TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz

Nechci tvrdit že jedině GDPR by mělo být zásadním důvodem proč velmi pečlivě zvažovat, zda využijete v Google Docs (Sheets, Disku, atd) sdílení s pomoci volně použitelného odkazu. Pečlivě byste to měli zvažovat hlavně proto, že kdokoliv takový odkaz získá ho může využití. Což znamená i to, že to rozhodně nemusí být někdo komu jste přístup dát chtěli. Včetně toho, že se takto nasdílené dokumenty mohou dostat do vyhledávání.

Pokračování textu TIP#1364: Jak na sdílení dokumentů v Google? Pozor na sdílení přes volně využitelný odkaz

Reklamy

TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

EML je souborový formát pro ukládání elektronické pošty. Byť tedy on to až tak formát není, ve skutečnosti je to přirozená podoba e-mailu – obsahující jak všechny hlavičky, tak vlastní text e-mailu. Formát samotný je čistě textový, to jen pro pořádek.

Pokračování textu TIP#1140: Jak v Gmailu uložit zprávu do podoby EML souboru?

TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

Pokud používáte delší dobu Google Disk (nebo Dokumenty Google), tak jste asi za ten čas nasbírali záplavu různorodě zpřístupněných dokumentů i složek pro řadu lidí. Jako každé síťové (cloudové) úložiště s přístupovými právy je zde občas schována poněkud časovaná bomba. A také to často znamená, že lidé ani firmy moc neřeší, že některé dokumenty už možná pro některé lidi nemají být dostupné. Třeba v okamžiku, když někdo z firmy odejde, nebo s někým přestanete spolupracovat.

Pokračování textu TIP#946: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.

Možná jste to zaregistrovali. E-maily mají možnost zapnout dvě „žádosti“ o potvrzení. Potvrzení o „doručení“ a potvrzení o „přečtení“. To první teoreticky umožní zjistit, jestli e-mail dorazil do „cílové“ poštovní schránky, ve skutečnosti se na to nedá vůbec spolehnout a vůbec to nemusí znamenat, že mail dorazil kam měl. To druhé by mělo znamenat, že zjistíte, kdy si příjemce e-mail otevřel.

Pokračování textu TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.