Newsletter 365tipů můžete číst zdarma. Placené předplatné je dobrovolná podpora, která pomáhá webu pokračovat.
Podpořit 365tipů

TIP#3170: Sdílíte soubory či složky z Disku Google? Přidejte datum vypršení sdílení

Něco co dlouho nešlo, ale už pár měsíců to můžete udělat. Při sdílení složky či souboru v Disku Google můžete nastavit datum, kdy sdílení (přístup) přestane platit.

Velmi užitečná funkce v okamžiku kdy nechcete přístup (sdílení) nechávat povolený až do konce světa (nebo vašeho účtu u Google, lépe řečeno) a nemáte čas a sílu všechny ty zpřístupněné věci chodit znepřístupňovat.

Je to přitom jednoduché – pro sdílení soubory je možné nastavit vypršení platnosti přístupu (pro všechny druhy přístupu). A totéž pro složku, ale jenom pokud nastavené práva je Viewer/Čtenář (nastavení data to automaticky přenastaví na Čtenář).

Nastavené vypršení platnosti můžete kdykoliv později odebrat i změnit. 

Děje se to v klasickém sdílecím/Share dialogu, stačí kliknout na nastavení práva (tam co je čtenář, komentátor, atd) a najdete ta Add Expiration.

TIP: Jak zjistím co všechno v Google Disku (Docs) sdílím s určitým člověkem či veřejně? A jak to sdílení odstranit?

Trochu škoda je, že to není možné nastavit pro “Všichni kdo mají odkaz”. 

A chybí i možnost ve výpisu složek/souborů nějak vidět, že tam toto nastavení je.