TIP#2619: Jak velké množství souborů třídit do složek podle roku a měsíce? A jak v tom pomůže ChatGPT?

Mám v počítači dvě složky, kde každý měsíc přibude spousta souborů a je velmi vhodné ty starší odsouvat někam do archivu, aby ta složka zůstala použitelná. Dlouho jsem to dělal ručně. Prostě jsem vzal “vše z ledna 2024”, označil ve Far Manageru, a přesunul do archiv složky, kde jsem vytvořil podsložku 2024/01. 

Taková místa mám dvě. /TMP kam prostě jde cokoliv “temporary”, dočasné, co se vytvoří (třeba všechny ty obrázky pro sociální sítě).  A klasickou složku DOWNLOADS kam prohlížeč automaticky šoupne vše stažené. Obě mají svoji archivní složku kdesi na NAS. 

Už chvíli mi vrtalo hlavou, jak si (opět, jak jinak) ušetřit čas a mít nějaký program či skript, který jednou měsíčně spustím a on to celé udělá sám. 

Chvíli jsem pátral v aplikacích a pomůckách,. ale moc štěstí jsem neměl. Až pak přišel nápad, půjdu se zeptat ChatGPT jestli je to možné naprogramovat jako dávkový soubor ve Windows. 

Zadání pro ChatGPT

Já: OK, měl bych tu něco k vyřešení pro příkazovou řádku ve Windows. Mám složku ve které postupně přibývají soubory (říkejme ji d:\tmp) a pak mám archivní složku kam bych potřeboval přesouvat soubory. V d:\tmp ponechat pouze aktuální měsíc a vše starší odsouvat (řekněme do h:\tmp) ale tak aby tam vznikaly složky ROK\ROK-MESIC (rok jako čtyři číslice, měsíc jako dvě) a soubory se podle jejich data přesunuly právě do odpovídající složky. Včetně případných složek, tedy nejenom soubory. 

A výsledek? Okamžitě použitelný

Odpověď: Tento úkol můžete vyřešit pomocí skriptu v PowerShellu, který je ve Windows velmi flexibilní pro takovéto úkoly. Zde je ukázkový skript, který by měl dělat přesně to, co potřebujete. Skript prochází všechny soubory ve složce d:\tmp, zjišťuje jejich datum poslední úpravy a podle toho je přesouvá do složek ve formátu ROK\ROK-MESIC v archivní složce h:\tmp. Skript také zahrnuje logiku pro zacházení se složkami.

Přiložen PowerShell skript. Který, světě div se, opravdu funguje. Stačí ho jen uložit (ChatGPT umí i poradit jak ho uložit, jak spouštět, jak případně umožnit jeho spouštění).

# Cesta ke zdrojové a cílové složce
$sourceDir = "d:\tmp"
$archiveDir = "h:\tmp"

# Získání aktuálního měsíce a roku
$currentYear = Get-Date -Format "yyyy"
$currentMonth = Get-Date -Format "MM"

Get-ChildItem -LiteralPath $sourceDir -Recurse | ForEach-Object {
    $file = $_
    $lastWriteYear = $file.LastWriteTime.Year
    $lastWriteMonth = "{0:D2}" -f $file.LastWriteTime.Month
    $destinationFolder = Join-Path $archiveDir "$lastWriteYear\$lastWriteYear-$lastWriteMonth"

    # Pokud soubor/složka náleží k aktuálnímu měsíci, přeskočit
    if ($lastWriteYear -eq $currentYear -and $lastWriteMonth -eq $currentMonth) {
        return
    }

    # Vytvoření cílové složky, pokud neexistuje
    if (-not (Test-Path -LiteralPath $destinationFolder)) {
        New-Item -Path $destinationFolder -ItemType Directory
    }

    # Přesunutí souboru/složky
    # Kontrola existence cíle se zde nevyžaduje, protože Move-Item přesune nebo přepíše podle potřeby
    # Používáme -LiteralPath pro zdroj a -Destination, protože Move-Item nepodporuje -LiteralPath pro cíl
    Move-Item -LiteralPath $file.FullName -Destination $destinationFolder -Force
}

Od ChatGPT je připojena i poznámka:Skript předpokládá, že všechny soubory a složky mohou být přesunuty bez konfliktů. V případě, že soubor se stejným názvem již v cílové složce existuje, skript vypíše varování a soubor nepřesune. Můžete upravit logiku pro manipulaci s takovými soubory podle vašich potřeb.

Dost v pohodě, protože konflikty vypisuje, takže je možné je dořešit ručně. A případně si naprogramovat ten zbytek. Nebo si ho nechat naprogramovat od ChatGPT.

Skript přeci jen nefunguje

Při spuštění na extrémně obrovskou archivní složku DOWNLOADS (tu jsem nikdy po rocích a měsících nedělil) jsem zjistil, že skript hlásí chybu. Tak to říkám ChatGPT:

Já: Skript má problémy se znaky kde ve jméně jsou [ či ]? proč?

A ta obratem vysvětluje a ví co s tím.

ChatGPT: Znaky [ a ] mají ve Windows PowerShellu speciální význam, protože se používají pro tzv. wildcard patterns (vzory pro hledání a filtrování). Když PowerShell vidí tyto znaky ve jménech souborů nebo cestách, pokusí se interpretovat obsah mezi nimi jako vzor pro porovnávání, což může způsobit problémy, pokud se snažíte pracovat se soubory nebo složkami, které obsahují tyto znaky ve svých jménech.

Problém může nastat, když skript prochází soubory a narazí na soubor nebo složku obsahující [ nebo ] ve jméně. PowerShell může interpretovat tyto znaky jako část vzoru a nesprávně zpracovávat jména souborů nebo složek, což může vést k nečekanému chování, jako je ignorování souborů nebo vyvolání chyb.

Řešení

Pokud pracujete se soubory nebo složkami, které mohou obsahovat [ nebo ] ve svých jménech, měli byste tuto situaci řešit buď úpravou skriptu, aby explicitně escapoval tyto znaky, nebo použitím metod, které jsou odolné vůči těmto speciálním znakům.

Jedním z přístupů je použití metody -LiteralPath s cmdlety, kde je to možné, místo -Path. -LiteralPath bere cestu jako doslovnou řetězec bez interpretace jakýchkoli speciálních znaků, včetně [ a ]. Například při použití Get-ChildItem, Move-Item, nebo Test-Path, pokud tyto cmdlety podporují parametr -LiteralPath, měl by být preferován pro práci se soubory nebo složkami, které mohou obsahovat speciální znaky.

Nemám moc chuť skript opravovat, takže si prostě říkám o úpravu:

Já: dobře, tak mi prosím uprav celý skript aby správně fungoval

Nedopadlo to dobře, protože tvoří nový skript, který neodpovídá zadání na samém počátku. Tohle se u chatGPT stává, musíte ji lépe navést zpět na potřebnou trajektorii:

Já: Toto ale není úprava skript na počátku. Prosím uprav ten.

Nový skrip co už zvládá i ty hranaté závorky

ChatGPT: Omlouvám se za nedorozumění. Nyní upravím původní skript tak, aby správně zpracovával soubory a složky obsahující speciální znaky [ a ] ve svých jménech. Zde je upravená verze:

# Cesta ke zdrojové a cílové složce
$sourceDir = "d:\tmp"
$archiveDir = "h:\tmp"

# Získání aktuálního měsíce a roku
$currentYear = Get-Date -Format "yyyy"
$currentMonth = Get-Date -Format "MM"

Get-ChildItem -LiteralPath $sourceDir -Recurse | ForEach-Object {
    $file = $_
    $lastWriteYear = $file.LastWriteTime.Year
    $lastWriteMonth = "{0:D2}" -f $file.LastWriteTime.Month
    $destinationFolder = Join-Path $archiveDir "$lastWriteYear\$lastWriteYear-$lastWriteMonth"

    # Pokud soubor/složka náleží k aktuálnímu měsíci, přeskočit
    if ($lastWriteYear -eq $currentYear -and $lastWriteMonth -eq $currentMonth) {
        return
    }

    # Vytvoření cílové složky, pokud neexistuje
    if (-not (Test-Path -LiteralPath $destinationFolder)) {
        New-Item -Path $destinationFolder -ItemType Directory
    }

    # Přesunutí souboru/složky
    $destinationPath = Join-Path $destinationFolder $file.Name
    if (-not (Test-Path -LiteralPath $destinationPath)) {
        Move-Item -LiteralPath $file.FullName -Destination $destinationFolder
    }
    else {
        Write-Warning "Soubor '$($file.Name)' již existuje v '$destinationFolder'."
    }
}

Pouštím novější verzi skriptu a zcela bez problémů tentokrát zpracuje všechny soubory (a případně tedy i složky) kde jsou v názvu hranaté závorky.

Závěr

ChatGPT umí obstojně programovat i poměrně složitější věci. Vím to co se Pythonu týče, tam jsem to využil hodně krát. Ale umí i PowerShell jak je vidět na tomto příkladu a bude umět i leccos dalšího. Ať už programovací jazyky nebo různé programy/aplikace pro příkazovou řádku.

Ne vždy se to povede, ale umí dost dobře řešit problémy. Stačí ji popisovat “co to nedělá” nebo předávat chybové hlášky. Poradí i knihovny, verze knihoven, verze aplikací (například rozdílné zadání parametrů pro ImageMagick). 

Úspora času bývá nesmírná. To výše popsané je tak 10 minut i s uložením skriptu, vyzkoušením, nalezení problémů a uložením nové verze.

Musíte umět programovat? Těžko říct, když budete výstupu věřit, tak asi až tak moc nemusíte. Já mám výhodu, že to co mi předkládá většinou umím přečíst, pochopit a analyzovat. A také tím pádem ověřit.

PS: Prosím pozor, občas se WordPress umí míchat do kódu, takže ty výše uvedené příklad mohou mít nějaký zádrhel. Mrkněte případně přímo do ChatGPT chatu pro výchozí podobu.

Další tipy týkající se ChatGPT

ChatGPT Programování Software Umělá inteligence Windows