TIP#1167: Jak zmenšit velikost dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?

Word umí vytvářet pořádně velké dokumenty a vy možná narazíte na to, že něco poněkud nadměrného potřebujete poslat e-mailem nebo snad dokonce synchronizovat do cloudů. V některých případech je větší velikosti logická (obrázky v dokumentu jsou typickým zdrojem tloustnutí), někdy ale žádný zjevný důvod nenajdete.

Pokračování textu TIP#1167: Jak zmenšit velikost dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?

Reklamy

TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?

Software není potřeba krást a když už nemáte prostředky na pořízení Microsoft Office, tak je dobré věděat, že existují alternativy. Řada z nich je použitelná zdarma, ať už jde o Open Source řešení nebo o online náhrady. A není potřeba s bát, sice možná nemají ty stovky vychytávek co má Office, ale ve většině případů vám právě ty záplavy vychytávek nebudou chybět. Důležité je, že umí (vcelku bez velkých problémů) používat souborové formáty z Office.

Pokračování textu TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?

TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?

Možná se vám bude zdát divné hovořit „jenom“ o Google Docs, ale zatím se stále setkávám s tím,  že se dost často netuší, které užitečné věci se v Google Docs skrývají. A nejenom užitečné, ale také dostupné zadarmo – protože k tomu abyste Google Docs (Dokumenty Google) mohli používat stačí mít účet u Google. Což obnáší buď založení si účtu v Gmailu (zdarma), založení si účtu s vlastním e-mailem (zdarma) nebo placené Google Apps (mají i školské licence a podobné věci).

Můžete Google Docs brát jako kancelářský software, který funguje online, na počítačích (v prohlížeči) a na mobilních zařízeních (v podobě aplikací). Což umožňje i to, že můžete v dokumentech pracovat s více lidmi současně, můžete komentovat, můžete sledovat změny, verze dokumentů, přidělovat práva (ke čtení, k editaci, atd). Můžete tam ukládat dokumenty z jiných klasických formátů a stejně tak dokumenty v těchto formátech získávat (Word, Excel, atd). Sdílet tam uložené dokumenty s dalšími lidmi i veřejně, atd.

Pokračování textu TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?

TIP#179: Kam umisťovat prezentace? A v čem se vůbec dají vytvářet?

Prezentace, však je znáte, „slajdy“ neboli snímky se ukazují na konferencích, hojně se využívají na školeních a seminářích, setkáte se s nim v práci na poradách, ve škole při výuce. Dnes jsou hlavně elektronické, ale my starší pamatujete projektory, meotar a věci malované fixem na průhledných fóliích. Proto se podíváme na to, jak (v čem) prezentace vytvářet, ale hlavně kam je dávat online.

Vytvářet prezentace je mimochodem to nejsnazší – nejrozšířenější je Microsoft PowerPoint (soubory s PPT/PPTX příponami), v Apple světě KeyNote. Jednou z nejvíce doporučovaných alternativ těchto dvou (ani jedno není zadarmo) je zdarma dostupný PowToon, ale možná podstatně známější bude Prezi, které je hodně originální v tom, že vytváří „nelineární“ prezentace. Klasické schéma postupně ukazovaných snímku je zde nahrazeno snímky co jsou hodně animované a plné přechodů

Pokračování textu TIP#179: Kam umisťovat prezentace? A v čem se vůbec dají vytvářet?