O Inbox Zero tu už pojednává tip Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják? jehož hlavní podstatou je, že „inbox zero“ neznamená, že máte v došlé poště nula zpráv, ale že vás došlá pošta „nezajímá“. Hlavně proto, že všechno co v ní je je nějak „vyřízené“ a vás to nemusí trápit. S rokem 2018 přišel čas téma Inbox zero oprášit a zkusit znovu.
Jste na volné noze, takové to cizím slovem freelancer. A chcete vědět, kolik času vynakládáte na konkrétní projekty, zakázky a zákazníky. Nebo to chcete vědět i když jste zaměstnanec či si děláte vlastní projekty a chcete zjistit, kolik času jim věnujete. Můžete vzít tužku a papír a dělat si čárky za každých pět minut. Můžete popadnout Excel či Google Docs a v tabulce si to evidovat. Můžete ale také zkusit nějaké software k tomu určené. Pokračování textu TIP#837: V čem sledovat kolik času vynakládáte na projekty a různorodé činnosti?
Po mnoha a mnoha letech pokusů s různorodými úkolník a několika kol pokusů s Trello jsem nakonec právě Trello začal (tak nějak) používat. Zčásti i proto, že jsem si mezitím něco podobného Trellu vytvořil v dokumentech v Google Docs. A také proto, že při záplavě věci k udělání a hlídání to opravdu chce něco co jde rozumně ovládat, automatizovat a používat na počítači, mobilu i tabletu. Takže se v rámci @365tipů asi objeví porůznu různé tipy pro Trello, které nedostanou číslo.
Pokračování textu Jak posláním e-mailu založit úkol (kartu) v Trello?
… a víte proč? Protože ty další věci už nepotřebují tolik motivace a přemáhání k tomu, abyste je udělali. Pokud si myslíte, že tyhle chytré GTD jsou všechny stejně legrační a žádné podobné chytré poučky vlastně nepotřebujete, tak máte určitě taky pravdu. Na druhou stranu, je spousta právě takovýchto drobností, které vám pomohou pomoci.
Příliš se věcem okolo GTD na @365tipů nevěnuji, ale když už tu je ono ‣ GTD aneb jak prorazit prokrastinaci tak neuškodí, občas přidat nějaké to moudro, nebo spíše, radši, životní zkušenosti. Jedna taková zásadní samozřejmě je, že čtením o tom jak zvládnout věci je nezvládnete. Ale je dost jisté, že si o tom stejně rádi přečtete.
Pokračování textu TIP#524: Jak se zbavit příliš dlouhého seznamu úkolů? Prokrastinací určitě ne
Inbox Zero je takový trochu bájný stav týkající se toho, jakým způsobem pracujete s poštou. Podle této „metody“ byste měli usilovat o to, abyste měli prázdnou došlou poštou. Vše co vám přijde by tedy mělo být zpracováno. Na vše co jde odpovíte, co je potřeba předat předáte, věci na později si roztřídíte a označíte tak, abyste věděli kdy se k nim vrátit. Smazatelné smažete.
Pokračování textu TIP#345: Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják?
Jakkoliv to může být zvláštní, dnes se tip nebude týkat doporučení na software či hardware, dnes doporučím používat klasický papír a tužku, pokud si potřebujete dělat poznámky. A doporučím to proto, že je to stále metoda, která vám zajistí lepší zapamatování a pochopení toho, co si zapisujete.
Dnes můžete sedět na schůzce, jednání, a potřebné informace zapisovat do počítače (notebooku), tabletu či mobilu (byť na tohle musíte být podstatně trochu víc odhodlání). Existuje k tomu dostatek možných nástrojů (viz Jaké software používat pro psaní poznámek? Evernote? OneNote? Google Keep?) od prostého psaní v něčem jako je Word, až po opravdu specializované pomůcky podporující strukturování, označování či následné vytváření úkolů.
Pokračování textu TIP#171: Pište si poznámky na papír, víc si toho zapamatujete
