Dokumenty Google (Google Docs) zaznamenávají veškeré změny v dokumentech a umožňují přistupovat k historii změn. Velmi praktická funkce, pokud hledáte něco co někdo omylem smazal/přepsal nebo si nejste jisti, jak vypadala některá z předchozích podob textu či tabulky.
Pokud byste někdy potřebovali historii smazat kompletně, tak jediná možnost je vytvořit kopii dokumentu – v novém dokumentu historie z původního nebude.
Kopii dokumentu vytvoříte snadno buď v přehledu souborů (v kontextovém menu je Vytvořit kopii/Make a copy) nebo při otevřeném dokumentu najdete vytvoření kopie v menu Soubor/File.
Kopie dokumentu se jmenuje stejně jako původní, pouze na začátek jména je přidáno „Kopie/Copy of“ – můžete jí samozřejmě dát libovolné jiné jméno nebo stejné jako původní dokument. Při vytváření kopie můžete ještě vybrat zda má být sdílena se stejnými lidmi a zda se přenesou komentáře a návrhy.
TIP: Při zkoumání historie verzí si můžete u určité verze vyvolat menu a i tam najdete také Vytvořit kopii/Make a copy. To umožní vytvořit kopii určité verze dokumentu.
Omezit přístup k historii je možné tak, že nastavíte přístup na pouze pro čtení/prohlížení. Ti uživatelé co mají přístup pouze pro prohlížení se nemohou dívat do historie změn.
Dělá se to klasicky ve „sdílecím“ dialogu kde u konkrétních uživatelů můžete nastavit právo na Čtenář/Viewer. Stejným způsobem to můžete nastavit globálně pro každého kdo má odkaz.
Další užitečné tipy pro Google Docs
- Jak v Google Docs porovnat dokumenty
- Jak ve Windows otevírat DOC/DOCX soubory v Google Docs/Google Suite?
- Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek?
- Když už sdílíte něco v Google Docs (prostě v cloudu), hlídejte si velmi důsledně práva
- Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
- Kde v Google Docs a Wordu najdu počet znaků dokumentu?
- Co všechno najdete v Google Docs? Nahradí Microsoft Office?
- Jak v Google Dokumentech/Tabulkách (Docs/Sheets) vytvořit (opravit a zrušit) odkaz
- Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?
