spuštěný počítač.
TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).
TIP#1154: Co je to hlavička e-mailu, jak ji mohu získat a k čemu je to dobré?
Elektronická pošta (e-mail) se přes Internet přenáší jako textové soubory a vedle samotného textu e-mailu a příloh (ty se pro přenos mění také v textové soubory) je součástí přenosu každé zprávy i hlavička e-mailu (e-mail header). Obsahuje postupně se rozšiřující informace o tom odkud e-mail začal putovat, kudy prošel a kam došel. Ale také informace o tom co ho vytvořilo, jak s ním zacházet, kdo je odesílatelem i adresátem. Mohou tam být i informace o proběhlých antispamových kontrolách.