ISDOC (Information System Document) je standardizovaný formát pro elektronické faktury používaný především v Česku. Jde o XML formát, který umožňuje strukturovaný přenos fakturačních dat mezi různými informačními systémy, což je klíčové pro automatizované zpracování faktur.
V praxi to znamená, že když si (například) koupím něco na Alze a potřebuji poté fakturu dostat do Fakturoidu, tak si z Alzy místo obvyklého PDF stáhnu ISDOC a ten nahraji do Fakturoidu. Ten umí ISDOC přečíst a vytvoří z něj fakturu, aniž bych musel něco přepisovat, kopírovat.
A teď si představte nějakou velkou firmu, kde měsíčně mají tisíce faktur a úsporu času, která vznikne.
Hlavní výhody ISDOC:
- Automatizace a efektivita: ISDOC je strojově čitelný formát, faktura tak může být automaticky zpracována účetními a ERP systémy. To výrazně zkracuje dobu zpracování faktur, eliminuje manuální zadávání dat a minimalizuje chyby, které mohou vzniknout při ručním přepisování údajů z faktur.
- Kompatibilita: ISDOC je otevřený formát, který je široce podporován v různých účetních a ekonomických systémech v České republice. To zajišťuje, že faktura ve formátu ISDOC může být snadno přijata a zpracována širokou škálou podniků a organizací.
- Obsahuje více informací: Na rozdíl od PDF, které je v podstatě jen „obrázek“ dokumentu, ISDOC obsahuje veškerá relevantní data v strukturované podobě (např. dodavatel, odběratel, položky faktury, daně, celkové částky atd.), což umožňuje detailní a přesné zpracování.
- Podpora pro eGovernment: ISDOC je podporován pro komunikaci s orgány veřejné správy v České republice, což usnadňuje elektronickou fakturaci směrem ke státním institucím.
- Ekologičnost a úspora času: Použití ISDOC šetří papír a čas, protože eliminuje potřebu tisknout a manuálně zpracovávat faktury. Vše se děje elektronicky, což je také přínosné z hlediska ekologie.
ISDOC soubor si můžete zobrazit kdekoliv, je to vlastně textový soubor obsahující XML strukturu. Není pochopitelně příliš uživatelsky přívětivý, ale nic nebrání tomu si pořídit nějakou ISDOC čtečku.
ISDOC.PDF jako kombinace XML a PDF
Po vydání tipu psal Petr Ferschmann a upozornil na ISDOC.PDF. Možnost spojit klasickou PDF fakturu i ISDOC XML do jednoho souboru (PDF souboru, samozřejmě). Půjde zobrazit jako PDF, ale také půjde strojově zpracovat.
Proč je PDF peklo?
PDF faktury jsou sice vizuálně snadno čitelné pro člověka, ale jsou pro stroje problematické k automatizovanému zpracování. Každá faktura v PDF navíc běžně bude mít vlastní k uzoufání originální podobu, vzhled, ale také jiné rozložení údajů.
Opisovat údaje z různorodých PDF je zdlouhavé, komplikované a, což je hodně důležité, často vede k chybám. Automatizace je velmi obtížná právě z důvodu různorodých formátů.
PDF soubory jsou ve srovnání s ISDOC XML velké, desítky až stovky kilobajtů vs. pár kilobajtů.
ISDOC poskytuje plnou automatizaci a efektivitu, která je pro moderní podnikání a veřejnou správu zásadní. Zavedení ISDOC jako standardu vedle PDF by tedy mohlo výrazně zefektivnit a zjednodušit obchodní procesy, snížit náklady a chybovost, a podpořit ekologicky šetrnější přístup k fakturaci.
Ale teď se zkuste zamyslet, proč neustále chodí faktury v PDF?
