TIP#1438: Je bezpečné používat POP3 poštovní účet? Co IMAP a SMTP?
POP3 už tu máme v Co znamená IMAP, POP3, SMTP, MAPI? A jak to souvisí s e-mailem? a je nutné na začátek dodat, že jde o starší způsob napojování poštovních programu/aplikaci na poštu u poskytovatelů připojení k Internetu (nebo poskytovatelů poštovních služeb, na poštovní servery). Slouží ke stažení nových zpráv (je možné je stáhnout a smazat ze serveru nebo stáhnout a ponechat na serveru) a k připojení slouží přihlašovací jméno (nejčastěji e-maily) a heslo.
TIP#1243: Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?
Dochází vám prostor v Gmailu? Budete nejspíš muset trochu uklízet a jak už to tak bývá, nejrychlejší úklid je ten, kdy najdete e-maily s největšími přílohami a ty odstraníte (případně si je stáhnete a uložíte jinam).
TIP#1170: Jak zabezpečit a bezpečně pracovat s e-mailem?
Málokdo to tuší, ale e-mail (elektronická pošta) je jedna z těch věcí, které musíte mít nejlépe zabezpečené. Hlavní důvod je ten, že na váš e-mail je navázána řada dalších služeb. Takže pokud někdo získá přístup do vaší poštovní schránky, tak okamžitě získá i přístup do sociálních sítí, cloudových úložišť, ovládne účty co máte v mobilu (Apple i Google). Vedle toho je navíc vaše poštovní schránka zpravidla plná zajímavých osobních informací – útočník zjistí s kým si píšete a z mailů vytáhne o čem, včetně množství souborů (příloh).
TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?
EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.
TIP#1103: Jaká má Gmail omezení? Co se stane, když je překročíte?
Pokud používáte Gmail (nebo GSuite, původní Google Apps), měli byste vždy brát na zřetel omezení týkající se různorodých operací a činností. Pokud některé z nich přerušíte, tak vám Google znemožní například odesílat e-mail na dalších 24 hodin. Pokud je budete překračovat opakovaně, můžete o účet v Gmailu přijít.
TIP#1102: Jak zálohovat kontakty z Gmailu, Outlooku či dalších poštovních programů a služeb?
Už poměrně dávno vyšel tip Jak na správu a (hlavně) zálohování kontaktů v mobilním telefonu?. Řešil to, jak si kontakty vytvářené v telefonu zálohovat, abyste o ně nepřišli, když vám (například) odejde telefon, ztratíte ho, ukradnou vám ho.
TIP#992: Co dělat, když mi lidé nemohou posílat e-maily a vrací se jim s „over quota“?
Někdy o víkendu psal s prosbou o pomoc člověk – má e-mail, ale lidé co mu posílají e-maily mu je nemohou poslat, vrací se jim s over quota. Tazatel psal, že „poštu přijímá a stahuje denně“, případně že, „všechno hned maže do koše“.
TIP#799: Jak zacházet s e-maily zaměstnanců co už zaměstnanci nejsou?
Možná vám otázka v titulku připadá zvláštní, ale ono je to poměrně dost podstatně. Pokud máte ve firmě zaměstnance a ten má (jak už to tak bývá) firemní e-mailovou adresu, tak máte při jeho odchodu několik podstatných věcí k rozhodnutí či udělání.
TIP#487: Jak v Gmailu (Google Apps) využívat + (a tečky) v e-mail adrese
Možná to nevíte, ale pokud máte Gmail či Google Apps, ta´k můžete ke svému e-mailu pomocí plus přidat cokoliv. Třeba něco jako „medvidekpu+cokoliv@gmail.com„. Pořád to bude fungovat, ale pomocí filtrů si pak takto došlou poštu můžete třídit. Stále platí i to, že můžete v mailu používat tečky, takže medvidek.pu je totéž jako medvidekpu.