TIP#1032: Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek?
Tomuhle se těžko věří, ale je to tak. Google Docs toho dokáží hodně, ale tak základní a jednoduchou věc jako je možnost stáhnout si vložený obrázek tam prostě nenajdete. Ačkoliv na to všichni už roky upozorňují, stále je to nemožné. Můžete zkusit pár cest, jak to obejít. Celkem jich v tomto tipu najdete osm. A prozradím, že ta nejrychlejší je uvedená jako poslední.
TIP#855: Mám texty pro blog psát přímo na blogu nebo si je připravovat v počítači (mimo blog)?
Tenhle problém je takový zapeklitý, týkající se toho, že máte nějaký blog (ale obecně, jakýkoliv web na který věšíte texty, články) a tvoříte pro něj obsah. A otázka, zásadní, je, zda ty texty máte psát přímo na onom blogu, tedy online v redakčním systému. Nebo zda je lepší si je připravovat někde jinde, ideálně offline. Případně v něčem jako Google Docs či Office 365.
TIP#746: Když už sdílíte něco v Google Docs (prostě v cloudu), hlídejte si velmi důsledně práva
Už dávno dávno vyšel na #PRTIPY tip Když už sdílíte tiskové materiály přes cloud, nezapomeňte správně nastavit práva, Týkal se tiskových zpráv, které občas někdo nepošle v příloze, ale nasdílí je z Google Docs (ale mohlo by to být i Office365 a další podobné věci). A čas od času nastaví zvláštní práva.
TIP#615: Mohu se spolehnout, že se věci z cloudu neztratí? Nechybí vám v Evernote poznámky? Jak zálohovat Evernote?
Tomáš Baránek v neděli na Twitteru vznesl dotaz v podobě „Evernote mi maže přílohy, i starší. To je brutální. Dělá vám to taky?“ a rozvinula se okolo toho docela zajímavá diskuze. Jiří Mareš se přidal s tím, že mu z nějakých 5 169 poznámek (co vidí v Evernote Desktop ve Windows) chybí nějakých 419 pokud se podívá na webu Evernote. Což je poměrně dost podstatné a pokud se podíváte do Google zjistíte, že tam lidé poměrně hodně řeší, že se jim ztrácejí v Evernote věci.
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní štítky je možné proměnit v stromovou strukturu složek, tak jsou ještě užitečnější. O to větší překvapení je začít používat Google Docs (Dokumenty Google) a zjistit, že tam žádné štítky není možné používat. Přitom právě v Google Docs by se enormně hodily.
TIP#491: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (1) základy
Z řady tipů zde na @365tipu se dá zjistit, jakým způsobem „zakládám“ nové projekty, což je většinou něco jako další (hlavně sociální, obsahové či marketingové) aktivity, ať už vlastní, nebo pro klienta. A protože od května 2016 začínám dělat sociální a internetové aktivity pro Pet Center, tak je dobrý moment udělat takový nějaký užitečný „jízdní řád“, který vám ukáže co to obnáší. Dodám ještě, že platí pro věci, které mají být dlouhodobější, ne jednorázové. A jak titulek napovídá, bude to mít různá pokračování.
TIP#447: Kde v Google Docs a Wordu najdu počet znaků dokumentu?
Je velmi časté, že potřebujete zjistit počet znaků dokumentu. Zejména v okamžiku, kdy máte odevzdat článek a zadání říká, že mám mít (například) tři tisíce znaků (což mimochodem znamená tři tisíce znaků včetně mezer). Pokud byste byli v jiných částech světa, tak by zadání nebylo na znaky, ale na počet slov. V Česku ale hrají roli znaky, nebo případně normostrany (což je ve skutečnosti 1800 znaků, neboli strana psaná na stroji mající 30 řádků po 60 úhozech a vedle zkratky NS používá se občas i zkratka AS).
TIP#405: Google Drive umí symbolické odkazy. Hodně se vám to může hodit
Pokud používáte Google Drive (Disk Google, Google Docs), tak by se vám mohlo hodně hodit, že umí symbolické odkazy (symbolic links). Ty nejčastěji využijete tak, že do jiné složky můžete umístit odkaz na soubor či složku, aniž byste vytvářeli další kopii.
TIP#328: Co použít místo Microsoft Office?
Software není potřeba krást a když už nemáte prostředky na pořízení Microsoft Office, tak je dobré věděat, že existují alternativy. Řada z nich je použitelná zdarma, ať už jde o Open Source řešení nebo o online náhrady. A není potřeba s bát, sice možná nemají ty stovky vychytávek co má Office, ale ve většině případů vám právě ty záplavy vychytávek nebudou chybět. Důležité je, že umí (vcelku bez velkých problémů) používat souborové formáty z Office.
TIP#197: Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?
Možná se vám bude zdát divné hovořit „jenom“ o Google Docs, ale zatím se stále setkávám s tím, že se dost často netuší, které užitečné věci se v Google Docs skrývají. A nejenom užitečné, ale také dostupné zadarmo – protože k tomu abyste Google Docs (Dokumenty Google) mohli používat stačí mít účet u Google. Což obnáší buď založení si účtu v Gmailu (zdarma), založení si účtu s vlastním e-mailem (zdarma) nebo placené Google Apps (mají i školské licence a podobné věci).
TIP#157: Mohu někde nějak sdílet texty či html s dalšími lidmi?
Může se vám stát, že budete potřebovat „pověsit“ na Internet nějaký text, větší soubor, možná i HTML dokument. Ať už veřejně, tedy aby si ho mohl přečíst a stáhnout kdokoliv, nebo jenom s lidmi, které si vyberete. Je dobré vědět, že existuje poměrně dost možností jak to udělat. Od těch klasických jednoúčelových služeb, až po využití cloudových úložišť.
Než se pustíme ke těm starým dobrým klasikám, tak ale ještě připomenu, že tento tip řeší pověšení tak, aby bylo možné obsah pověšeného textu/html přímo vidět. Ne situaci, kdy chcete někomu „přes Internet“ poslat velký soubor (nicméně k tomu se dostaneme na konci tohoto tipu) a ten si musí adresát stáhnout.