TIP#1076: Jak funguje Zálohování a synchronizace od Google (náhrada za Google Disk)? Zásadní tipy pro používání
Brzy přestane fungovat klasická aplikace Google Drive (Disk Google) pro počítač a budete si muset vybrat, čím ji nahradit. Tou nejvíce se blížící náhradou je Zálohování a synchronizace od Google (Backup and Sync). Po praktických zkušenostech by tu bylo pár poznámek, které vám pomohou to lépe pochopit a používat.
TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?
Pokud používáte delší dobu Google Disk (nebo Dokumenty Google), tak jste asi za ten čas nasbírali záplavu různorodě zpřístupněných dokumentů i složek pro řadu lidí. Jako každé síťové (cloudové) úložiště s přístupovými právy je zde občas schována poněkud časovaná bomba. A také to často znamená, že lidé ani firmy moc neřeší, že některé dokumenty už možná pro některé lidi nemají být dostupné. Třeba v okamžiku, když někdo z firmy odejde, nebo s někým přestanete spolupracovat.
Jak funguje aplikace Files/Soubory? Dorazil souborový systém nebo ne (iOS 11 a dále)
Dobrá zpráva je, že vám Files/Soubory může zjednodušit život při organizaci souborů, které jsou uloženy ve vašem iPadu/iPhone (lépe řečeno v iCloudu) či v některém z připojených cloudových úložišť (Dropbox, OneDrive i Google Drive a případně další).
TIP#789: Jak si nenechat zahltit Internet cloudovými službami jako je Dropbox, OneDrive či Disk Google
Pokud máte smůlu na ADSL/VDSL tak vaše internetové připojení má dvě zásadní negativní vlastnosti. Celkově nízké rychlosti přenosu a velmi nízkou přenosovou rychlost pro odesílání. Při použití cloudových služeb a snaze odeslat či stáhnout velké množství souborů to znamená, že vám cloudová služba kompletně „ucpe linku“ a nic jiného už nebudete moci dělat.
TIP#757: Co je to verzování a jak vám v tom pomohou cloudová úložiště?
Verzování je vlastnost některých souborových systémů nebo informačních systémů či software. V zásadě funguje, tak že starší verze souborů zůstávají k dispozici. V případě potřeby se tak můžete vrátit „v čase“ zpět a získat tak třeba ztracené věci (klidně i smazaný soubor, ale prostě něco z obsahu, co jste mezitím změnili, smazali).
TIP#751: Co dělat s hláškou „Pozor, někteří uživatelé mohou ztratit přístup“ od Disku Google při mazání souboru?
Pokud začnete intenzivně používat Google Drive (Disk Google) a vaše složky a soubory budete sdílet s dalšími lidmi, tak brzy narazíte na jeden absurdní nedodělek. Při každém smazání souboru ve vašem počítači na vás vyskočí dialogové okno s hláškou „Pozor, někteří uživatelé mohou ztratit přístup“. V angličtině „Heads-up, some people may lose access„
TIP#745: Mám používat více cloudových úložišť? Praktické postřehy k životu se soubory v cloudu
Cloudová úložiště jako Dropbox, Google Drive či OneDrive jsou dnes běžná už jenom proto, že poslední dvě jmenovaná získáte k účtu u Google či Microsoftu. Velmi pravděpodobně si je také přidáte do počítače v podobě aplikace pro synchronizování. Dříve nebo později pak navíc narazíte na lidi co mají v oblibě Dropbox a budou s vámi chtít něco sdílet (na čem společně pracujete) a v počítači se vám ještě objeví Dropbox.
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní štítky je možné proměnit v stromovou strukturu složek, tak jsou ještě užitečnější. O to větší překvapení je začít používat Google Docs (Dokumenty Google) a zjistit, že tam žádné štítky není možné používat. Přitom právě v Google Docs by se enormně hodily.
TIP#572: Jak stáhnout soubor z Internetu přímo do Google Drive (či jiného cloudu)?
Za normálních okolností najdete na Internetu nějaký soubor, který chcete uložit do vašeho cloudového úložiště. A tak si ho stáhnete do svého počítače, dáte ho do správné složky a on se uloží do vašeho cloudu. Což ale obnáší stahování a pak hlavně nahrávání do cloudu. Což při větších souborech a mizérii jménem ADSL/VDSL není nic o co stojíte. Ale je tu pár možných řešení. Které umožní onen soubor stáhnout přímo do vašeho cloudového úložiště.
TIP#405: Google Drive umí symbolické odkazy. Hodně se vám to může hodit
Pokud používáte Google Drive (Disk Google, Google Docs), tak by se vám mohlo hodně hodit, že umí symbolické odkazy (symbolic links). Ty nejčastěji využijete tak, že do jiné složky můžete umístit odkaz na soubor či složku, aniž byste vytvářeli další kopii.
TIP#078: Jak nejsnáze dostat papírové dokumenty do počítače
Je tu další z tipů, který vám nabídne několik možností týkajících se určité činnosti. Dnes to bude otázka toho, jak dostat něco co máte na papíře do počítače. Něco na co jste dřív hlavně potřeboval scanner, ale dnes si vystačíte dobře s mobilem nebo tabletem. Tedy samozřejmě takovým, který má fotoaparát a umožňuje využívat nějaké ty aplikace.
Je dobré vědět, že existuje řada aplikací pro „scan“ dokumentů a mají velmi různorodé rozšíření možnosti. Je na vás jakou si vlastně vyberete, nakolik vám bude vyhovovat, co budete ještě potřebovat. Někomu se může hodit OCR (optické rozpoznávání znaků), protože mu to umožní z dokumentů získat použitelné (občas nepříliš dobře, protože čeština bývá zádrhel) texty, zejména v tom, že je pak lze alespoň prohledávat.