TIP#2890: Jak v Gmailu vysypat koš (a smazat v něm uchované e-maily co zabírají místo)
Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
TIP#2885: Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat
Gmail má velmi užitečnou možnost archivace došlého e-mailu vedle klasické možnosti jeho smazání. A je dobré vědět, že se vyplatí používat právě onu první jmenovanou možnost.
TIP#2795: Spam nebo Phishing? Jak se to pozná a proč (ne)nahlašovat
Je nějaký rozdíl mezi spamem a phishingem? A jak s tímto typickým nešvarem (v prvním případě) či extrémně nebezpečným bezpečnostním útokem zacházet?
TIP#2713: Jak poznám phishingový e-mail? Co dělat, pokud máte podezření na phishing?
Nedávná záplava phishingových e-mailů snažících se ukrást účet na Substacku (viz Phishing tvářící se jako Substack. Má to ale několik háčků) mi připomněla, že je možná dost dobré shrnout základní postup jak se dá poznat phishingový e-mail. Protože poznávacích znamená je řada a je dobré se je naučit.
TIP#2610: Jak na marketing newsletteru? Co dělat pro získávání odběratelů?
Je tu před pár dny vydané Jak na marketing podcastu? Co dělat abyste rostli a je nutné dodat, že s newslettery je to vlastně dost stejné. Mezi podcastem a newsletter není až tak zásadní rozdíl co se marketingu týče. Byť tedy newsletter má pár věci poněkud jednodušších. Takže bych doporučil mrknout i právě do onoho “návodu” k podcastům.
TIP#2542: Mohu “odvolat” odeslanou e-mailovou zprávu? Třeba pomocí funkce v Outlooku?
Občas se stane, že dorazí e-mail, ve kterém je něco jako “X. Y. si přeje odvolat e-mail”. Je to funkčnost Microsoft Outlook/Exchange, poštovního klienta, který používá právě X.Y. coby odesílatel zprávy.
TIP#2362: Nevýhody a komplikace newsletteru (zpravodajů) na Linkedin
Návod jak na newslettery (zpravodaje) na Linkedin by tu byl, tam můžete začít. Je k němu ale vhodné doplnit řadu praktičtějších a pokročilejších postřehů.
TIP#2290: Jak se z Revue přestěhovat na Substack (ale i jinam). A proč k tomu došlo?
Týdenní přehled, nedělní ranní newsletter, se přestěhoval v sobotu 5. listopadu aby už neděli odešel z nového. Revue se Musk chystá zaříznout, ale nutno dodat, že už jsem chvíli přemýšlel, jestli to neudělat i tak. Revue je už dlouho beze změn, neroste, nezlepšuje se, Substack mám už na dvou dalších projektech, takže je jednodušší to mít “stejné”.
TIP#2256: Jak poslat video e-mailem?
Chcete tu nejrychlejší odpověď? Video e-mailem přímo nijak poslat nemůžete, snad jedině kdyby bylo extrémně malé (pár stovek KB, max do 2 MB). To je ale velmi málo pravděpodobné, videa běžně bývají i desítky až stovky MB dlouhé (i delší).
TIP#2198: Jak v Gmailu smazat přílohy ale ponechat e-mail?
Smazat jenom přílohu, ale ponechat e-mail, přímo Gmail neumí, ale můžete to obejít. Mělo by stačit připojit Thunderbird pomocí IMAP a pak můžete mazat přílohy. Což se může nejčastěji hodit v okamžiku, kdy řešíte nedostatek místa a využili jste Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
TIP#2114: Na co si dávat pozor při tvorbě e-mailových newsletterů
Posíláte newslettery? Ať už nějaké ty co jsou součástí blogu, samostatné, firemní či snad dokonce patřící k e-shopu? Měli byste vědět některé věci ohledně jejich tvorby.
TIP#2102: Substack pro posílání newsletteru? Co vás čeká a na co si dát pozor
Na Substacku je Páteční koktejl z Kolotipy.cz už poměrně dlouho. Je tam jedna testovací věci z Rychlofky a používá se i pro N&N Magazine. Takže se za ten rok a více nashromáždilo docela dost malých postřehů. Tady je máte.
TIP#2087: Jak na “záložní” e-maily pro obnovení účtu? Hlídáte si je? Nehrozí vám riziko?
Když si založíte (například) GMail či Protonmail (foto v záhlaví), tak můžete vyplnit i záložní e-mail použitelný pro obnovení účtu. Podobnou funkčnost nabízí i další online služby a zrovna u e-mailu je to hodně užitečné – zejména pokud e-mail (u Gmailu velmi častý model) používáte pro zakládání “pracovních” e-mailů, pomocí kterých zprovozňujete různé další služby.
TIP#2033: Jak v Gmailu smazat všechny zprávy (kompletní poštu)?
Neuškodilo by, kdyby Google v Gmailu umožnil něco jako “tovární nastavení” nebo alespoň snadnou a jednuduchou cestu jak vymazat všechny e-maily, které v něm máte.
TIP#2005: Proč mi Gmail zkracuje newslettery? Jak se tomu vyhnout
Pokud používáte Gmail, tak jste se s tím asi už setkali. Dlouhé e-maily nejsou zobrazovány celé a při čtení náhle narazíte na [Zpráva byla zkrácena] Zobrazit celou zprávu. V angličtině případně Message truncated či Message Clipped.
TIP#1966: Používat v e-mailech emotikony (smajliky)? Kdy ano, kdy ne
Co jsou to emotikony či smajlíky asi víte, že? 😇 Jak emoji (další název pro totéž) používat a psát snad také víte. Jenže, důležitá otázka, kdy je odpovídající je používat a kdy ne s ohledem na psaní si e-mailem?
TIP#1952: Jak se bránit šmírování v e-mailu? Jak to vůbec funguje?
Apple chystá zvýšenou ochranu soukromí v e-mailech, bude řešit různé druhy vkládaných šmírovacích nástrojů jejich stažením (aktivováním) z vlastních serverů. Ti co chtějí sbírat data o e-mailech tak dostanou jen záplavu bezcenných dat. DuckDuckGo spustili službu chránící před šmírovacími nástroji – pořídíte si u nich e-mail, kde budou odstraňovány šmírovací prvky a teprve poté dojde k přeposlání e-mailu na váš skutečný e-mail.
TIP#1924: Jak ověřit existenci/platnost mailové adresy?
Chcete nějak zjistit, zda e-mailová adresa existuje? Třeba poté co ji někdo zadal do registračního formuláře, nebo vám ji poskytl jako kontaktní? Možností jak na to jít je několik, ale až tak jednoduché to nebude.
TIP#1906: Jaký smysl má na konec e-mailu dávat taková ta upozornění pro příjemce?
Určitě to znáte. Na konci e-mailu jsou různá, často velmi dlouhá, upozornění plná „právničiny“. Hovoří něco o tom, že mail je určen jen někomu, a pokud vám nepatří, tak ho máte vrátit či smazat. Ideálně před přečtením smazat. Nebo informují o tom, že e-mail není uzavření smlouvy. Těch možných věcí, které na konci mailu najdete je mnoho. A všechny mají jedno společné. Nemají význam a jsou tam zbytečně. Právně jsou k ničemu, jak to například uvádí Economist v Spare us the e-mail yada-yada
TIP#1894: Co to znamená „noreply“ u e-mailu a proč na některé maily nejde odpovědět?
Když už se teď párkrát věnujeme e-mailům, tak je čas se vrátit i k další klasicky základní věci. E-maily co vám přijdou a mají v odesílateli uvedené noreply – většinou pocházejí od nějakých e-shopu, informačních systémů, prostě od něčeho co je automatizované. Někdy bývá ještě součástí e-mailu upozornění ve stylu „na tento e-mail neodpovídejte„.
TIP#1885: Proč na konci e-mailu nedávát žádné ekologické výzvy o tom, aby si příjemce e-mail netiskl
Určitě to znáte. Dorazil vám e-mail a na jeho konci je barevně a pokud možné ještě s obrázky něco o tom jak se máte chovat ekologicky a netisknout ho. Odesílatel, respektive někdo v jeho firmě, většinou, se cítí děsně ekologicky a moderně.