TIP#720: Kdy použít Odpovědět všem? V zásadě nikdy. Byť …
Vyprávějí se o tom příběhy, někteří si to zažili. Apokalypsu způsobenou tím, že někdo použil Odpovědět všem (Reply All) a ti všichni další udělali totéž. Výsledkem byly zahlcené poštovní systémy, padající servery, neprůchozí připojení k Internetu. V těch méně divokých případech jen divoké výměny názorů.
TIP#718: Čím začít když je moc věcí k udělání? Věcí, do které se vám chce nejméně …
… a víte proč? Protože ty další věci už nepotřebují tolik motivace a přemáhání k tomu, abyste je udělali. Pokud si myslíte, že tyhle chytré GTD jsou všechny stejně legrační a žádné podobné chytré poučky vlastně nepotřebujete, tak máte určitě taky pravdu. Na druhou stranu, je spousta právě takovýchto drobností, které vám pomohou pomoci.
TIP#714: Jak mít na Androidu víc uživatelů? Přímo to umí Android, V MIUI najdete Druhý Prostor
V Jak mít na sociálních sítích více profilů a snadno s nimi pracovat? je řeč o tom, že od páté (Lollipop) verze umí Android na jednom telefonu mít více uživatelských účtů/profilů. Je to extrémně užitečné tam, kde používáte telefon pro vlastní i firemní účely. Nebo prostě tam kde potřebujete víc účtů na sociálních sítí a nechcete se pořád odhlašovat a přihlašovat.
TIP#706: Posíláte pozvánku na schůzku? Na co byste neměli zapomenout?
Tohle určitě znáte, přijde vám (e-mailem) pozvánka na schůzku a je v ní napsáno “Zasedačka Modrá”. Nevšimnete si, odkliknete odsouhlasení a v den schůzky marně přemýšlíte, kde vlastně ta schůzka je. V tomto případě to alespoň vypadá, že někde jinde než u vás, protože vy žádnou zasedačku nemáte. Případně tam vůbec není uvedeno místo schůzky, takže můžete jenom hádat.
TIP#704: Jak funguje potvrzení o přečtení u e-mailů? A proč ho nepoužívat.
Možná jste to zaregistrovali. E-maily mají možnost zapnout dvě “žádosti” o potvrzení. Potvrzení o “doručení” a potvrzení o “přečtení”. To první teoreticky umožní zjistit, jestli e-mail dorazil do “cílové” poštovní schránky, ve skutečnosti se na to nedá vůbec spolehnout a vůbec to nemusí znamenat, že mail dorazil kam měl. To druhé by mělo znamenat, že zjistíte, kdy si příjemce e-mail otevřel.
TIP#701: Jak vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili?
Čím déle nějaký ten e-mailový účet máte, tím více vám do něj chodí věcí, které vlastně ani moc nechcete aby chodily. Záplavy upozornění od sociálních sítí, e-mailingové konference, cenové nabídky z e-shopů, kde jste se stali (možná i jenom jednou) zákazníkem. Nemluvě o spamu, který vám tam začne chodit jenom proto, že si někdo myslí, že vám může začít něco posílat (a to nemyslím opravdu tvrdí spam, tam možná viz Spam je všudypřítomný a nezastavitelný. V Česku ho hlašte ÚOOÚ).
TIP#699: Neptejte se těch kterým voláte, zda “můžete obtěžovat”
Je to taková legrační situace. Zazvoní mobil, protože mám čas a mohu se volajícímu věnovat, tak ho zvednu. A první co se, když už se tedy vůbec představí, stane? Zazní dotaz zda “může obtěžovat” nebo zda “mám čas se mu věnovat”. Fascinující. Nepochopitelné. Zbytečné.
TIP#697: Jak zacházet s mobilním telefonem na schůzce či poradě. Nic složitého, ale …
Svět se mění, to víme, mění se i návyky, ale některé bychom měli zachovat. Třeba ty, které nás zbaví otroctví na mobilních telefonech, obav z toho, že nám možná někdo zavolá a my to poté prostě “musíme” zvednout. Toho, že každých pár sekund netrpělivě kontrolujeme, jestli náhodou nepřišla zpráva. V minulosti SMS, dnes Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp a desítky dalších. Co hůře, tohle běžně dělají lidé na schůzkách či poradách. A my, méně trpěliví, máme chuť jejich telefon vzít a mrštit jím o zeď.
TIP#609: Jak v Google Docs (Disku Google) mít štítky (tags) ačkoliv je služba neumí
Pokud používáte Gmail tak určitě používáte štítky. Je to jedna z nejvíce užitečných pomůcek pro třídění pošty a dá se s jejich pomoci realizovat leccos, včetně funkčního TODO systému. A protože tamní štítky je možné proměnit v stromovou strukturu složek, tak jsou ještě užitečnější. O to větší překvapení je začít používat Google Docs (Dokumenty Google) a zjistit, že tam žádné štítky není možné používat. Přitom právě v Google Docs by se enormně hodily.
TIP#600: Jak do Feedly dostat OPML (XML) soubor. A jak ho dostat ven z Feedly. A co je to OPML?
V K čemu vám může být RSS a Feedly aneb jak mít stále co číst je nejenom řeč o RSS čtečkách a možnostech, které nabízejí v sledování řady zdrojů informací na jednom místě, ale na konci je také odkaz na DBD-feedly.opml, kompletní přehled všech zdrojů, které mám napojené do Feedly. A které velmi často čtu a velmi dobře mi slouží.
TIP#598: Krok za krokem (6): Kolik času zabere @365tipů? S čím počítat, pokud chcete blog?
Na posledním školení o tom jak zprovoznit web (či blog) na WordPressu se chvíli řešilo i téma, které se dost často objevuje ve spojitosti právě s @365tipů. Kolik času zabere provozovat blog? Dá se to dělat jako vedlejšák? Jaké to bude, pokud budete chtít provozovat firemní blog? A co to vlastně celé bude stát? K té poslední otázce se asi bude potřeba vrátit v jiném tipu, ale na časovou otázku se můžeme podívat teď. A přidám to do mini série Krok za krokem.
TIP#552: Jaké kalendářové aplikace si můžete pořídit?
Velkou kalendářovou trojku určitě znáte – Google Kalendář (web, Android, iOS), Apple Calendar (Web, Mac, iOS) a Microsoft Outlook (Windows, Mac, Android, iOS). Zatímco první dvě můžete mít zdarma, ten od Microsoftu stojí peníze. Jenže, svět je plný kalendářů a kalendářových aplikací, takže pokud prostě chcete být jiní, máme možnost. A měl bych dodat, pokud používáte Thunderbird, tak i ten má kalendář.
TIP#549: Jaké aplikace používat pro práci na dálku?
Tohle bude tip, který je takový trochu neuchopený, ale nakonec je sobota, druhý prázdninový den, začíná okurková sezóna, doba poklesu všech aktivit na Internetu. A tohle už v rozepsaných je docela dlouho, takže je čas to zkusit vypustit ven. A doufat, že další tipy napíšete, tak jako často, vy všichni co @365tipu čtete a sledujete.
TIP#548: Zapomeňte na podpisy v mailech, skoro nikdo je nečte
Na Internetu potkáte záplavu tipů o tom, jak je důležité vytvářet sofistikované a vymazlené podpisy v e-mailu. Není to pravda. Opakuji není to pravda. Zásadní a životně důležitá role vašeho podpisu v e-mailu je, že aby tam bylo vaše telefonní číslo. Nic víc. Žádné e-mailové adresy (to už je součást vašeho e-mailu, všech hlaviček, všech přeposlání). Žádná záplava odkazů na spoustu sociálních sítí (ano, já sám tohle pravidlo poněkud porušuji). A pokud máte e-mail stejný jako váš web (tedy doménu), tak ani webová adresa vaší firmy tam nutně být nemusí, ale hodí se ji tam dát. Je snazší na ni kliknout, než použít tu za @ v e-mailu.
TIP#546: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (5) (Nepostradatelné) Online služby
Moc času není, tak se tohle snad podaří napsat krátké, hutné a výstižné. V pátém pokračování krok za krokem půjde o online služby, tedy ty věci, které pro věci které dělám (ať už vlastní nebo pro někoho), považuji za zásadní. O mnoha z nich je na @365tipů řeč a asi se všechny ty jednotlivé tipy dají najít přes štítek Online služby. Ale chci vybrat opravdu jenom ty klíčové.
TIP#533: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (4) Objevování a zpracovávání obsahu a témat
Čtvrtý díl Krok za krokem se týká toho, co dělám velmi často a velmi intenzivně. Hledání témat, nápadů na články, informací pro články a následné zpracování. Což obnáší v základní podobě prosté nasdílení na sociální sítě, zpracování do krátkých zpráviček (ty končí na rychlofky a v #TYDEN přehledu na Lupa.cz), využití pro nějaké delší článek (na Lupu, Pooh., JustIT, @365tipů ale i do dalších médií a míst) a čas od času i přeposílání lidem, které by to mohlo zajímat.
TIP#524: Jak se zbavit příliš dlouhého seznamu úkolů? Prokrastinací určitě ne
Příliš se věcem okolo GTD na @365tipů nevěnuji, ale když už tu je ono ‣ GTD aneb jak prorazit prokrastinaci tak neuškodí, občas přidat nějaké to moudro, nebo spíše, radši, životní zkušenosti. Jedna taková zásadní samozřejmě je, že čtením o tom jak zvládnout věci je nezvládnete. Ale je dost jisté, že si o tom stejně rádi přečtete.
TIP#516: Kde a jak ve Facebooku nastavit upozornění?
Upozornění (notifikace) ve Facebooku jsou zpravidla to, co budete vidět v počítači pod oním symbolem zeměkoule. Ale také to co vám může chodit e-mailem či se objevovat v mobilním telefonu. Je dost podstatné si tohle nastavit správně, protože jinak se vám lehce může stát, že pro samá upozornění nebudete vědět na co se podívat dřív, ale protože Facebook má tendence posílat kdejakou hloupost, bude to celé k ničemu.
TIP#491: Jak řeším nové projekty, vlastní i pro klienty. Krok za krokem (1) základy
Z řady tipů zde na @365tipu se dá zjistit, jakým způsobem “zakládám” nové projekty, což je většinou něco jako další (hlavně sociální, obsahové či marketingové) aktivity, ať už vlastní, nebo pro klienta. A protože od května 2016 začínám dělat sociální a internetové aktivity pro Pet Center, tak je dobrý moment udělat takový nějaký užitečný “jízdní řád”, který vám ukáže co to obnáší. Dodám ještě, že platí pro věci, které mají být dlouhodobější, ne jednorázové. A jak titulek napovídá, bude to mít různá pokračování.
TIP#489: Jak si zjednodušit psaní? Programy pro makra a zkratky na klávesnici
Některé programy tohle umí přímo, třeba Microsoft Word. Můžete si definovat, že určitá posloupnost znaků. se promění v něco podstatně delšího. V pokročilejší podobě to umí i doplňovat nějaké konkrétní věci, třeba místo složitého vypisování dnešního data zavřeného do hranatých závorek by se vám hodilo napsat “tdd” (today’s date) a automaticky získat “[02.05.16] ” (ideálně i s tou mezerou po). Říká se tomu text expanders a my tomu můžete, pro potřeby tohoto tipu, říkat text expandéry, byť by se možná našlo něco lepšího. Výhoda těchto programu navíc je, že vám budou fungovat všude, ne tedy pouze v Microsoft Wordu (Jak ve Wordu vypnout automatické opravy. Jak změnit nastavení pro AutoCorrect?).
TIP#483: V čem řešit projektový management, ideálně navíc ještě týmový?
Musím se přiznat, že už pár měsíců tenhle tip mám ve (velmi dlouhém) dokumentu s rozpracovanými tipy a čas od času něco mírně doplním, ale asi je čas ho zkusit vypustit ven, protože delší už to nejenom nebude, ale také by to asi nemělo smysl. Řeč bude tentokrát o nástrojích (online) pro správu projektů, ideálně aby to ještě navíc umožňovalo týmovou práci (i proto online), aby to mělo i nějaké ty mobilní klienty. A aby to nebylo něco za co utratíte tisíce dolarů (a nakonec vám to stejně nebude).