Jsme zpět u snadných věcí. Tedy užitečných základů pro Microsoft Office a Google Sheets (Tabulky Google). Zaokrouhlování je snadné, prostě máte nějaké číslo a chcete ho zaokrouhlit na určitý počet desetinných míst nebo na nějakou hezčí podobu zaokrouhlením (například) na celé desítky. Základním principem zaokrouhlování navíc je, že se zaokrouhlujeme směrem nahoru nebo dolů podle toho, co je blíž s ohledem na “střed” kterým je pětka. Takže od 40 do 44 se bude zaokrouhlovat dolů, tedy na 40. A od 45 do 49 se bude zaokrouhlovat nahoru, tedy na 50.
Zaokrouhlovat se dá na libovolné řády, tedy nejenom desítky. Stejně jako na libovolný počet desetinných míst – tam to funguje stejně, takže třeba 3.3 se zaokrouhlije na 3, zatímco 3.85 se zaokrouhli na 4. Nebo, pokud chcete zaokrouhlovat na jedno desetinné místo tak na 3.9.
Programy na práci s tabulkami jako je Excel či Google Tabulky nám to zjednodušují tím, že mají funkce pro zaokrouhlování a ještě navíc možnost upravit zobrazení na určitý počet desetinných míst. Což je nutné nezaměňovat, protože funkcí skutečně získáte zaokrouhlenou hodnotu, úpravou zobrazení ji uvidíte jenom upravenou.
Pro klasické zaokrouhlování můžete použít funkci ZAOKROUHLIT(číslo, počet číslic) (Google má stejné ZAOKROUHLIT) kde první argument je ono číslo co chcete zaokrouhlovat (přímo hodnota či označení buňky) a druhý určuje počet míst, na které chcete číslo zaokrouhlit – větší než nula bude zaokrouhlovat na žádaný počet desetinných míst, 0 bude zaokrouhlovat na celé číslo a záporná hodnota zaokrouhlí směrem vlevo od desetinné čárky (tedy na počet řádů)
Hodit se mohou jestě ROUNDUP pro zaokrouhlování směrem nahoru a ROUNDDOWN směrem dolů. A aby toho nebylo málo, tak ještě MROUND zaokrouhlující na násobek určitého čísla. V anglickém originále je ZAOKROUHLIT jako ROUND.
Funkcí pro různé podoby zaokrouhlování je ale víc :
- CELÁ.ČÁST (INT) (zaokrouhlení dolů na nejbližší celé číslo menší nebo rovné danému)
- ZAOKR.DOLŮ (FLOOR) (dolů na nejbližší celočíselný násobek dané významnosti)
- ZAOKR.NAHORU (CEILING) (nahoru na nejbližší celočíselný násobek dané významnosti)
- Hodit se může ještě USEKNOUT (TRUNC) (zkrátí číslo odebrání určitého počtu méně významných číslic, odebírají se jenom desetinná čísla).
TRUNC (USEKNOUT) je nejpodobnější vizuální úpravě čísla v podobě zobrazení na určitý počet desetinných míst – jen jeden důležitý rozdíl je, že TRUNC skutečně vytvoří hodnotu zatímco vizuální zobrazení jen upraví co vidíte, ale hodnotu nechá stejnou.
Problémy s českými názvy funkcí?
Excel i Google mají v angličtině funkce pojmenované stejně a mělo by tomu tak být i v češtině. Pozor na to, že bohužel v Excelu přepnutého na češtinu musíte používat české názvy funkcí, nebude umět anglické.
V Google Sheets (Tabulkách) si můžete v Nastavení tabulky vybrat, zda chcete používat anglické názvy funkcí nebo ty podle zvoleného jazyka.
Další užitečné tipy pro Google Sheets či Excel
TIP#2489: Jak využít ChatGPT 4 pro konverzi XML do Google Tabulky?
ChatGPT4 má nesmírně užitečnou věc jménem Code Interpreter. Dá se využít na množství věcí, takže je vhodné se s tím naučit zacházet. Jeden takový vcelku základní příklad je konverze XML do Google Tabulky…
TIP#2435: Pokud někomu chcete poprvé nasdílet dokument v Disku Google, nedělejte to jen tamním sdílením
Pokud chcete někomu nasdílet dokument/tabulku/prezentaci/soubor či složku na Disku Google/Google Drive tak zpravidla prostě vyvoláte sdílení (share) přidáte do seznamu těch co mají mít přístup nového člověka, do políčka pro zprávu napíšete nějaký…
TIP#2191: Jak v Google Sheets/Docs vymazat historii změn?
Tohle budete čas od času používat, zejména když budete chtít vytvořit kopii nějaké tabulky pro nového klienta Nebo to potkáte, když prostě chcete “skrýt” nějaké změny. (Pokračování textu…)
TIP#2020: Jak ve Wordu a Dokumentech Google přeškrtnout text? A nejenom tam …
Začátečnický tip? Samozřejmě, proč ne! Je hodně lidí co prostě neví i takové ty běžné věci. Jako třeba že Ctrl+C a Ctrl+V jsou dvě hodně užitečné klávesové zkratky. A tak nemusí tušit, jak…
TIP#1918: Jak spustit Word (Excel, PowerPoint, atd) v nouzovém režimu a k čemu je to dobré
Microsoft Word i další aplikace z Microsoft Office mají nouzový režim – slouží zpravidla k řešení problémů s podivně se chovající aplikací nebo k otevření souboru, který nelze v normálním režimu otevřít. (Pokračování…
TIP#1915: Jak do buňky v Tabulce Google (Sheets) vložit obrázek
Docela šikovná vychytávka v Google Sheets (Tabulkách Google) je ta, že do buňky jde vkládat nejenom text (navíc formátovaný) ale i obrázky a fotografie. (Pokračování textu…)
TIP#1744: Jak filtrovat Google Tabulky aniž byste tím ovlivnili ostatní uživatele
Google Sheets (Tabulky Google) jsou skvělá alternativa pro Microsoft Excel mající zásadní výhodu v možností práce více lidí s tabulkou, aniž by bylo potřeba řešit nějaké posílání souborů. Přináší to ale i jednu…
TIP#1743: Jak uložit obrázky z dokumentu ve Wordu, Excelu či PowerPointu?
Obdobnou věc po Google Dokumenty tu už řeší Jak z dokumentu v Google Docs stáhnout (získat) vložený obrázek? To proto, že nejenom Microsoft Office se staví poněkud odmítavě k situaci, kdy z něj potřebujete…
TIP#1732: Jaká je maximální velikost tabulky v Excelu?
Microsoft Excel je velmi oblíbený software pro zpracování tabulkových dat. Než se ale do něčeho v Excelu pustíte, ujistěte se, že víte jaké jsou jeho limity. Není až tak složité na ně v…
TIP#1654: Jak v Excelu nebo Google Sheets skočit na poslední řádku kde jsou data
Je vlastně docela s podivem, že Google ani Microsoft do svých tabulkových procesorů nedali nějakou snadnou možnost jak se dostat na poslední řádku kde jsou nějaká data. Tedy na “konec” tabulky. K dispozici…