TIP#489: Jak si zjednodušit psaní? Programy pro makra a zkratky na klávesnici

Některé programy tohle umí přímo, třeba Microsoft Word. Můžete si definovat, že určitá posloupnost znaků. se promění v něco podstatně delšího. V pokročilejší podobě to umí i doplňovat nějaké konkrétní věci, třeba místo složitého vypisování dnešního data zavřeného do hranatých závorek by se vám hodilo napsat „tdd“ (today’s date) a automaticky získat „[02.05.16] “ (ideálně i s tou mezerou po). Říká se tomu text expanders a my tomu můžete, pro potřeby tohoto tipu, říkat text expandéry, byť by se možná našlo něco lepšího. Výhoda těchto programu navíc je, že vám budou fungovat všude, ne tedy pouze v Microsoft Wordu (Jak ve Wordu vypnout automatické opravy. Jak změnit nastavení pro AutoCorrect?).

Pokračování textu TIP#489: Jak si zjednodušit psaní? Programy pro makra a zkratky na klávesnici

TIP#483: V čem řešit projektový management, ideálně navíc ještě týmový?

Musím se přiznat, že už pár měsíců tenhle tip mám ve (velmi dlouhém) dokumentu s rozpracovanými tipy a čas od času něco mírně doplním, ale asi je čas ho zkusit vypustit ven, protože delší už to nejenom nebude, ale také by to asi nemělo smysl. Řeč bude tentokrát o nástrojích (online) pro správu projektů, ideálně aby to ještě navíc umožňovalo týmovou práci (i proto online), aby to mělo i nějaké ty mobilní klienty. A aby to nebylo něco za co utratíte tisíce dolarů (a nakonec vám to stejně nebude).

Pokračování textu TIP#483: V čem řešit projektový management, ideálně navíc ještě týmový?

TIP#459: Proč nepoužívat poštu na Facebooku (mimo okruh vlastních přátel)

Posílání zpráv na Facebooku (ze kterého chtěl kdysi Facebook udělat náhradu e-mailu a naštěstí to nevyšlo) je jedna z nejvíce problematických věcí, kterou s účtem na Facebooku získáte. Není to ani zdaleka kvůli tomu, že Pracovní či obchodní komunikace do mailu na Facebooku nepatří. A na sociální sítě v zásadě vůbec ne nebo pro absurdní miniaturizované provedení tvářící se jako displej 4″ mobilu (ano, jde to otevřít v novém okně, ale to je další klikání navíc).

Pokračování textu TIP#459: Proč nepoužívat poštu na Facebooku (mimo okruh vlastních přátel)

TIP#445: Přizpůsobte si Aplikace Google (App Launcher) v Gmailu/Google

Možná to ani netušíte, ale když jste (například) přihlášení do Gmailu, tak vpravo nahoře, vedle vašeho profilového obrázku a ikonky pro upozornění máte něco co vypadá jako 3×3 tečky. Jmenuje se to App Launcher, tedy něco jako spouštět aplikací. A je to menu ke „všem“ aplikacím, které v Google máte.

Pokračování textu TIP#445: Přizpůsobte si Aplikace Google (App Launcher) v Gmailu/Google

TIP#404: Co je to prokrastinace? Jak se pozná a jak s prokrastinací bojovat?

Čas se vrátit ke zdejšímu GTD tipům. Těm co mají podtitul „jak prorazit prokrastinaci“ (ano, prorazit, nikoliv porazit). Je čas vysvětlit, co to vlastně ta prokrastinace je. Tedy mimo to, že je to slovo pocházející z anglického procrastinate, které má jeden zásadní klíčový význam „odložit aktivitu, dát stranou něco„, k čemuž je vhodné dodat „co máte udělat„. A tohle slovo pochází z latiny, kde najdete procrastinat s přímým význame „odložit na zítřek“.

Pokračování textu TIP#404: Co je to prokrastinace? Jak se pozná a jak s prokrastinací bojovat?

TIP#345: Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják?

Inbox Zero je takový trochu bájný stav týkající se toho, jakým způsobem pracujete s poštou. Podle této „metody“ byste měli usilovat o to, abyste měli prázdnou došlou poštou. Vše co vám přijde by tedy mělo být zpracováno. Na vše co jde odpovíte, co je potřeba předat předáte, věci na později si roztřídíte a označíte tak, abyste věděli kdy se k nim vrátit. Smazatelné smažete.

Pokračování textu TIP#345: Co je to Inbox Zero? Mýtus nebo realita? Pomocník nebo zabiják?

TIP#341: Podnikáte? Ujistěte se, že na vás jsou dostupné kontakty

Taková ta zvláštní věc, chcete někom (obrazně řečeno) dát vydělat. Prostě máte zakázku, našli jste někoho, kdo by mohl být tím kdo vám danou věc zajistí, ať už dodáním služby nebo přímo nějakého zboží. A narazíte na to, že není možné na člověka (či dokonce firmu) získat kontakt. Chybí e-mail, možná je tam jenom telefonní číslo,. ale možná tam nakonec není ani to.

Pokračování textu TIP#341: Podnikáte? Ujistěte se, že na vás jsou dostupné kontakty

TIP#339: Nezačínejte komunikaci „Dobrý den, můžu se na něco zeptat?“. Zkuste to lépe

Je to takové zvláštní pravidlo. Někdo se ozve přes nějaký sociální kanál, Twitter, Facebook, Linkedin. A místo toho aby řekl co potřebuje, tak začne něčím jako „Dobrý den, mohu se na něco zeptat?„. Ale samotný dotaz nepřipojí. Často ho nepoloží ještě dlouho poté, co odeslal tuto první zprávu. Nedělejte to, pokud někoho oslovujete, nenechávejte ho čekat na to co chcete, oslovte ho rovnou s tím, o co vám jde.

Pokračování textu TIP#339: Nezačínejte komunikaci „Dobrý den, můžu se na něco zeptat?“. Zkuste to lépe

TIP#332: Nenechte se spamovat Linkedin, vypněte si tu záplavu zbytečných e-mailů

Jsou to tak trochu e-mailoví teroristé, stejně jako jiné sociální sítě. Pokud si správně nenastavíte to co vám bude posílat Linkedin, bude se vám v e-mailu objevovat spousta věcí, které vůbec nedávají smysl. Podobně je ale nutné si nastavit i aplikaci Twitteru ve Windows 10 (případně nastavit systém upozornění ve WIndows 10 vůbec). A neméně důležité je to u upozornění na mobilních telefonech i tabletech.

Pokračování textu TIP#332: Nenechte se spamovat Linkedin, vypněte si tu záplavu zbytečných e-mailů

TIP#321: Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady?

Takové mé trochu oblíbené téma, byť to slovo oblíbené by spíš mělo být v uvozovkách. Týká se pracovních e-mailů, situace kdy řešíte nějakou tu práci, do které je zapojené více lidí. Jedno jestli jste zaměstnanci nebo tým freelancerů, ale mailová komunikace slouží hlavně k informování, zpětným vazbám a posouvání se dál. Tím že se zapojení lidé ujmou toho co se jich týká a budou dělat to co dělat mají, tedy odvádět práci jak nejlépe umí.

Pokračování textu TIP#321: Co dělat, když v práci dostanu e-mail, se kterým si nevím rady?