Google Sheets je nástroj na práci s tabulkami (daty ve formě tabulek) a níže popsané se vám bude hodit i pro Microsoft Excel a v zásadě jakýkoliv tabulkový editor.
Velmi často potřebujete data v tabulce utřídit podle konkrétního sloupce – je to přitom překvapivě snadné, ale pokud to někdo nikdy nedělal, možná ho to nenapadne.
První možnost – podle sloupce
Označte si sloupec (podle kterého chcete třídit) jeho výběrem (klikněte na písmeno v záhlaví) a vyvolejte kontextové menu (pravým tlačítkem myši nebo kliknutím na šipku co se objevila v políčku záhlaví).
V menu najdete Sort Sheet/Utřídit tabulku A-Z/Z-A (vzestupně/sestupně). Stačí si vybrat. Po kliknutí se utřídí celá tabulka. Pokud se vám to nepovedlo, stačí použít Undo/Vrátit zpět (Ctrl+Z).
TIP: Třídit můžete i podle více sloupců. Stačí vybrat více než jeden a třídění bude probíhat v kombinaci více sloupců – postupně v pořadí výběru, pochopitelně.
Druhá možnost – podle sloupce
V menu Data najdete volbu pro sestupné/vzestupné utřídění – tam stačí když máte kurzor v sloupci podle kterého chcete tabulku utřídit. Není nutné ho mít celý označený.
TIP: Pokud má vaše tabulku v první řádce hlavičky sloupců, tak je dobré si ji zmrazit/Freeze
Třetí možnost – určitý rozsah
Někdy můžete potřebovat utřídit nikoliv celou tabulku, ale pouze určitý rozsah buněk. Je to také snadné, prostě si označte onen rozsah buněk a z kontextového menu (pravé tlačítko myši) vyberte Utřídit rozsah/Sort Range.
Můžete si vybrat podle kterého sloupce ve výběru třídit, vzestupně/sestupně, zda vybraná data mají první řádku jako hlavičku (ta se do třídění nezapojí) a můžete přidat i další sloupce pro třídění (pokud má váš výběr více sloupců)
Důležitá poznámka
Pokud použijete na tabulku utřídění, tak stejně utříděnou ji uvidí všichni další lidé, se kterými tabulku sdílíte (mají k ní přístup).
Další tipy týkající se Google Sheets/Microsoft Excel
