Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se starých nebo největších zpráv.
Má to ale háček, mazání pouze posune předmětné zprávy do koše a místo tak stále budou zabírat. Z koše automaticky zmizí po 30 dnech, ale pokud nutně potřebujete místo, je vhodné koš prostě vysypat.
Je to přitom jednoduché, ať už na webu nebo v mobilu si otevřete Koš/Trash – najdete ho v levém přehledu složek (nutno případně vyvolat) a může se navíc skrývat pod Více/More.
Pokud v Koši něco máte, tak nad přehledem zpráv bude Vyprázdnit složku koš/Empty trash now. A dívejte se pozorně, není to moc zřetelně vidět.
Tím vysypete koš a vše v něm se nenávratně smaže.
Kdo maže, ten jede
Pokud máte koš prázdný a přesto plný Gmail, tak možná nemažete ale pouze archivujete (Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat).
Pak je nutné promazat poštu (podle stáří, případně podle velikosti, viz Jak v Gmailu najít e-maily, které mají největší přílohy?). Hodně pomůže si vyčistit váš e-mail od záplavy e-mailů ke kterým jste se přihlásili – tedy především se odhlásit ze zbytečných a můžete využít jednotných odesílatelů či předmětů (slov v nich) k promazaní.
Užitečné tak je Naučit se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty. Odebírané e-maily totiž můžete automaticky třídit do složek a v případě potřeby je snadno a rychle smazat.
Jak už bylo napsáno výše, nezapomeňte, že mazání je jen přesouvá do koše.
Další tipy týkající se Gmailu
-
TIP#2890: Jak v Gmailu vysypat koš (a smazat v něm uchované e-maily co zabírají místo)
Klasický Gmail (neplacený) poskytuje 15 GB prostoru pro soubory, fotky a poštu. Velmi snadno tak dorazíte do momentu, kdy potřebuje uvolnit místo. Jednou z cest je promazat Gmail (poštu) a zbavit se…
-
TIP#2885: Jaký je v Gmailu rozdíl mezi smazáním a archivací? A kdy co používat
Gmail má velmi užitečnou možnost archivace došlého e-mailu vedle klasické možnosti jeho smazání. A je dobré vědět, že se vyplatí používat právě onu první jmenovanou možnost.
-
TIP#2608: Jak z našeptávače v Gmailu odstranit chybnou či neplatnou adresu?
Taky vás Gmail štve tím, jak v našeptávači navrhuje staré, neplatné adresy? Neznámo proč je není možné hned při našeptání odstranit. Ale řešení tu je.
-
TIP#2589: Nezapomínejte na e-maily a telefon pro obnovení v Gmailu. Ale nejenom tam
Gmail má užitečnou funkci. Můžete si přidat jiný e-mail a/nebo telefonní číslo pro obnovení účtu. Tedy pro situace kdy se na účet nemůžete dostat, ať už pro zapomenuté heslo nebo pro napadení…
-
TIP#2198: Jak v Gmailu smazat přílohy ale ponechat e-mail?
Smazat jenom přílohu, ale ponechat e-mail, přímo Gmail neumí, ale můžete to obejít. Mělo by stačit připojit Thunderbird pomocí IMAP a pak můžete mazat přílohy. Což se může nejčastěji hodit v okamžiku,…
-
TIP#2097: Jak/čím nahradit končící “legacy” G-Suite (Google Workspace)?
Věci zdarma nebývají zdarma věčně, což je i případ u tzv. “legacy” G-Suite (dnes se to jmenuje Google Workspace, GWS) kde bylo možné používat řadu let kompletní GWS zdarma. Google ale v…
-
TIP#2033: Jak v Gmailu smazat všechny zprávy (kompletní poštu)?
Neuškodilo by, kdyby Google v Gmailu umožnil něco jako “tovární nastavení” nebo alespoň snadnou a jednuduchou cestu jak vymazat všechny e-maily, které v něm máte.
-
TIP#2007: Jak se v mobilním Gmailu zbavit nadbytečných záložek Meet, Chat a Rooms/Spaces
Tahle změna v mobilní aplikaci Gmailu je natolik iritující, že se vyplati tomu věnovat krátký tip. Původně totiž Gmail v mobilu měl pouze záložku pro Meet, ale nově je tam navíc záložka…
-
TIP#2005: Proč mi Gmail zkracuje newslettery? Jak se tomu vyhnout
Pokud používáte Gmail, tak jste se s tím asi už setkali. Dlouhé e-maily nejsou zobrazovány celé a při čtení náhle narazíte na [Zpráva byla zkrácena] Zobrazit celou zprávu. V angličtině případně Message…
-
TIP#1952: Jak se bránit šmírování v e-mailu? Jak to vůbec funguje?
Apple chystá zvýšenou ochranu soukromí v e-mailech, bude řešit různé druhy vkládaných šmírovacích nástrojů jejich stažením (aktivováním) z vlastních serverů. Ti co chtějí sbírat data o e-mailech tak dostanou jen záplavu bezcenných…
-
TIP#1751: Naučte se v Gmailu používat pravidla pro třídění a organizování pošty
Jedna z nejvíce užitečných vlastností Gmailu jsou pravidla (Rules) umožňující třídit a organizovat došlou poštu. Nemusíte tak mít Inbox/Došlo poštu plnou velmi různorodých zpráv, ale pouze takových, které vyžadují nějaké to zpracování.…
-
TIP#1646: Jak se v Gmailu zbavit zbytečných odkazů na Google Meet v levém sloupci
Google definitivně pohřbil Hangouts a dopředu tlačí Google Meet. Což obnáší i to, že při otevření Gmailu vás upozornil na nadílku několik statických odkazů zbytečně zabírajících místo v levém sloupci. A samozřejmě…
-
TIP#1621: Kalendář, Mail, Kontakty, Připomínky a Poznámky na MacOS. Jak připojit další účty a jaké jsou alternativy
Tuhle pětici dost dobře možná znáte, vlastně přesně odpovídá tomu co je v iPhone či iPadu a ve Windows má také v některých případech ekvivalent. Osobně jsem u prvních tří v Google…
-
TIP#1445: Jak v Gmailu nastavit whitelist na e-mailovou adresu (aby nepadala do spamu)
O whitelistu pro e-maily už je řeč v Jak přesvědčím můj e-mail aby určitého odesílatele nedával do spamu? Co je to whitelisting? Umožňují napravit e-mail (jeden nebo klidně i celou doménu) padají do…
-
TIP#1393: Jak v Gmailu vypnout (zapnout) „dynamické e-maily“. A co to vůbec je?
„Dynamic e-mails“ je čerstvě zpřístupněná funkčnost Gmailu, která přinesla do e-mailu AMP (a proto se také jmenuje AMP for Gmail) – Google se snaží v e-mailech zpřístupnit „programovatelné“ prostředí, které by e-maily…
