TIP#321: Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady?

Takové mé trochu oblíbené téma, byť to slovo oblíbené by spíš mělo být v uvozovkách. Týká se pracovních e-mailů, situace kdy řešíte nějakou tu práci, do které je zapojené více lidí. Jedno jestli jste zaměstnanci nebo tým freelancerů, ale mailová komunikace slouží hlavně k informování, zpětným vazbám a posouvání se dál. Tím že se zapojení lidé ujmou toho co se jich týká a budou dělat to co dělat mají, tedy odvádět práci jak nejlépe umí.

Pokračování textu TIP#321: Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady?

TIP#229: Pracovní či obchodní komunikace do mailu na Facebooku nepatří. A na sociální sítě v zásadě vůbec ne

Možná s dnešním tipem nebudete souhlasit, což se čas od času stává. Reakce typu „já si vás budu kontaktovat kde chci a pokud se vám to nelíbí VY máte smůlu“ je totiž poměrně častá. Je podobná asi tak tomu, že byste někoho chtěli kontaktovat tím, že pověsíte lísteček na sloup veřejného osvětlení, okolo kterého dotyčný každý den chodí. Trochu nadsázka, ano, ale teď vážně.

Pokračování textu TIP#229: Pracovní či obchodní komunikace do mailu na Facebooku nepatří. A na sociální sítě v zásadě vůbec ne

Jak připojit do Windows 10 kalendáře z Google, iCloudu, Outlooku či odjinud?

Ve Windows 10 je kalendářová aplikace (jmenuje se Kalendář, jak jinak), kterou můžete používat samostatně, tj. bez napojení na cokoliv dalšího, nebo si ji propojit s kalendářem, který máte někde jinde. Ono „samostatné“ použití bude případně obnášet to, že váš kalendář bude napojený na váš účet od Microsoftu, takže pokud budete mít Windows Phone, mělo by to řešit vše potřebné co se synchronizace týče.

Pokračování textu Jak připojit do Windows 10 kalendáře z Google, iCloudu, Outlooku či odjinud?

TIP#177: Jaké software používat pro psaní poznámek? Evernote? OneNote? Google Keep?

V Pište si poznámky na papír, víc si toho zapamatujete byla řeč o tom, proč si poznámky psát na papír. Hlavním důvodem byla lepší schopnosti zapamatování, ale vše je hodně záležitost osobní. Toho co vám vyhovuje víc. Proto se tento tip bude věnovat tomu, co použít, pokud chcete poznámkovat v počítači, tabletu, telefonu. A bude hodně založený na tom, že @365tipu využilo klasické poptávání po sociálních sítích.

Než se podíváme na řadu příkladů, tak jedna důležitá věc – dnes je psaní poznámek hodně cloudová záležitost. To že máte poznámky uložené někde doma v počítači vám je k ničemu, když u něj nejste. Proto bude lepší najít řešení, které umí zapsané buď ukládat do cloudu nebo synchronizovat.

Pokračování textu TIP#177: Jaké software používat pro psaní poznámek? Evernote? OneNote? Google Keep?

TIP#171: Pište si poznámky na papír, víc si toho zapamatujete

Jakkoliv to může být zvláštní, dnes se tip nebude týkat doporučení na software či hardware, dnes doporučím používat klasický papír a tužku, pokud si potřebujete dělat poznámky. A doporučím to proto, že je to stále metoda, která vám zajistí lepší zapamatování a pochopení toho, co si zapisujete.

Dnes můžete sedět na schůzce, jednání, a potřebné informace zapisovat do počítače (notebooku), tabletu či mobilu (byť na tohle musíte být podstatně trochu víc odhodlání). Existuje k tomu dostatek možných nástrojů (viz Jaké software používat pro psaní poznámek? Evernote? OneNote? Google Keep?) od prostého psaní v něčem jako je Word, až po opravdu specializované pomůcky podporující strukturování, označování či následné vytváření úkolů.

Pokračování textu TIP#171: Pište si poznámky na papír, víc si toho zapamatujete

TIP#140: Jak na myšlenkové mapy? Mindmapping pro každého.

Je dost pravděpodobné, že myšlenkové mapy (mind maps) znáte, aniž byste tušili, že se to tak jmenuje. Jsou skvělý nástroj na obyčejném papíře a s tužkou v ruce. Umožňují skvěle třídit myšlenky, udělat si mapu webu, zmapovat jak se větví nějaké procesy či činnosti. Ale co je zajímavější, v době počítačů a tabletů můžete mít snadnou cestu, jak je vytvářet právě v elektronické podobě.

Výhoda myšlenkové mapy v elektronické podobě je, že ji můžete komukoliv poslat, ať už podobě obrázku, nebo v podobě dokumentu, na kterém může také pracovat. Ať už odděleně, nebo v některých nástrojích v podobě spolupráce.

Pokračování textu TIP#140: Jak na myšlenkové mapy? Mindmapping pro každého.

TIP#026: Na nedůležité věci si pořiďte oddělenou mailovou adresu

Protože jsem občas, teoreticky, i něco jako novinář, tak mi chodí tiskové zprávy. A protože jich chodí hodně a je dobré v tom mít trochu pořádek, tak si je nechávám posílat na samostatnou mailovou adresu. V mém případě je to info@feedit.cz – a důvod je mimo jiné i ten, že www.FeedIT.cz je služba, kde jsou tiskové zprávy zveřejňovany. Ale i kdybych to takto neměl, pořídil bych si na ně také samostatný mail.

Samostatný e-mail mám ostatně i pro sociální sítě. Hlavně můj účet na Facebooku, ale také řada dalších sociálních sítí je založená nikoliv s pomocí mého „hlavního“ e-mailu (tj @pooh.cz/@justit.cz), ale pomoci oddělené adresy. A také pomocí oddělené mailové schránky. Tady je důvodem hlavně potřeba nezaneřáďovat si hlavní e-mail všemi těmi různými upozorněními a maily, které tyhle služby používají.

Pokračování textu TIP#026: Na nedůležité věci si pořiďte oddělenou mailovou adresu