Něco co dlouho nešlo, ale už pár měsíců to můžete udělat. Při sdílení složky či souboru v Disku Google můžete nastavit datum, kdy sdílení (přístup) přestane platit.
Velmi užitečná funkce v okamžiku kdy nechcete přístup (sdílení) nechávat povolený až do konce světa (nebo vašeho účtu u Google, lépe řečeno) a nemáte čas a sílu všechny ty zpřístupněné věci chodit znepřístupňovat.
Je to přitom jednoduché – pro sdílení soubory je možné nastavit vypršení platnosti přístupu (pro všechny druhy přístupu). A totéž pro složku, ale jenom pokud nastavené práva je Viewer/Čtenář (nastavení data to automaticky přenastaví na Čtenář).
Nastavené vypršení platnosti můžete kdykoliv později odebrat i změnit.
Děje se to v klasickém sdílecím/Share dialogu, stačí kliknout na nastavení práva (tam co je čtenář, komentátor, atd) a najdete ta Add Expiration.
Trochu škoda je, že to není možné nastavit pro “Všichni kdo mají odkaz”.
A chybí i možnost ve výpisu složek/souborů nějak vidět, že tam toto nastavení je.
Další tipy týkající se Google Drive (Disku)
-
TIP#745: Mám používat více cloudových úložišť? Praktické postřehy k životu se soubory v cloudu
Cloudová úložiště jako Dropbox, Google Drive či OneDrive jsou dnes běžná už jenom proto, že poslední dvě jmenovaná získáte k účtu u Google či Microsoftu. Velmi pravděpodobně si je také přidáte do…
-
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní…
-
TIP#572: Jak stáhnout soubor z Internetu přímo do Google Drive (či jiného cloudu)?
Za normálních okolností najdete na Internetu nějaký soubor, který chcete uložit do vašeho cloudového úložiště. A tak si ho stáhnete do svého počítače, dáte ho do správné složky a on se uloží…
-
TIP#491: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (1) základy
Z řady tipů zde na @365tipu se dá zjistit, jakým způsobem „zakládám“ nové projekty, což je většinou něco jako další (hlavně sociální, obsahové či marketingové) aktivity, ať už vlastní, nebo pro klienta.…
-
TIP#405: Google Drive umí symbolické odkazy. Hodně se vám to může hodit
Pokud používáte Google Drive (Disk Google, Google Docs), tak by se vám mohlo hodně hodit, že umí symbolické odkazy (symbolic links). Ty nejčastěji využijete tak, že do jiné složky můžete umístit odkaz…
